Das ist ein Gastbeitrag von Robby Miles – Produktivitätsguru, unser Botschafter und ein wirklich netter Mensch :-) Wenn Sie die Vorteile eines „flachen“, einfachen Projektmanagements kennenlernen möchten, die Vorteile, Aufgaben zu mailen und Projektvorlagen zu nutzen, dann lesen Sie weiter.

Ich heiße Robby Miles, bin Vater, Geschichtslehrer, Armeeoffizier, Online-Freelancer und Nozbe-Botschafter. Ich habe wirklich sehr viel zu erledigen, mit Nozbe kann ich aber die verschiedenen Bereiche meines Lebens sehr gut organisieren. Wie nutze ich also Nozbe, damit ich immer den Überblick behalte?

Projektetiketten

Ich bin froh, dass Nozbe ein „flaches“, einfaches Projektmanagementsystem ist, denn so behalte ich leicht den Überblick über all die verschiedenen Aufgaben, die ich zu erledigen habe. „Flaches“ Projektmanagement bedeutet, dass Aufgaben nicht tief in Unteraufgaben, in Aufgaben, Projekten oder Ordnern versteckt sind. Alle Ihre Aufgaben und Projekte sind mit wenigen Klicks sichtbar. In vielen Apps kann man Aufgaben leicht verlieren. Nicht so bei Nozbe.

Hier ist ein weiterer Gastbeitrag von unserem Blog. Dieses Mal teilt eine fantastische Nozbe-Nutzerin ihre erstklassigen Methoden mit uns, Aufgaben zu Nozbe hinzuzufügen: Michele Wiedemer von Virtual Customer Learning. Kenne Sie auch alle Möglichkeiten, die Michele hier beschreibt? :-) Mein Name ist Michele Wiedemer. Seit über 10 Jahren arbeite ich als Freiberuflerin (technische Redakteurin, Entwicklerin von Tutorial-Videos, ich unterrichte im Design und bin Entwicklerin von eLearning-Software). In diesen 10 Jahren versuchte ich verschiedene Systeme und Methoden, Aufgaben in meinen verschiedenen Projekten nachzuverfolgen.

Das ist ein toller Gastbeitrag von Fokke Kooistra – Nozbe-Nutzer, holländischer Produktivitätsguru und Coach. Lesen Sie, wie er die Projektfunktion bei Nozbe nutzt

Für viele Menschen besteht ein Projekt aus einer Anzahl von Aktionen, die auf dem einen oder dem anderen Weg zu dem gewünschten Ergebnis führen. Projekte gibt es im Beruf, aber auch im Privatleben. Bei unseren Think Productive-Workshops helfen wir den Teilnehmern dabei, eine Liste von Projekten zu erstellen, um so ihre Produktivität in Gang zu bringen. Für uns sind diese Listen ein wichtiger Schritt dazu.

Projekte sind für viele Menschen nichts Positives. „Verpasste Termine“, „überzogene Budgets“ und „Stress“ sind die typischen Antworten, wenn man Leute fragt, mit welchen Wörtern sie den Begriff „Projekt“ beschreiben würden. Viele der Nozbe-Nutzer, mit denen ich spreche, übertragen diese Einstellung auch auf die Projekte bei Nozbe. Sie schauen auf diese Projekte in derselben Weise, wie sie Projekte in ihrer eigenen Arbeit und in ihrem Privatleben erleben. Man kann Projekte aber noch ganz anders nutzen und in diesem Post möchte ich einige interessante und hilfreiche Nutzungsmöglichkeiten vorstellen, die Sie ausprobieren können.

Dieser Artikel ist für die Nutzer, die „Unter-Projekte“ in Nozbe vermissen oder die sehen möchten, wie sie mit Projektetiketten ihr Leben vereinfachen können.

Ich brauche Unter-Projekte!!!

Wenn wir auf Veranstaltungen und Konferenzen Nozbe vorstellen, sprechen wir mit vielen interessanten Menschen. Einmal kam eine Eventmanagerin an Nozbes Stand und erzählte, dass sie Nozbe mal probiert, es aber schnell wieder aufgeben hatte. Sie war enttäuscht gewesen, dass es bei Nozbe die Funktion „Unter-Projekte“ nicht gibt.

Sie erzählte uns, dass sie beim Eventmanagement zahlreiche verschiedene Themen bearbeiten muss und dass sie zahlreiche Veranstaltungen zur selben Zeit organisiert. Jede Veranstaltung benötigt mindestens einige verlinkte Projekte. „Unter-Projekte sind für mich wirklich sehr wichtig!!!“, betonte sie!

