思ったほど生産的でないなと感じたり、望んでいたような道から外れているなと感じたときには、自分自身に問いかけてみてください: 「自分の最も効果的な時間の使い方はなんだろう。」
関連性のない様々なタスクに直面してしまう場面を思い出してみてください。どの曜日がそんな状況になりづらいですか？または、同じプロジェクトの関連する様々なタスクに直面する場面を想像してみてください。注意を向けて取り組むべきタスクへとつながる、自分の最も効果的な時間の使い方は何かを問いかけてみてください。
自分の最も効果的な時間の使い方はなんだろう
どんな時でも選択する機会が誰にもあります。タスクやプロジェクトがうまく行っているときでも、どのように時間を使うかを自分で選択することができます。
一般的に、自分への疑問が沸き起こるときというのは、ある種の苦境に直面しているということを示唆します。そして大抵の場合、自らの努力の方向性を変える必要があります。必要を感じたら、いつでも自分に質問を投げかけてみましょう。
後でやれば楽になるのか？
先延ばしにしたいような状況に直面したら、私は自分に次のような質問をします:「それは後でやれば楽になるのか？」。もし、そのタスクが後でやったほうが楽になるのであれば、今はそのタスクをやらない、という理性的な判断を下します。
例えば、あるプロジェクトに関した領収書をまとめるというタスクがあるときに、そのプロジェクトがまだあと一週間続くのであれば、そのタスクを一週間先に先延ばしします。全ての領収書が揃ったら、そのタスクに集中して取り組み、完了させます。
もしタスクが後になっても楽にはならないのであれば、たいていは今すぐ取り組むべきです。多くは後になってもっと難しくなってきます。スピーチ、面接、テスト、または、試験などへの準備を何日も前から事前にやることは、前日に焦って一夜漬けの勉強をするよりも、はるかに賢いアプローチです。
著者: Jeff Davidson (ジェフ・デビッドソン) は “ワークライフバランスのエキスパート” であり、ワークライフバランスについての第一人者です。彼の業績により、たくさんの会社組織がワークライブバランスを改善することで、会社全体の生産性を上げています。彼の著書 Breathing Space, Simpler Living,、及び、 Dial it Down, Live it Up. Jeff のスピーチ、セミナー、または、以下のキーワードに関しては、ぜひBreathingSpace.com をご覧いただくか、call 919-932-1996 まで語連絡ください:
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