Anwälte haben oft das Gefühl, dass sie unter den vielen Aufgaben ertrinken und sie fragen sich, warum sie überhaupt Anwälte wurden. Das Gehalt kann lukrativ sein, die Arbeit ist aber hart. Viele Anwälte haben das Gefühl, ein paar extra Hände und Augen würden ihnen helfen, durch jeden einzelnen Tag zu kommen. Wenn Sie etwas Hilfe bei der Produktivität brauchen, um der beste Anwalt zu werden, der Sie sein können, dann sind Sie nicht allein. Ein Wunder ist dafür aber nicht nötig – nur ein wenig neue Strukturierung.
1. Behandeln Sie alles wie eine Verpflichtung
Sie erscheinen bei Besprechungen und bei Gericht absolut pünktlich. Sie sind vorbereitet und erreichen genau das, was Sie erreichen wollten. Behandeln Sie jede einzelne Aufgabe, die Sie erledigen müssen, gleich. Auch wenn es niemanden gibt, dem Sie Rechenschaft ablegen müssen, wenn Sie nicht alle Ihre E-Mails beantworten, so heißt das nicht, dass Sie sich selbst einen Freifahrtschein geben sollten. Strukturieren Sie Ihre Zeit so, als ob alles, was Sie WIRKLICH tun müssen, gleich wichtig ist.
2. Arbeiten Sie mit Assistenten und Kollegen zusammen
Rechtsanwaltsgehilfen, Assistenten, Sekretärinnen und andere Mitarbeiter in Ihrer Rechtsanwaltskanzlei arbeiten alle auf dasselbe hin. Machen Sie sich klar, wann Sie Aufgaben an diese Personen delegieren müssen. Kleinere Aufgaben, besonders solche, die Teil der Ablauforganisation sind, oder das Versenden von vorgefertigten Antworten auf alltägliche Anfragen können an einen externen Mitarbeiter abgegeben werden. Wenn Sie keinen externen Mitarbeiter haben, geben Sie diese Aufgaben der Person, die am wenigsten zu tun hat. Tauschen Sie untergeordnete Pflichten aus, wenn alle das Gefühl haben, viel zu tun zu haben – Routinearbeit ist zwar ein wenig langweilig, diese Person hat dann aber keinen so schweren Tag.
3. Nutzen Sie Produktivitättools
Mit Produktivitättools können Sie alle wichtigen Aufgaben priorisieren und nachverfolgen. Tools wie Nozbe Teams sind eine großartige Hilfe für Anwälte und alle anderen sehr beschäftigten Menschen, die viele Probleme für viele Menschen lösen müssen. Da bei Nozbe alle Aufgaben in einer einzigen Oberfläche zusammengefasst sind, können Sie leicht alle Ihre Aufgaben prüfen, ohne dabei nebensächliche Aufgaben zu vergessen, die für Ihren Erfolg aber ebenfalls nötig sind. Sie müssen sich keine Sorgen über verlorene Klebezettel machen oder darüber, dass Memos in den Tiefen einer Schublade verlorengehen. Geben Sie Informationen einfach in Ihr Tool ein, sobald Sie diese erhalten.
4. Lassen Sie jemand anderen Ihre Texte Korrektur lesen
Anwälte schreiben viel und ihre Texte sind wichtig. Diese Texte müssen immer wieder Korrektur gelesen werden um sicherzustellen, dass sie klar verständlich, knapp und genau sind. Bei Rechtstexten gibt es nur wenig Spielraum für Mehrdeutigkeiten. Wenn jemand anderer Ihre Texte Korrektur liest, sparen Sie Zeit und – noch wichtiger – die Qualität Ihrer Texte wird verbessert. Jemand anderem werden eher die Sachen auffallen, die Sie vergessen haben. Wenn Sie bei Ihrem ersten Entwurf etwas nicht wissen oder sich an etwas nicht erinnern, werden Sie es wahrscheinlich auch bei der Überarbeitung vergessen.
5. Bringen Sie Ihr Hirn auf Touren
Es ist schwer, 20 Minuten vor Ende noch in einen Film einzusteigen. Sie sind mittendrin, haben aber keine Idee, wie Sie dahin gekommen sind. Statt sich gleich mit einer schwierigen Aufgabe zu beschäftigen, beginnen Sie mit den kleinen Sachen. Konzentrieren Sie sich auf sichere Fakten und auf mögliche Lösungen, die Sie bereits entwickelt haben. Während Sie sich auf zweitrangige Aufgaben konzentrieren oder auf etwas, was Sie bereits wissen, beginnt Ihr Hirn zu arbeiten. Sobald Ihr Hirn geschärft ist und Sie konzentriert sind wird es sehr viel einfacher, sich mit den schwierigen Teilen in einem Fall oder in einem Dokument zu beschäftigen.
6. Behalten Sie ihre aktuellen Aufgaben auf der Liste
Wahrscheinlich beenden Sie nicht alle Ihre Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste, aber das ist o.k. Behalten Sie Ihre Liste mit den unerledigten Elementen und erstellen Sie Ihre To-do-Liste für morgen. Beginnen Sie diese Liste mit den Aufgaben, die Sie heute nicht erledigen konnten. Indem Sie diese zu Ihrer obersten Priorität am Morgen machen, werden sie nicht verschleppt und kleine Aufgaben werden nicht übersehen.
7. Bewegen Sie sich mehr
Anwälte sitzen oder stehen viel an einem Platz. Wenn aber Ihr Körper still steht, steht auch Ihr Gehirn still. Bewegen Sie sich, um Ihr Blut in Wallung zu bringen. Machen Sie einen flotten Spaziergang. Trainieren Sie auf dem Crosstrainer. Ihr Körper wird mit Endorphinen überschwemmt, die Ihre Stimmung steigern und Stress verschwinden lassen. Sie bekommen einen klaren Kopf und die Fähigkeit, Ihre nächste große Aufgabe anzugehen.
Produktivität bedeutet für jeden etwas anderes. Wenn Sie das Gefühl haben, Sie haben alles probiert und tun dennoch nicht so viel, wie Sie möchten, fragen Sie andere Anwälte, wie diese ihre Ziele erreichen. Vielleicht bekommen Sie einen Tipp, der Ihnen vorher nie in den Sinn kam.