Aber vielleicht doch nicht.

Unserer Ansicht nach kann der Arbeitsfluss so geändert werden, dass Unter- und Unter-Unter-Projekte nicht nötig sind. Projektetiketten sind hier sehr hilfreich!

Zu groß, um alles in ein Projekt zu packen

Wir verstehen natürlich, dass Ihre Arbeit sehr kompliziert sein kann und dass sie aus vielen Aspekten und Stufen besteht. Die Prozesse bei Nozbe sind ebenfalls sehr komplex. Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, eine andere Hierarchie als eine vertikale zu benutzen und verwandte Projekte anders miteinander zu verlinken?

Ich bin nicht wirklich kreativ … schlimmer noch: Ich bin blond. Aber dennoch habe ich Ideen – manchmal :-) Wenn ich muss, zwinge ich mich dazu nachzudenken und komme auf eine nette Lösung oder einen tollen Plan. Ideen kommen aber meistens dann, wenn man sie nicht erwartet … und weil ich diese kleinen Schätze nicht verlieren möchte, halte ich sie immer fest. Sie sollten dasselbe tun.

Das Ziel dieser ganzen Aufregung?

Ideen zu sichern ist wirklich sinnvoll – gleichgültig, ob Sie es regelmäßig tun oder spontan. Ideen können wertvoll sein, doch sich können auch die Produktivität einschränken. Wenn Sie in Ihrem Kopf herumschwirren, kommen sie immer mal wieder hoch … und meist, wenn man gerade keine Zeit hat. Das ist ziemlich stressig. Und schlimmer noch: Diese Ideen sind genau dann nicht da, wenn Sie sie brauchen.

Es gibt zwei Gründe, Ideen zu sichern:

Heute haben wir einen wirklich tollen Artikel für Sie. Geschrieben hat ihn Gene Rosen, ein loyaler & aktiver Nozbe-Nutzer. Viel Spaß beim Lesen!

Einleitung

Vor einigen Jahren stieß ich auf Nozbe, als ich – wieder einmal – nach dem idealen Aufgabenmanagementsystem suchte, das auf mehreren Plattformen läuft. Schon damals hatte Nozbe eine saubere, klare und leistungsstarke Benutzeroberfläche … und heute ist Nozbe das ultimative Beispiel eines gut gestalteten Aufgabenmanagementsystems.

Mit jeder neuen Nozbe-Version kann ich meine persönlichen Produktivitätsabfläufe aktualisieren und verfeinern. Nozbe, das Unternehmen, arbeitet sehr eng mit seiner Nutzer-Community zusammen, damit immer wieder neue Ideen entstehen und alte weiter wachsen.

Ich hoffe, es macht Ihnen nichts aus, dass ich Ihnen heute wieder eine E-Mail zu Nozbes 10jährigem Jubiläum schicke, aber heute geht es nicht nur um unser Angebot, Nozbe 3 (oder mehr!) Monate kostenlos zu bekommen. Ich möchte Ihnen auch erzählen, wie wir es soweit geschafft haben und wie wir „10 Jahre Nozbe“ feiern. So hat alles angefangen: Vielleicht wissen Sie es nicht, aber Nozbe war am Anfang mein persönliches Tool, um meine Aufgaben und Projekte zu organisieren.

Nozbe und Google Calendar sind wie beste Freunde: sie tauschen Informationen aus, sie arbeiten zusammen für eine größere Sache und sie lassen sich in Frieden. Und: Beide arbeiten für Sie! Lernen Sie, wie Sie die Integration mit Google Calendar nutzen können. Und wie Sie im Allgemeinen einen Kalender nutzen.

Wir freuen uns, Ihnen heute eine neue Nozbe-Version vorstellen zu dürfen. Nozbe 3.4 hat einige tolle neue Funktionen, die Sie sich schon immer gewünscht haben.

• Wochen- und Monatsberichte über die Leistung Ihres Teams
• OneDrive-Integration
• Windows: „Schnell hinzufügen“ mit weltweit gleichem Tastaturkürzel, leistungsstärkere Kürzel in der App
• Android: Über Google Now Aufgaben zu Nozbe hinzufügen
• iOS: Schlummer-Erinnerungen

Eine der am häufigsten gestellten Fragen, die wir die letzten Wochen bekommen haben, ist: Wie kann man die Funktionen von Nozbe Business am besten nutzen? Um diese Frage zu beantworten, erstellten wir ein kurzes Video-Tutorial über die Team- & Projektrollen und Nozbe Ratio. Nozbe PRO-Nutzer können hier also auch etwas lernen! Schauen Sie es sich an!