火曜日の晩でした。私は仕事を切り上げて、本を取り、ベッドへ行きました。とても面白いはずの本でしたが、全然集中できませんでした。私はいかに今日非生産的に過ごしてしまったかをずっと考えていました…
見てください！私が時間を無駄に過ごしてしまいがちなもののリストです。書き出すことで、私自身の怠慢や、生産的でない習慣をなるべく排除しようと考えました。皆さんも同じようにやってみてください。そうすることで、リストの中のいくつかでも取り除くことができたらと願っています。
1. 朝何をしたらいいかちょっと迷ってしまう。
もっと自動的にできるようにすべきです。(朝のルーチンを作る！) 子供たちや自分たちの朝食のメニューに悩まないことです(ポイント7も関連します)。 先にやるべきこと - メイク、コーヒー、などを決めます。
2. 出かける間際になって今日何を着たらいいかを考えてしまう… そして、よく陥ってしまう結論として、着るものが何もない、となってしまいます :-p
その代わりに: 前日の夜に着ていく服を準備するようにします。
3. すでに遅れているにもかかわらず、さらにカギや携帯がどこにあるか分からず探している
その代わりに: 家の中で携帯(財布/時計/…) を常に置いておけるいい場所を決めます。そして、カギを掛けられるホックを作ります。
4. Facebookを日に7回もチェックしてしまう。何のために？私は何も答えられません。面白いものアイデアの参考になるものを探しているのでしょうか？癖になってしまっているのでしょうか？自動的にやってしまっているのでしょうか？私にはマゾヒストの傾向があり、他の人が素敵で幸せな生活を送っているのが見たくてたまらないのでしょうか？
その代わりに: 時間ブロックを導入します - 例えば: ポモドーロテクニック を導入し、その休憩の中の一つでソーシャルメディアをチェックすると自分と約束します。他の休憩中には、もっといいことや実用的なことを考えましょう。
5. 車のガソリンを、一回で満タンにするとお金がもったいないので、こまごまと給油してしまう。3日に一回はガソリンスタンドへ行っているし、結局月々の出費は一回で満タンにしようが何回もこまごまと入れようが変わらないのではないでしょうか？
**結論:**ガソリンスタンドへ行ったら満タンに入れるようにします(もちろん十分な現金があるとき) …もしくは、できる限り公共交通機関を利用するか、自転車にします :-p
6. 少しツールについて調べてみる。私はこれまでわざわざツールについてより詳しく知ろうとしませんでした(ツールには苦労している手順などを自動化してくれる機能などがあることも多いのです)。または、他の役に立つツール／アプリを探してみる。もしこれまでこのリサーチに時間を費やしていたのならば、このタスクもそんなに時間がかからないことでしょう。
7. 毎日の"メニュー"を考えることに時間を無駄に使い、さらに、毎日買い物にも時間を取られてしまう。
**その代わり:**3、4日前に朝食、昼食、夕食のメニューを用意し、一度に全ての買い物を済ますようにします。
8. 携帯の充電がなくなりそうなとき、ナーバスになったり、充電器を持っている人を探して回る。
**その代わり:**毎晩デバイスを充電するようにします(携帯式充電器も!)！これをルーチンにします - 例えば、毎晩歯を磨いた後に充電するようにします。
9. 締め切りギリギリなって物事をしてしまう。これは私自身もそうであると受け入れたくはありません… しかし、そうなのです - 残念ながら、私はギリギリにならないとやらないのです。出発時間をすでに遅れて家を出ることがよくあり、忘れ物もよくあるし、それがストレスになっています。忘れ物を取りに家に帰ることもあり、もっと遅刻してしまいます… 他のぐずぐずしてしまうことといえば:
- 利息が付いてやっと初めて請求書を払う;
- 車のタイヤ交換をぎりぎりになってやる(大多数の人がやっているとき) ガレージで長い待ち時間を過ごしてしまう;
- 税金の申告をギリギリになってやるので、誤字やミスが起こりストレスを感じたり、パニックになったりしてしまう;
- 植物に水をやるの忘れがちで、枯らしてしまったり、また同じものを買ってしまってお金の無駄にもなってしまう;
- 芝生がぼうぼうになって初めて芝刈りをする
前もってやるのが一番です！ただそれだけのことです！必要に応じて、繰り返しのタスクにはリマインダーを設定したり、定期的にやるものには、Nozbeのテンプレートを使いましょう。
10. プランやto-doリストを守らない。従ったり、守ったりしなかったら、プランを書き出す意味があるでしょうか？私は今日残念ながらこれをスキップしてしまいました。他のことに邪魔をされ、ついには本当にやらなければいけなかったタスクに費やす時間がなくなってしまったのです。
ちょっと“悲観的に"プランしてみます。そしてプランしたことを守るようにします(少なくとも2分のルールは取り入れてください - これを取り入れることで崩れるプランは無いはずです)。
11. プロセスしてみるが、完了させない。くいを打ち込んでみるが、片付けない。あわてて作業をし、その結果、修正が必要だったり、始めからやり直しになったりしてしまう。メールを読んで、“あとでやろう"ということでインボックスにそのまま残してしまう。
その代わりに: 始めたら完了するまでやり、終わらせるようにします。とあるタスクに取り組む “気分ではない” ときは、to-doリストから他のアイテムを取りだして取り組むようにします。気分がいいときやランチを食べた後などに最初のタスクに戻ります。
12. これは私の母のためです: スマートフォンを買ったら、テキストメッセージとメールのやり方を誰かに教わりましょう。電話するよりもたくさんの時間とエネルギーの節約になります :-)
