이 글은 노즈비 홍보대사이자 온라인 코치로 활약하고 있는 마이크 세인트 피에르 씨의 게스트 글입니다. 마이크 씨의 새로운 생산성 시스템인 “하나도 놓치지 마세요(Never Miss a Thing)“를 노즈비 사용자분들께는 20% 할인된 가격에 드립니다!
제 이름은 마이크 세인트 피에르입니다. 저는 미국에서 비영리단체의 리더로 활동하고 있는 노즈비 매니아입니다. 저희 팀의 작업 생산성은 노즈비의 공유 목록 기능과 작업 위임 기능을 사용하기 시작한 후 30~40%나 증가하였습니다.
이 글에서는 저의 새로운 생산성 시스템인 Never Miss a Thing에서 “첫 번째 전제(first premise)“라는 개념이 어떤 의미이며, 저의 시스템이 노즈비와 어떤 연관성이 있는지에 대해 설명해 드리려고 합니다.
저희들에게는 항상 소중한 의견을 제시해 주시는 멋진 고객분들이 계십니다. 오늘 노즈비 3.5의 발표를 통해, 고객님들의 가장 절실한 몇 가지 필요에 대한 해결책을 제공해 드릴 수 있게 되었습니다.
노즈비 3.5에서 제시하는 새로운 기능에 대한 짧은 설명 동영상을 시청해 주세요.
토룬에서 열린 지난 총회에서 직접 만남을 가진 지 벌써 2개월이 지났습니다. 파티도 열고, 일도 하고, 배우기도 하고, 휴식도 취한 소중한 시간이었지요. 이제 여러분들도 현장의 분위기가 어땠는지, 그리고 우리가 얼마나 많은 다양한 활동을 했는지 직접 확인하실 수 있습니다.
첫 날에는 노즈비 CEO인 마이클 씨가 우리를 환영하며 지난 6개월 동안 진행된 일들과 진척 사항에 대해 설명해 주었습니다… 그런 다음 노즈비 10주년을 축하하는 순서를 “모두 함께 직접” 가질 수 있었습니다 - 맛있는 케익과 샴페인을 즐기면서!
이 게스트 포스트는 노즈비 홍보대사이자 생산성 전문가로 활동하고 있는 로비 마일즈 씨(Robby Miles)가 썼습니다. 정말 좋은 분이지요 :-) 플렛 프로젝트 관리, 이메일 작업 처리, 프로젝트 템플릿 사용에 관심 있는 분들에게 읽어보실 것을 권해 드립니다.
제 이름은 로비 마일즈입니다. 저는 한 사람의 아빠로서, 역사 선생님, 육군 장교, 온라인 프리랜서, 노즈비 홍보대사로 활동하고 있습니다. 따라서 해야 할 일이 정말 많습니다. 그렇지만 이 모든 것들을 체계적으로 관리해 나가는 데 있어서 믿고 쓸 수 있는 도구는 오직 노즈비 하나밖에 없습니다. 지금부터 제가 이 모든 것들을 처리해 나가기 위한 노즈비 사용 방법에 대해 말씀드리겠습니다.
제가 진행 중인 다양한 작업을 하나도 놓치지 않고 처리해 나갈 수 있는 것은 노즈비의 “플랫”(flat) 프로젝트 시스템 덕분입니다. 플랫 프로젝트 방식으로 관리한다는 것은 하부 작업이나 작업, 또는 프로젝트나 폴더 속에 깊이 숨겨져 있는 작업이 없다는 것을 의미합니다. 그렇습니다. 이것은 한 두 번의 클릭으로 원하는 모든 것을 화면에 표시할 수 있다는 것을 의미합니다. 많은 다른 앱에서는 작업을 잃어버리는 일이 생기기 쉽지만, 노즈비에서는 그런 일이 일어나지 않습니다.
블로그에 게시된 또 한 편의 게스트 포스트를 소개해 드립니다. 이번에는 버추얼 커스터버 리닝(Virtual Customer Learning)의 미셸 위데머 씨께서 노즈비에 작업을 추가하는 최고의 방법을 공유해 주셨습니다. 위데머 씨는 정말 대단한 노즈비 사용자이십니다. 여러분들도 위데머 씨가 설명하는 모든 기능을 알고 있는지 확인해 보세요 :-)
제 이름은 미셸 위데머입니다. 저는 기술 작가(technical writer), 튜토리얼 동영상 개발자, 교육 디자이너, 이러닝 개발자로서 10년 넘게 프리랜서 일을 하고 있습니다. 그리고 이 기간 동안 다양한 프로젝트에 속한 작업들을 관리하기 위해 여러가지 시스템과 방법을 시도해 왔습니다. 제가 노즈비를 발견한 지 이제 겨우 1년이 넘었습니다. 그 전에는 작업 관리 과정이 얼마나 혼란스러웠는지 몰라요! 2006년에 데이비드 앨런의 Getting Things Done(GTD; 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기)을 읽은 후 그의 GTD 방법론을 조금씩 실행해 왔었지만, GTD를 제대로 구현하기 시작한 것은 노즈비를 만나고 난 이후부터였습니다.
노즈비는 GTD 방법론의 모든 단계를 도와주지만, 그중에서도 저의 삶을 최대한 단순화시켜 주면서 스트레스를 최소화시켜주는 부분은 수집 단계를 도와주는 부분이라고 할 수 있습니다. 노즈비는 제가 작업을 명료화, 체계화한 후 충분한 숙고를 거쳐 실행할 준비가 될 때까지 작업을 보관해 주는 믿을만한 툴입니다. 따라서 저는 다양한 방법을 사용하여 노즈비에 작업을 추가하는 일을 시도해 왔습니다. 작업을 추가하는 방법이 매우 다양하는 점은 노즈비의 강점이라고 할 수 있습니다.
