Viele Unternehmen wechselten zu Telearbeit, was viele von uns Telearbeitern vor die größte Herausforderung stellte: Produktiv zu bleiben, während man im Homeoffice arbeitet.
Zeitmanagement ist eine der gängigsten Probleme, die zwischen Arbeitenden und der Produktivität steht. Zeitmanagement zu normalen Zeiten kommt bereits mit einer Hand voll an Herausforderungen, die Zahl dieser Herausforderungen wächst aber exponentiell, sobald man anfängt, von zu Hause aus zu arbeiten. Aber sogar in diesen schwierigen Zeiten kann man produktiv bleiben, indem man einige einfache Zeitmanagement-Tricks anwendet … und zwar so:
Terminplanung
Im Homeoffice zu arbeiten, kann einen überwältigen. Während man versucht, produktiv zu bleiben und sich seiner Arbeit zu widmen ist es leicht, die Organisation zu vergessen. Wir nutzen Produktivität-Apps um zu prüfen, wie viele Aufgaben noch erledigt werden müssen, bis sie fällig sind. Wir neigen aber dazu zu vergessen, welche Vorteile eine so einfache, aber wichtigen Angewohnheit wie die Terminplanung hat.
Proaktive Terminplanung kann für Ihre Produktivität sehr vorteilhaft sein. Eine allgemeine Regel: Ihr Kalender sollte nicht leer sein.
Wählen Sie einen Tag in der Woche für die Terminplanung. Sie können auch Aufgaben priorisieren und Fälligkeitsdaten und Erinnerungen Ihrer Aufgaben in Nozbe Teams hinzufügen. Das alles hilft Ihnen dabei, alle Ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.
Schaffen Sie eine neue Routine
Es ist wirklich einfach, faul zu werden und seine Motivation zu verlieren, wenn man die meiste Zeit zu Hause ist. Damit das nicht passiert sollten Sie Ihre typische Tagesroutine aufrechterhalten.
Stehen Sie zur gewöhnlichen Zeit auf und folgen Sie Ihrem normalen Morgenritual. Machen Sie sich für den Arbeitstag fertig – und ziehen Sie diese Jogginghose aus. Ziehen Sie sich immer für Ihre Arbeit an, auch dann, wenn Sie keine Zoom-Meetings haben. So tricksen Sie Ihr Gehirn aus und bleiben produktiv.
Organisieren Sie Ihre Zeit so, dass Sie kleine Pausen haben. Essen Sie während der Arbeit keine Snacks, sondern machen Sie eine Frühstückspause, wie Sie es auch sonst im Büro tun. Versuchen Sie, nicht von Ihrem normalen Zeitplan abzuweichen. Das hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeit von Ihrem Privatleben zu trennen, während Sie produktiv bleiben.
Arbeiten Sie Ihre normalen Bürozeiten
Wenn man im Homeoffice arbeitet, ist es einfach, mehr als sonst zu arbeiten. Einige Personen, die im Homeoffice arbeiten, fühlen sich tatsächlich schuldig, weil sie von zu Hause aus arbeiten und arbeiten deswegen mehr, als sie im Büro arbeiten würden.
Wie vermeiden Sie, dass Sie zu viel oder zu wenig arbeiten? Sorgen Sie dafür, dass Sie eindeutige Arbeitsstunden haben, die Sie vorher mit Ihrem Chef festsetzten. Experten von Essay Tigers betonen, dass es wichtig ist, auf sichtbare Ergebnisse hinzuarbeiten statt mehr sichtbare Zeit am Bildschirm zu haben.
Unterbrochene Zeit
Unterbrochene Zeit tritt immer dann auf, wenn Sie zwischendrin kleine Lücken an Freizeit haben. Wenn Sie z.B. Ihr Zoom-Meeting erledigt und ein weiteres erst in 20 Minuten haben.
Menschen organisieren ihre Meetings so, wie es für sie am besten passt. Das kann dazu führen, dass Sie diese Tonnen an unterbrochener Zeit in geschäftige, aber unproduktive Aktivitäten stecken.
Nehmen wir mal an, Sie haben zwischen Ihren Meetings 15 Minuten Zeit. Wie können Sie diese Zeit produktiv nutzen? Sie können Ihre beruflichen E-Mails abarbeiten, während Sie auf Ihr nächstes Meeting warten.
