Nozbe

Nozbe wird von vielen Personen benutzt, die aus allen Berufen kommen. Sie sind Lehrer, Hausfrauen, Manager und Unternehmer. Vor einiger Zeit erhielten Sie von uns Lösungen, die gut für Ärzte funktionieren können sowie für Immobilienmakler. Dieser Blogpost soll nun Anwälten Ideen geben.

Worum geht es?

Ich möchte Ihnen einige Ideen geben, wie Sie Nozbe in einem so umfangreichen und herausfordernden Gebiet gut einsetzen können. Ich bin unter Anwälten aufgewachsen und studiere derzeit Jura in Warschau, Polen, an der Kozminski Universität. Jura benötigt einen hohen Grad an Organisation und auch wenn es sich lohnt, kann es sehr stressig sein. Vieles wiederholt sich auch. Die richtige Organisation ist hier unglaublich wichtig, zusammen mit psychologischer Belastbarkeit. Was das angeht, da kann ich Ihnen leider nicht helfen.

Hauptsächliche Probleme

Wie Sie Nozbe nutzen, hängt von der Gruppe ab, der Sie angehören. Ein Staatsanwalt geht anders vor als ein Richter oder ein Anwalt. Es gibt daher viele Möglichkeiten, wie man vorgehen kann. Ich möchte hier einige Möglichkeiten vorstellen, die für Sie vielleicht nützlich sind und Ihnen selbst Ideen geben.

Etiketten und Vorlagen sollten sehr intensiv genutzt werden, wie wir auch schon in früheren Blogposts dieser Serie ausführten. Abhängig von dem rechtlichen „Zweig“, in dem Sie arbeiten, müssen Sie Manches auf eine bestimmte Art erledigen. Verfahren müssen eingehalten werden, Dokumente archiviert oder beschafft werden.

Mögliche Anwendung

Strafverteidiger, Rechtsanwalt, Rechtspfleger … vielleicht ist diese Gruppe zu groß, um sie zusammenzufassen, aber meiner Ansicht nach haben diese Berufe sehr viel gemeinsam. Sie alle haben Mandanten … und ein Mandant kann entweder Ihr Etikett oder Ihr Projekt sein. Ist die Angelegenheit nicht sehr umfangreich, können Sie vielleicht alles in einem Projekt zusammenfassen.

Wenn Sie möchten, dass ein Mandant auf das Projekt zugreifen kann oder wenn andere Personen mit einbezogen werden sollen, dann würde ich Etiketten benutzen.

Das bedeutet, ich würde die Projekte A, B, C mit dem Etikett Hr. Müller haben (wenn das Ihr Mandant ist). In Projekt A würde ich eine Liste der Dinge erstellen, die ich vom Mandanten erhalte und die ich mit ihm teilen muss. Zum Beispiel:

  1. Scanns aller Dokumente für diesen Rechtsfall, die Ihnen der Mandant geben kann
  2. Zeugenaussagen, Namen von Zeugen und alle Beweise, von denen der Mandant weiß.
  3. Ihre Dokumente und Informationen für den Mandanten in dieser Sache, mögliche Wege, an den Fall heranzugehen und mögliche Ergebnisse

Stellen Sie es sich als ein gemeinsames Referenzprojekt vor.

Projekt B hingegen wäre mein privates Projekt, z.B. mit Informationen, bei denen ich nicht möchte, dass der Mandant davon Kenntnis erhält, die aber wichtig sind, um den Fall zu lösen. Projekt B wäre das Projekt, in dem die „Berufsgeheimnisse“ hineingehören.

Projekt C – Das wäre der perfekte Ort, um mit jemanden zusammenzuarbeiten, der nicht direkt mit Hr. Müller arbeiten muss, der mir aber dabei hilft, alle Dokumente/Informationen und Beweise zu sammeln.

Die Aufgaben eines Staatsanwalts sind ein wenig anders. Staatsanwälte arbeiten oft nicht direkt mit Mandanten zusammen, sondern sehr viel mehr mit Beweisen, mit Personal, das bei der Beweissammlung und dabei hilft, diese vorzubereiten. Für Staatsanwälte wäre es wohl am besten, die Aktenzeichen als Etiketten zu benutzen. Ich kann mich auch irren, aber hier brauchen Sie zwei Arten von Projekten: privat/nur für Sie: Ihre Gedanken und das Nachverfolgen Ihres Fortschritts; Gruppe – gemeinsam benutzt mit denjenigen die Ihnen helfen, die Schuld zu prüfen und die Schuldigen hinter Gittern zu bringen.

Und dann hätten wir da noch den Richter. Hier wäre – meiner Ansicht nach – das Aktenzeichen des Gerichts ebenfalls die beste Art, das Projekt zu etikettieren, Sie können aber auch Ihren Projektnamen nehmen, um es ganz einfach zu halten. Ein Richter arbeitet die meiste Zeit allein an einem Fall und muss vor den Anhörungen viel lesen. Ich hatte bisher allerdings wenig Kontakt mit dieser Berufsgruppe, daher kann es sein, dass ich hier falsch liege.

Jedes der Projekte kann als Vorlage gespeichert werden, um es später bei einem anderen Mandanten/Fall zu benutzen. Checklisten könnten ebenfalls hilfreich sein, wenn Sie lieber weniger Projekte haben.

Zusammenfassung

Das ist nur ein Vorschlag, um Ihnen Möglichkeiten zu nennen und Ideen zu geben. Vielleicht ist eine dabei, die Sie hier mit uns teilen möchten.

Ich hoffe, Sie haben ein paar Ideen bekommen. Im Rechtswesen ist Datenschutz sehr wichtig, daher ist Nozbes „Obsession“, Projekte, an denen Sie nicht mit anderen zusammenarbeiten, nur Ihnen zugänglich zu machen, sehr hilfreich.

Von Delfina (Nozbe Support – CHO – Chief Happiness Officer)