이 글은 포크 쿠이스트라 씨(Fokke Kooistra)가 쓴 게스트 포스트입니다 – 노즈비 사용자인 쿠이스트라 씨는 네덜란드인 생산성 전문가이자 코치로서 활동하고 있습니다. 그의 개인적인 노즈비 사용 방식에 있어서 프로젝트가 어떤 기능을 발휘하고 있는지 살펴 봅시다.
많은 사람들에게 프로젝트는 하나로 묶여진 다양한 작업의 조합을 말합니다. 그것들은 바람직한 결과를 획득하기 위한 목적으로 다양한 작업을 하나로 결합한 것입니다. 프로젝트는 기업에서 뿐만 아니라 개인 생활에 있어서도 만들어집니다. 싱크 프로덕티브(Think Productive)에서 저희가 워크숍을 진행할 때도, 참가자들이 프로젝트 목록을 만들 수 있도록 돕는 것은 생산성 향상에 있어서 큰 계기가 됩니다.
그러나 프로젝트가 항상 그들에게 긍정적인 영향을 주는 것은 아닙니다. 사람들에게 ‘프로젝트"가 무엇을 연상시키는지 말해보라고 하면, 많은 사람들이 완료 예정일을 놓치는 것, 예산 부족, 스트레스 등을 말합니다. 제가 대화를 나눠 본 노즈비 사용자들 중에 많은 사람들도 노즈비 프로젝트 기능을 사용함에 있어서 그런 생각에 묶여 있기도 합니다. 그들은 자신의 직장과 삶 속에서 프로젝트를 경험하는 것과 같은 방식으로 프로젝트 섹션을 바라봅니다. 그러나 프로젝트 섹션의 용도는 그것보다 훨씬 더 큽니다. 그래서 이 글에서 저는 여러분들이 직접 시도해 볼 수 있는 몇 가지 쓸만한 사용 방법에 대해 서술하려 합니다.
갤럽 공인 강점 코치인 도미니크 유시체크 씨와의 인터뷰. 유시체크 씨는 팀의 생산성 및 작업 능률 향상을 돕고 있습니다.
유시체크 씨께서는 지난번 노즈비 총회에서 노즈비 직원들을 위한 워크숍을 이끌어주셨습니다. 저희들의 재능에 관한 워크숍이었지요 :-) 이 모임은 사전에 치러진 갤럽 강점 센터에서 제작된 강점찾기(StrengthsFinder) 테스트의 결과를 토대로 진행되었습니다. 그런데 “재능"이라는 것이 도대체 무엇인가요?
“재능"이라는 말을 들으면, 우리는 대개 노래를 잘하거나, 춤을 잘 추거나, 또는 뭔가 특별한 어떤 것을 잘하는 사람에 대해 생각합니다. 이를테면, 인기 오디션 프로그램인 “갓 탤런트(Got Talent)” TV 쇼에 나오는 사람들의 재능에 대해 생각하게 되지요. 그러나 재능과 강점에 기초해 발전을 추구하는 방법론을 다룰 때는 이와 다른 정의를 사용합니다. 여기에서의 재능은 신속하게 결정할 수 있는 능력, 문제에 조심스럽게 접근하는 능력, 다른 사람의 감성을 이해하는 능력, 새로운 사람과 대화하는 능력 등을 말합니다. 이런 특징 하나하나를 재능이라 합니다. 갤럽은 재능을 “타고난 대응, 감각, 행동 능력의 반복적 패턴"이라고 공식 정의하고 있습니다.
이 글은 노즈비 스타일의 하위 프로젝트 기능에 대해 잘 모르는 분들과 프로젝트 라벨의 유용성에 대해 배우고 싶은 분들을 위해 작성된 글입니다.
회의에 참석해서 노즈비를 홍보할 때면 꼭 많은 수의 흥미로운 사람들과 대화하게 됩니다. 한번은 전문적인 행사 관리자로 활동하고 있는 어떤 여자분이 노즈비 스탠드에 다가와서 노즈비를 사용해 보려고 했지만 금방 포기하게 되었다고 말하더군요. 하위 프로젝트 기능이 없어서 실망했다는 것이었습니다.
행사와 관련된 수십 가지 사항을 관리하면서 한 번에 다수의 행사를 진행해야 하는 자신의 상황에 대해서도 설명해 주더군요. 그리고 각각의 행사에는 적어도 서너 가지의 관련 프로젝트가 있다는 것이었습니다. “하위 프로젝트 기능이 있으면 정말 좋겠는데!!!” 그녀는 아쉬워했습니다.
그렇지만 사실 그럴 필요가 없었습니다.
노즈비에서는 하위 프로젝트 또는 하위 프로젝트의 하위 프로젝트를 만들지 않아도 아무 문제가 없도록 작업 과정을 수정하는 것이 가능하기 때문입니다. 저희는 프로젝트 라벨을 활용할 것을 권유했습니다!
저희는 여러분들의 업무가 수많은 측면과 단계로 구성된 매우 복잡한 것이라는 사실을 너무나 잘 알고 있습니다. 저희 역시 노즈비에서 그렇게 복잡한 과정을 관리해 나가고 있기 때문입니다. 그렇지만 그것들을 수직적으로 줄 세우기 하지 않고 다른 방법으로 관련 프로젝트를 관련지어 보려고 해 보신 적이 있으신가요?
