Das ist ein toller Gastbeitrag von Fokke Kooistra – Nozbe-Nutzer, holländischer Produktivitätsguru und Coach. Lesen Sie, wie er die Projektfunktion bei Nozbe nutzt
Für viele Menschen besteht ein Projekt aus einer Anzahl von Aktionen, die auf dem einen oder dem anderen Weg zu dem gewünschten Ergebnis führen. Projekte gibt es im Beruf, aber auch im Privatleben. Bei unseren Think Productive-Workshops helfen wir den Teilnehmern dabei, eine Liste von Projekten zu erstellen, um so ihre Produktivität in Gang zu bringen. Für uns sind diese Listen ein wichtiger Schritt dazu.
Projekte sind für viele Menschen nichts Positives. „Verpasste Termine“, „überzogene Budgets“ und „Stress“ sind die typischen Antworten, wenn man Leute fragt, mit welchen Wörtern sie den Begriff „Projekt“ beschreiben würden. Viele der Nozbe-Nutzer, mit denen ich spreche, übertragen diese Einstellung auch auf die Projekte bei Nozbe. Sie schauen auf diese Projekte in derselben Weise, wie sie Projekte in ihrer eigenen Arbeit und in ihrem Privatleben erleben. Man kann Projekte aber noch ganz anders nutzen und in diesem Post möchte ich einige interessante und hilfreiche Nutzungsmöglichkeiten vorstellen, die Sie ausprobieren können.
1. Projekte
Natürlich ist der erste und gewollte Nutzen von Projekten in Nozbe genau das: Eine gute Möglichkeit, bei den Projekten, an denen man allein arbeitet oder zusammen mit einem Team, auf dem Laufenden zu bleiben. Mit Nozbe können Sie umfangreiche Projekte mit verschiedenen Personen teilen, ohne dass es dabei zu komplex und zu kompliziert wird, wie bei einigen der anderen Projekt-Managementtools. Indem Sie alle Ihre Aufgaben in verschiedene Projekte geben, können Sie sich auf das große Ganze konzentrieren. Deswegen rate ich den Leuten immer, Projekte auch für kleinere Vorhaben zu erstellen. Wenn man seine Projekte alle an einem Platz sieht, hat man einen besseren Überblick von der Arbeit, die man zu erledigen hat.
2. Rollen und Bereiche
Wahrscheinlich haben auch Sie zahlreiche verschiedene Rollen in Ihrem Beruf, wie sicherlich auch in Ihrem Privatleben. Man könnte auch sagen: Ihr Leben ist in verschiedene Bereiche unterteilt. Mit der Projektfunktion von Nozbe können Sie sehr gut Listen oder Sammelprojekte erstellen, die die Rollen und Bereiche in Ihrem Leben darstellen. Aus diesen Projekten entstehen Aufgaben oder es ergeben sich Fragen, die Sie nachverfolgen oder auf die Sie sich konzentrieren möchten. Das sind mögliche Rollen in Ihrem Beruf: Marketing & Verkauf, Finanzen, Personal, Kommunikation, Coach, Manager und Leiter. Auch in Ihrem Privatleben haben Sie verschiedene Rollen: z.B. Ehepartner, Vater, Kind, Freund und Nachbar. Sie können Ihr Leben aber auch in verschiedene Bereiche aufteilen, wie: Karriere, Gesundheit, geistiges Wohlbefinden und Beziehungen. Das Schöne daran ist: Sie müssen in diesen Listen keine Aufgaben erstellen, Sie können sie auch einfach nur nutzen, um Ideen nicht zu vergessen. Die Listen können für Sie zu einer Inspirationsquelle werden, wenn Sie sie bei Ihrem wöchentlichen Rückblick oder sonst irgendwann anschauen.
3. Ideen Wiese
Graham Allcott schreibt in seinem Buch „How to be a Productivity Ninja” von einem „zweiten Gehirn“, in dem Sie alle Ihre Aktionen und guten Ideen speichern. Das wichtige an diesem „zweiten Gehirn“ ist, sie haben einen Platz, in dem Sie Ideen oder interessante Dinge, die Sie erleben, speichern und sich später wieder anschauen können. Mit der Projektfunktion von Nozbe haben Sie hier eine unendliche Quelle an guten Ideen. Sie können alle diese Dinge in das Projekt „Gute Ideen Wiese (Good Ideas Park)“ geben oder verschiedene Projekte erstellen. Hier einige Ideen, um anzufangen: Orte, die ich besuchen möchte, Bücher, die ich lesen möchte, Ideen für Recherche und Weiterbildung, Ideen für Geschenke (für Sie selbst oder für die Familie und für Freunde), Veranstaltungen, Tools und Restaurants. Wenn Sie Elemente von verschiedenen Kategorien in das Proje „Gute Ideen Wiese“ stecken, können Sie über die Kategorie-Funktion diese gruppieren … und mit der Filterfunktion sehen Sie dann jeweils nur Elemente von einer Kategorie.
Wenn man viele Projekte erstellt, kann man leicht den Überblick über alle verlieren. Deswegen wollen manche Menschen auch nicht so viele Projekte haben, um nicht von der Anzahl überwältigt zu werden. Um dieses Gefühl gar nicht erst aufkommen zu lassen, fügen Sie Ihren Projekten Etiketten und Farben hinzu. Die Projekte in den drei Bereichen, über die ich heute schrieb, haben alle ihr eigenes Etikett und ich kann sie leicht gruppieren und prüfen.
Probieren Sie es aus. Erstellen Sie ein paar Projekte und versuchen Sie die Ideen umzusetzen, über die Sie in diesem Post lasen. Teilen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen in dem Kommentar unten oder schreiben Sie mir eine E-Mail unter fokke@thinkproductive.nl..
Fokke Kooistra ist Miteigentümer und Direktor von Think Productive West-Europe. Seit über 10 Jahren trainiert und coacht er Teams und Privatpersonen, damit diese ihre Zeit und Aufmerksamkeit besser nutzen. Er setzt sich für eine Änderung im Verhalten ein, um Stress zu reduzieren und um die persönliche und die Team-Produktivität zu steigern.
