あなたの仕事はリアルタイムですか、それとも遅れを取り戻す必要がありますか？遅れを取り戻すためには、時には時間を浪費しがちなルーチンの一部を覆すことが役に立ちます。例を挙げてみましょう:
1. 1時間早く起きましょう
60年前まで、レイトナイトニュース(11:00 p.m.) は存在していませんでした。人々は夜の9:30か10:00頃には就寝していました。レイトニュースを見るために夜遅くまで起きている習慣が始まり、そのうちにレイトナイトトークショウもスタートするようになりました。結果的に、現代の人々は前の世代よりも長く起きているようになりました。
就寝時間をもっと早めて、朝1時間早く起きてみませんか？朝の増えた時間で、朝日を見たり、瞑想したり、エクササイズしたり、渋滞を緩和するために早めに出勤したりできます。朝の早い時間に行う行動は、その日全体の生産性に影響します。1日を新鮮にするためにも、ルーチンを見直して早起きをしましょう！
2. オフィスでなく家のテラスで仕事をしてみましょう。
場所や風景を変えると、新しい景色が広がります。または、天気の良い日には、公園の木の下やカフェのテラスで仕事をしてみましょう。アウトドアにいると、普段オフィスにいるときには気づかなかった視点が開くことがあります。自然の中で静かな状態でいると、せわしい仕事のルーチンで荒んだ心が穏やかになります。これをいくつかのタスクで意識的に行ってください(特に、ウィークリーレビューなど、発想力や創造性が要求されるタスク)。すると、それまでよりも生産的になれるはずです。
自分の生活の中で、いつでも避難できる場所を探してみましょう。図書館でも、ショッピングモールの駐車場に停めた車の中でも構いません。働く場所を変えると、すぐにでも利点を享受できます。
3. もし可能であるならば、メールに取り組むのを一週間に一度にしましょう。
メールの数を見て涙を流すのを止めましょう。ほとんどのことは、毎日取り組めばならないほどの緊急性を要しません。それにも関わらず、私たちは不必要に生活に即時性を求めてしまいがちです。
4. もしできるならば、電話するのを数時間控えてください。
自分はバケーションに行っていて、数日間は連絡が取れないような状況を想定してみてください。全ての電話に即座に応じる必要はないのです。電話を数時間 - または一日 - 控えれば、電話に時間を取られたてしまっていたらできなかったような、他のものごとを成し遂げる時間が広がります。ある仕事に関する調査では、一日のうちで仕事に中断をもたらしたり、時間の無駄になってしまう主要なものは電話だということが分かっています。
もちろん、電話するなという訳ではありません。しかし、場合によっては電話の相手にこちらの事情を伝えることは可能なことだと思います。自動返答機能にメッセージを入れるか、または、電話の交換手に、例えば、2日間は電話に出れない、3:00までは電話に出れない、などと伝えましょう。こうしておくのは、あなたと電話の相手双方にとっていい方法であり、とても丁寧でプロフェショナルな対応です; あなたは電話から離れる時間が取れますし、相手もいつあなたに電話したらいいのかがはっきりします。
電話応対していないタスクには、Nozbeで"電話"のカテゴリーを付けるのも有効だと思います。
5. 非生産的な80パーセントの活動をやめましょう。
パレートの法則(“80/20"の法則)によると、あなたのアクティビティのうちの80パーセントは、たった20パーセントの結果しか生み出していないと言います。アクティビティの残りの20パーセントが、残りの結果の80パーセントを生み出しているのです。ホームセンターを例に見てみましょう: 在庫の20パーセントが収益の80パーセントを担っています; 在庫の残りの80パーセントは収益のたった20パーセントです。
小売業の成功のカギは、その20パーセントの収益を生み出すものを特定することです。賢明なマネージャーはその20パーセントの商品を最もアクセスしやすい場所に陳列し、他の商品については、もちろん陳列しなければいけませんが、優先度を少し下げます。あなたの仕事においても(プライベートでも) どの活動がベストな結果をもたらすのかを明らかにしてみましょう。あまり利益をもたらさない活動を止めましょう - 非生産的な80パーセントの活動を取り除くよう努めましょう
6. インプットを確認しましょう
例えば、同僚とランチにいって、仕事をもっと効率的にするにはどうしたらいいか議論をすることがあるかと思います。数分後、上司も会話に入ってきて、いいアイデアがたくさん出てきました。それから、ウェイターが注文を取りに来たり、または、勘定を持ってきたりします。すると何が起こるでしょうか？それまであった会話は消えてしまいます。
そして仕事に戻っても、それらのアイデアはしばしば忘れられてしまったり、後回しにされてしまったりするのです。もしあなたがそれらの創造性を生かしたいと思って、意識的にミーティングをスケジュールしようとすれば、あなたの時間をあなた自身がコントロールでき、また、とても生産的な提案となることでしょう。
他の人と接触をするということは、新しい世界 - 彼らの世界への扉が開くということです。他の人と関わりを持つということは、あなたのだけではなく、有益な彼／彼女の情報も得ることができるということです。
ルーチンを破って、新たな洞察や課題の突破口となるような他の方法に常に目を光らせていてください - 毎日、一瞬一瞬が大きな可能性を秘めているのです。
彼の著書 Breathing Space, Simpler Living,、及び、 Dial it Down, Live it Up. Jeff のスピーチ、セミナー、または、以下のキーワードに関しては、ぜひBreathingSpace.com をご覧いただくか、call 919-932-1996 まで語連絡ください:*
- *Managing the Pace with Graceﾂｮ*,
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