Dans une entreprise “No-Office” (pas de bureau) comme Nozbe, nous ne nous voyons pas beaucoup en personne les uns et les autres. C’est pourquoi il y a quelques années nous avons commencé des réunions d’entreprise. Nous voulions passer du bon temps ensemble, recharger les batteries, apprendre à connaître les gens cachés derrière leurs avatars… et fondamentalement se connecter à un niveau différent. Maintenant, que nous avons fait quelques-unes d’entre elles, je voudrais partager quelques conseils sur la façon de préparer et de mener une «réunion d’entreprise» réussie.
Je suppose que nous n’avons pas encore expliqué exactement pourquoi notre société fonctionne sans bureau principal, où nous nous asseyions devant nos ordinateurs portables et nous nous distrayions régulièrement, et nous nous rencontrons dans des salles de conférence cool pour parler de ce qui pourrait être discuté plus efficacement dans les commentaires de tâche. Voici pourquoi:
Comme vous le savez peut-être déjà, chez Nozbe, nous travaillons tous à distance, ce qui permet aux membres de notre équipe de travailler depuis leur domicile, leurs cafés préférés, même dans différents pays.
Le travail à distance est devenu de plus en plus populaire parmi les entreprises du monde entier, mais il y a encore beaucoup de fausses croyances à propos de ce modèle de travail. Vous êtes curieux de voir si vous pouvez différencier les mythes des faits? Découvrons-le!
Cela fait maintenant deux mois que nous nous sommes tous rencontrés à Torun avec tous les employés de Nozbe. Nous avons fait la fête, travaillé, appris beaucoup de choses et nous nous sommes également reposés. Cette vidéo est donc un résumé des moments passés ensemble que nous partageons avec vous.
Le premier jour, Michael, notre PDG, nous a accueillis, et il a résumé les six derniers mois de notre activité et souligné nos progrès, puis… nous avons célébré le 10ème anniversaire de Nozbe “en direct” - nous avons donc partagé un gateau et bu du champagne.
Lors de la Réunion de Nozbe en octobre, nous avons eu l’occasion de discuter d’une nouvelle politique dans notre entreprise, intitulée “Dieu merci, c’est vendredi” (nous l’avons mentionné dans notre poste précédent). Il est difficile d’admettre, mais avant de nous lancer, presqu’aucun d’entre nous ne faisait son passage en revue hebdomadaire. Michael a décidé de changer cela, et il est désormais temps de vous révéler nos conclusions et de prodiguer des conseils pour tous ceux qui voudraient suivre la politique de “DMCV”.
Gérer au mieux son vendredi
La principale leçon pour les amoureux du vendredi est de garder à l’esprit vos horaires. Pensez au fait que le DMCV conçu par vous-même, que ça n’est en rien quelque chose d’imposé par votre routine quotidienne, une liste de tâches ou votre patron. Vous êtes le seul qui décide quoi faire après l’examen.
Nous avons pris une décision importante chez Nozbe. Nous traitons les vendredis différemment. Et on l’appelle “Piąteczek” (en polonais), que vous pourriez traduire: DMCV comme dans “Dieu merci, c’est vendredi”. Voici de quoi il s’agit:
Note: Il s’agit d’une version courte du message que j’ai posté à l’origine sur Medium où je parlais du travail à distance sur l’article sur le NoOffice. J’apprécierais que vous me lisiez là et que vous partagiez ces articles, merci!
Remarque 2: Si vous préférez une version “audio” de cet article, nous avons discuté de cette nouvelle politique DMCV avec mon co-animateur Radek lors de l’épisode #60 du Podcast. Nous sommes revenus sur ce sujet dans l’épisode #70.
Présentation d’une politique expérimentale qui nous permettra une semaine de travail plus productive, mais plus courte avec plus de temps pour faire un passage en revue hebdomadaire et apprendre de nouvelles choses… ou pas.
Nous sommes depuis longtemps déjà une entreprise peu orthodoxe. Nous travaillons tous à distance depuis chez nous et nous n’avons pas de bureau physique. Nous travaillons comme ça depuis près d’une décennie et des centaines de milliers d’utilisateurs de notre application Nozbe ne semblent pas s’en soucier.
Mais nous ne sommes pas “peu orthodoxes” juste pour le plaisir. Nous procédons ainsi parce que ça marche. Parce que nous jouissons d’un meilleur mode de vie grâce à notre méthode de “No Office”.
Après tout, notre produit est un produit qui développe la productivité. Lorsque nous expérimentons, nous le faisons pour une raison. Pour travailler mieux. Pour se sentir mieux. Pour grandir mieux. Et cette nouvelle politique est censée nous aider exactement à y arriver.
Et tout a commencé avec 3 questions que je ne pouvais pas sortir de mon esprit:
Cet article est un peu différent de ce que nous faisons d’habitude. Nous allons évoquer les principes de l’entreprise auxquels nous croyons et auxquels nous nous attachons.
Récemment, pendant l’un de mes passages en revue hebdomadaire, j’ai dû prendre certaines décisions. Ces dernières avaient pour dénominateur commun des discussions internes portant sur notre approche du #NoOffice, la rencontre avec l’équipe Nozbe en mai ainsi que d’autres sujets liés à l’entreprise en elle-même. J’ai soudainement pensé que je n’avais pas été très cohérent.
Je ne savais pas si j’avais eu raison et, je me suis demandé pourquoi j’avais pris ces décisions.
Bienvenue sur un autre article de notre série “comment…?” dans lequel la communauté Nozbe partage avec vous son savoir en suivant les modèles simples étapes-par-étapes issu de Nozbe.how, comme celui-ci: Comment organiser une réunion d’équipe?
Plusieurs dizaines de photos ont été publiées sur les réseaux sociaux après la publication de l’article #NozbeOffice sur le blog de Nozbe. Nous disposons maintenant d’une galerie de photos #NozbeOffice vraiment incroyable!
Quand nous avons lancé la célébration du 9e anniversaire de Nozbe, nous étions sûrs que les utilisateurs de Nozbe souhaiteraient contribuer à notre joie et à notre plaisir. Mais ce qui est arrivé par la suite, a été au-delà de nos rêves les plus fous!
Il est maintenant temps de partager le résultat de cette action. Il est impossible de vous montrer toutes les photos, nous avons donc décidé de choisir les meilleurs de #NozbeOffice et de les regrouper en un seul endroit.
Je suis très heureux d’annoncer que l’histoire de [Nozbe] n a servi d’inspiration pour de nombreux jeunes entrepreneurs et des fondateurs de startups qui (comme moi) rêvent de faire une petite brèche dans l’univers en créant une application qui sert des milliers (voire des millions) de personnes partout dans le monde.
Voilà pourquoi, pour fêter le 6ème anniversaire de la création de Nozbe et pour créer un contenu intéressant, où nous espérons que vous pourrez en apprendre plus sur moi, sur mon histoire, sur les bonnes choses, les mauvaises et sur tout le reste … J’ai décidé de publier une interview avec moi-même. Profitez! La voici:
(L’interview est assez longue, alors assurez-vous de marquer cette page comme favori ou de la conserver pour plus tard en utilisant Instapaper, Pocket ou une autre application … :-)
