Nozbeでのデータの保護について

本日はEUの一般データ保護規則 General Data Protection Regulation (GDPR) が実施され、Nozbeでもそれに準じた準備をしてきました。

私たちは11年もの間ビジネスの現場で皆様が物事を成し遂げる手助けをしてきました。私たちは皆様のデータを保護する重要性を認識しております - 個人情報だけでなく、タスクやプロジェクトの情報も等しく大切です。

ユーザーのデータを保護することに関しては、これまで私たちは求められている以上に徹底して努めてまいりました (三重のバックアップテクノロジーの導入など) - なぜなら、ユーザーは私たちの唯一の投資家だからです - 私たちは完全な自己調達資金による会社であり、これからもそうであるだろうからです。

それでも、NozbeでGDPRを導入することはまた、私たちがデータの保護に対してどう取り組んでいるのかを再確認でき (そして私たちはレビューが好きでもあります!)、とても良い機会でもありました。以下、GDPRの導入についてお話いたします:

1. GDPRは私たちのユーザー全てに適用されます - 欧州の人々だけではありません

私たちは欧州に住んでいますが、世界中の全ての人は等しく同じような尊敬やケアを持って扱わなければならないと私たちは考えています。そのため、私たちはユーザーをEUの人々、及び非EUの人々といったように区別はしていません。私たちは皆様に同じレベルのプライバシーとデータ保護を適用しています。

2. 現在のNozbeユーザーは特に何もする必要はありません

これまで私たちはお客様のデータを安全に保ち、お客様の同意の旨を確認するようにしていたので、現在のユーザーの皆様との関係性は同じ状態が維持されます。新規に登録された方の場合には、GDPRの更新だけでなく、生産性のアドバイスやヒントの詰まったNozbeの5月のニュースレターを受け取ることとなります。

私たちはウェブサイトとウェブアプリの両方にいくつかの調整を加え、現行ユーザーと新規ユーザーの両方が可能な限り簡単に同意したり、または取り消したりできるようにしました。また、私たちはデータベースの見直しも実施し、保存についての明示的な同意があるデータのみを保存し、必要以上のものは保存しないようにしました。

3. より良くなった利用規約とプライバシーポリシー

レビューの話に戻りますが、私たちはまた、利用規約とプライバシーポリシー もレビューいたしました。GDPRの要件を導入するだけでなく、これまで以上に透明性を確保し、そして皆様のデータがどのように扱われているのかについても明確にご説明しておこうと考えました。

4. Cookieが少なくなりました - 必要なものだけです!

私たちはまた、cookieに関するポリシーも改良いたしました。どれが当社のサービスが機能するために使われているcookieで、どれがマーケティングや統計で使われているものなのかがより明確に理解していただけるようcookieポリシーを改良いたしました。私たちはCookieの数を減らしました。私たちが本当に必要なのはお客様にベストな生産性ツールを提供するために必要なcookieであり - 広告を表示させるものが目的ではないからです。

何はともあれ、上にチョコが乗ったクッキーが最高においしいものであることは言うまでもないことでしょうけれども。

5. データのエクスポートが利用できるようになりました

タスクやプロジェクト、ファイルなど、あなたがNozbeアカウントに追加したもの全てのコピーが欲しい場合には、設定 > アカウント > データのバックアップ へ行ってください。Nozbe Teamsのお客様はデータをエクスポートするために弊社のサポートまでお問い合わせください。データはあなただけのものです。このツールを使って、zipファイルへエクスポートし安全に保存できます。

以上 - GDPRの “生産性スタイル” です

上記で述べたように、NozbeではGDPRは生産性の筋肉をストレッチする良い機会でした。お客様のデータの保護をより強固にし、また、透明性も高めることができたのではないかと思っています。

Michael
NozbeのCEO兼創設者です。毎週のポッドキャストメーカです。Nozbeブログにもよく書きます。その上、生産性の本を出版することによって現在の事務員が仕事を成し遂げることを支援します。