Alternativ können Sie eine To-do-Liste von allen kleinen, aber wichtigen Aufgaben erstellen, die in einer kurzen Zeit erledigt werden können. Sie können aber auch Ihre Berichte korrigieren und bearbeiten.
Sie sehen: Es gibt viele Möglichkeiten, wenn die Zeit unterbrochen ist. Sie müssen einfach das beste aus dieser Situation machen.
Kein Multitasking
Psychologen empfehlen, kein Multitasking zu machen, wenn Sie produktiv sein möchten. Wussten Sie, dass nur 2% der weltweiten Bevölkerung gut im Multitasking ist? Für die restlichen 98% von uns ist es nicht wirklich Multitasking, wir wechseln einfach nur von der einen Handlung zur anderen. Das Problem hierbei ist, dass unser Gehirn Zeit braucht, sich beim Wechsel von einer Aufgabe zur nächsten neu zu konzentrieren. Am Ende vergeuden wir mehr Zeit dabei, uns neu zu konzentrieren und erbringen keine so gute Leistung. Während Multitasking also so aussieht wie eine super produktive Sache, zeigt die Forschung, dass Multitasking tatsächlich die Produktivität um 40% reduziert.
Statt Multitasking, versuchen Sie, sich genauer auf jede einzelne Aufgabe zu konzentrieren. Konzentrieren Sie sich erst auf eine andere Aufgabe, wenn Sie die erste Aufgabe beendet haben. So sind Sie weniger abgelenkt und konzentrierter.
Machen Sie nichts Privates
Von privaten Aufgaben abgelenkt zu werden, ist eine der häufigsten Störungen, wenn man im Homeoffice arbeitet. Tun Sie nur das, was Sie auch im Büro tun würden. Man meint, mit dem Hund Gassi zu gehen oder schnell mal die Waschmaschine anzuschalten kostet nicht viel von Ihrer Zeit, in Wahrheit kürzen Sie so nicht nur Ihre Arbeitszeit, Sie reduzieren auch Ihre Produktivität. Wenn Sie etwas erledigen müssen, tragen Sie diese Aufgabe in Ihren Kalender ein und kümmern Sie sich darum, wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind.
Surfen Sie nicht im Internet
Im Internet zu surfen oder durch die sozialen Medien zu scrollen sind die schlimmsten Zeitfresser. Wussten Sie, dass der Mensch täglich durchschnittlich 144 Minuten in den sozialen Medien verbringt? Das sind jeden Tag mehr als 2 Stunden vergeudeter Zeit! Es ist nichts Falsches daran, in seiner Freizeit Zeit in den sozialen Medien zu verbringen, während der Arbeit sollten Sie sich aber nicht von Instagram-Herausforderungen ablenken lassen.
Es hilft auch, wenn man die Benachrichtigungen der sozialen Medien ausschaltet, während man arbeitet. Sie können sich auch für jeden Tag eine Zeitgrenze für die Nutzung der sozialen Medien einstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Bildschirm-Zeit kontrollieren möchten.
Achten Sie auf Energiefenster
Auch wenn Social Distancing gilt und wir im Homeoffice arbeiten, bleiben wir doch weiterhin Teil des Teams. Deswegen ist es so wichtig, seine eigenen Energiefenster zu beachten ebenso wie die Energiefenster der anderen. Hören Sie auf Ihren Körper und lernen Sie, wann Sie am produktivsten sind.
Richten Sie Ihren Kalender und Ihre Meetings an Ihren Energiefenstern aus. Manche Menschen haben festgestellt, dass sie morgens am produktivsten sind, während andere lieber spät am Abend arbeiten. So oder so: Passen Sie Ihre Arbeitsstunden an Ihren Energielevel und an die anderen Teammitglieder an.
Abschlussgedanken
Produktivität fängt nicht nur mit dem Zeitmanagement an, sondern auch mit der richtigen Einstellung. Halten Sie sich an Ihren Zeitplan und sagen Sie sich selbst, sich während der Arbeit von den sozialen Medien fernzuhalten. Sobald Sie die oben aufgeführten Strategien übernehmen, werden Sie eine Produktivitätssteigerung sehen. Haben Sie einen produktiven Rest des Tages und bleiben Sie gesund!
