Eine Funktion in Nozbe, die mein Zeitmanagement nachhaltig verändert hat und auf die ich nicht mehr verzichten möchte, sind dringende Erinnerungen mit Alarm auf dem iPhone.
Ein Meeting um 14:00 Uhr? Ich setze das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit auf 14:00 Uhr, richte aber eine Erinnerung für 13:45 Uhr ein, um mir Zeit für die Vorbereitung und den Verbindungsaufbau zu verschaffen.
Eine anspruchsvolle Aufgabe für Donnerstag um 10:00 Uhr? Ich stelle eine Erinnerung für Mittwoch um 13:00 Uhr ein, um frühzeitig mit der Bearbeitung zu beginnen, da ich weiß, dass sie mehrere Stunden in Anspruch nehmen wird.
Eine Beratung um 9:00 Uhr? Erinnerung um 8:50 Uhr …
Leider kam es jedoch vor, dass ich — vertieft in die Arbeit und mitten im Flow — die leise Benachrichtigung meines Telefons erst im allerletzten Moment bemerkte. Mehrmals führte dies dazu, dass ich mich erst in letzter Sekunde in einen Kunden-Call einwählte.
Für solche Situationen war die neue Funktion zur Verbesserung der Erinnerungen in Nozbe eine echte Rettung: Dringende Erinnerungen mit Alarm.
Dringende Erinnerungen in Nozbe für iOS und iPadOS
Indem ich 15 Minuten vor dem Fälligkeitstermin eine Erinnerung einrichte und die Option “mit Alarm” aktiviere, weiß ich, dass ich kein bevorstehendes Meeting mehr verpassen werde. Selbst wenn das Gerät auf Fokus oder Stumm geschaltet ist, ertönt ein lauter Alarm.
Jetzt richte ich vor jedem Meeting, Termin oder Beratungsgespräch — unabhängig davon, ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Aufgabe handelt — eine Erinnerung für X Minuten vor dem Fälligkeitstermin ein und aktiviere die Option “mit Alarm”. Das verschafft mir Gelassenheit, da ich weiß, dass nichts durchs Raster fällt. Nozbe wird so noch mehr zu meinem persönlichen Assistenten.
So richtest du eine Erinnerung mit Alarm ein
Die Funktion “Erinnerung mit Alarm” steht sowohl für einmalige als auch für wiederkehrende Aufgaben zur Verfügung.
Bei einer einmaligen Aufgabe: Stelle Fälligkeitsdatum und Uhrzeit (!) der Aufgabe ein und wähle dann Erinnerung > vor Fälligkeit. Wähle hier die Zeiteinheit — Minuten, Stunden, Tage — und aktiviere unten die Option: “Mit Alarm”.
Bei wiederkehrenden Aufgaben funktioniert es noch praktischer: Du stellst in der Hauptaufgabe eine Erinnerung für X Stunden oder Minuten vor der Fälligkeit ein, und diese Erinnerung wird automatisch für jede nachfolgende Wiederholung übernommen.
Ein paar praktische Hinweise
Eine dringende Erinnerung kann auf jedem Gerät eingerichtet werden, der akustische Alarm wird jedoch nur auf iOS und iPadOS ausgelöst. Auf anderen Plattformen erscheint sie als normale dringende Erinnerung ohne Alarmton.
Wenn du eine solche Erinnerung zum ersten Mal auf deinem iPhone oder iPad einrichtest, wirst du um Erlaubnis zur Nutzung von Alarmen gebeten. Sobald du die Genehmigung erteilst, steht die Option “Dringende Erinnerung (mit Alarm)” auf jedem mit deinem Nozbe-Konto verbundenen Gerät zur Verfügung, der Alarm ertönt jedoch NUR auf iOS-/iPadOS-Geräten.
In der Praxis: Wenn du in der Web-App eine dringende Erinnerung mit Alarm einrichtest, funktioniert sie auf iOS als akustischer Alarm, während sie auf anderen Plattformen wie eine Standard-Erinnerung reagiert.
Wenn du dich aus der App abmeldest oder sie deinstallierst, wird der Alarm nicht ausgelöst. Er erscheint auch nicht in der Standard-Alarmliste des Betriebssystems.
Wenn du Alarme auf mehreren Apple-Geräten aktivierst, ertönt der Alarm der dringenden Erinnerung auf jedem einzelnen Gerät 🥶.
Der Alarm ertönt bei dringenden Erinnerungen 25 Sekunden lang. Wenn du ihn nicht manuell stoppst, schaltet er sich nach Ablauf dieser Zeit automatisch ab.
