Regelmäßig stellen wir Ihnen Nozbe-Nutzer aus der ganzen Welt vor. Heute ist es Pedro Rodinger aus Spanien und wir möchten Ihnen zeigen, wie er seine beruflichen Ziele mit Nozbe erreicht.
Wer ist Pedro?
Ich heiße Pedro Rodinger. Ich bin Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Finanzen und Rechnungswesen sowie gewerblichen Liegenschaften. Ich arbeite in einem internationalen Umfeld, der besondere Schwerpunkt meiner Arbeit liegt in der Organisation und Umsetzung von IT-Systemen sowie in der Personalleitung.
Ich bin verheiratet, wir haben keine Kinder; wir leben in Alicante, Spanien. In meiner Freizeit bin ich sehr aktiv im spanischen Roten Kreuz in Alicante.
Das bedeutet Nozbe für mich
Ich nutze Nozbe seit mehr als 2 Jahren. Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie ich Nozbe mit speziellen Aufgaben und besonderen Kontexten nutze, um meine Jahresziele zu erreichen.
Schematische Darstellung von Pedros jährlichen Berufszielen
Ich erstelle eine Tabelle mit 3 Spalten. In die ersten beiden Spalten trage ich meine jährlichen Berufsziele ein. In die dritte Spalte schreibe ich, wie ich persönlich diese Ziele mit umsetzbaren Aufgaben erreichen möchte. Das sind die besonderen Aktivitäten oder Bereiche, in denen ich tatsächlich etwas tun kann, um die Ziele zu erreichen, die ich mir setzte. Nachfolgend eine vereinfachte Version, damit Sie das Beispiel leichter verstehen.
Schritt 1: Eine neue Kategorie „Jahresziele 2016“
Damit ich keines meiner Ziele vergesse, erstelle ich die Kategorie „Jahresziele 2016“. Ich schreibe das Jahr hinzu, da ich so die Ziele des neuen Jahres von denen des letzten Jahres unterscheiden kann, die ich in einer Jahresübersicht noch bewerten muss. Habe ich meine Leistung und die Ergebnisse des letzten Jahres bewertet, lösche ich die Kategorie „Jahresziele 2015“.
Schritt 2: Ich erstelle eine Nozbe-Aufgabe für jede der speziellen Aktivitäten
Bei mir ist es so, dass meine Ziele für 2016 eine Fortsetzung bzw. Weiterführung meiner Ziele und Verantwortlichkeiten aus 2015 sind. Aus diesem Grund habe ich zahlreiche fortlaufende Nozbe-Projekte.
Nun erstelle ich für jede der oben angegebenen besonderen 4 Aktivitäten eine Aufgabe in Nozbe. Jeder dieser Aufgaben füge ich die Kategorie „Jahresziele 2016“ hinzu, dann weise ich sie den entsprechenden Projekten zu, an denen ich aktuell arbeite. Für die Zuweisung muss ich manchmal neu sortieren, fortlaufende Projekte neu überdenken oder ein neues Projekt erstellen. Mir ist es wichtig, den neuen Zielen meine fortlaufenden Projekte zuzuweisen: Das ist eine gute Übung und ich stelle sicher, dass jedes Projekt zugeordnet ist.
Schritt 3: Monatliche oder regelmäßige Prüfung des Fortschritts
Einmal im Monat oder alle zwei Monate prüfe ich alle Aufgaben in meiner Kategorie „Jahresziele YYYY“ und kommentiere sie. So erhalte ich einen kompletten Überblick über meine Erfolge und meinen Fortschritt, um die mir gesetzten Ziele zu erreichen. Am Ende des Jahres kann ich alle diese Kommentare nutzen, um meine Leistung zu prüfen.
Wie sieht es bei Ihnen aus?
Ich finde Pedros Idee interessant und praktisch. Er nutzt Nozbes Basis-Einstellungen, um seine beruflichen Pflichten und Ziele, die von seinem Chef vorgegeben wurden, zu organisieren. Er zeigt damit auch:
- Es lohnt sich, hohe Ziele in kleine Schritte zu unterteilen
- Schritte und Aufgaben in Nozbe sollten spezifisch und umsetzbar sein
- Jedes Projekt bzw. jedes Ziel muss regelmäßig überprüft und aktualisiert/angepasst werden
Frage: Wie nutzen Sie Nozbe, um Ihre Aufgaben zu erledigen?
Schicken Sie unserem Team eine E-Mail und erzählen Sie uns Ihre Methoden. Danke! Und wenn Sie mehr Ideen brauchen, wie Sie Nozbe am besten nutzen können – schauen Sie sich unsere Liste der Nozbe.HOW-Vorlagen an.
