노즈비 팀은 노오피스(NoOffice) 스타일과 비동기식 의사소통이 팀 생산성의 핵심이라고 믿습니다. 벌써 몇 차례에 걸쳐 노오피스에 관해서 설명한 바 있지만, 비동기식 의사소통에 관해서는 아직 약간의 추가 설명이 필요합니다. 팀 내 의사소통을 향상시키는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
아주 오래전에 (거의 6년 전이군요!) 저는 콘텐츠 이용뿐 아니라 작업에도 아이패드를 사용하기 시작했습니다. 레티나 디스플레이, 3G, 그리고 ZaggKeys 플렉스 블루투스 키보드가 장착된 흰색 아이패드 3를 주문한 후, 2012년 4월 8일에 이 실험이 시작되었습니다.
처음에는 제 작업의 약 80%를 아이패드에서 할 수 있는지 확인하기 위해 30일 동안만 실험을 해 보고 싶었습니다. 그 당시에는 아이패드가 iOS6 기반이어서 운영시스템의 한계가 많았지만, 실험은 성공적으로 진행되었습니다. 그래서 그때부터 옛날의 방식으로 다시 돌아가고 싶지 않더군요. 심지어 책을 함께 집필할 생각으로 친구인 아우구스토 피노(Augusto Pinaud)를 설득하기까지 했습니다. 그 역시 아이패드로 작업을 하는 사람이었습니다. 이렇게 해서 1년 후인 2013년 7월 12일에, “#iPadOnly - PC 이후의 시대를 논하는 진정한 최초의 책. 아이패드만 가지고 일과 놀이, 그리고 그 밖의 모든 것을 해내는 방법"이라는 책을 발간했습니다.
항상 그런 것처럼, 지난번 총회 때에도, 그 이전 총회 이후 새롭게 획득한 개인적인 생산성 팁과 안목을 공유하는 시간을 가진 바 있습니다. 많은 수의 아주 멋진 아이디어와 시간 절약의 요령들이 줄을 이었습니다! 특히 그중 몇 가지는 더 많은 분들과 공유할만한 가치가 있는 것들이었습니다! 여러분들은 그것들이 정말 인생을 바꿀만한 것들이라고 느끼실지 모릅니다.
요즘은, 프로젝트 관리자들이 타이트한 마감일을 기준으로 더 적은 규모의 팀과 함께 더 많은 프로젝트를 운영할 것을 요구받습니다. 프로젝트 관리자들은 이 과도한 요구로 인해 프로젝트 완성에 더 큰 어려움을 겪고 있습니다. 사실, 작년 1년 동안 진행된 모든 프로젝트 중 3분의 1도 안 되는 프로젝트만이 제시간 안에 예산을 초과하지 않고 완성되었습니다.
성공적인 프로젝트를 이끌어내려면, 관리자들은 생산성을 마스터할 필요가 있습니다 — 이것 역시 말처럼 그렇게 쉬운 일이 아닙니다. 크리에이터, 관리자, 팀 프레이어, 전략가, 리더의 역할 사이에서 곡예를 하면서 — 프로젝트를 생산적으로 수행한다는 것은 상대적으로 어려운 일입니다.
따라서 프로젝트 관리자들이 생산성을 마스터하는 것이 가능하다는 것은 매우 좋은 소식임이 분명합니다. 여기에서 제공해 드리는 6가지 실용적 생산성 팁을 잘 활용한다면, 지나치게 몸을 혹사시키지 않더라도 하루 동안 더 많은 일을 하는 것이 가능합니다 — 이 과정의 핵심이 스마트한 작업 수행에 있기 때문입니다.
집에서의 온라인 강좌 수강에는 좋은 점이 많습니다. 집에서 공부를 하면, 투잡을 뛰는 것도, 아이들을 돌보는 것도, 차량의 연료비를 절약하는 것도 가능합니다. 또, 학습에 있어서도 많은 가능성이 열려 있습니다: 언어, 글쓰기, 마케팅, 그리고 심지어 대학 과정까지. 이제 자기 계발을 피하기 위해 각종 변명을 늘어놓는 것이 어려워졌습니다: 인터넷과 컴퓨터, 그리고 편하게 쓸 수 있는 약간의 시간이 있다면, 여러분에게는 모든 것들이 열려 있습니다.
계획한 것들의 완수하는 데 도움이 될만한 3개의 작업을 선택하는 겁니다. 즉, 가장 중요한 작업을 선택한다는 것이죠. 그리고 그것들을 실행할 수 있는 시간을 마련하세요.
매일, 우리 앞에는 수백 가지까지는 아니더라도, 적어도 수십 가지의 작업이 놓여 있습니다. 그것들을 모두 완수하는 것은 불가능합니다 – 어떤 것들은 삭제할 필요가 있습니다. 어느 작업이 가장 중요한지 판단해야, 그것을 완수하는 데 걸리는 시간을 계산할 수 있습니다. 이런 상황에서는 시야가 흐트러질 수밖에 없습니다.
가장 중요한 작업이 무엇인지 결정하세요.
이전의 블로그 글에서, 저는 아침과 저녁에 반복적으로 매일 해야 할 일의 새로운 작업 흐름과 생산적 습관을 자동화시키는 몇 가지 방법에 관해 설명해 드린 바 있습니다. 이 글이 나간 후, 저 같은 소위 생산성 전문가가 어떻게 여러 가지 서로 다른 필기 어플을 사용할 수 있는지 궁금해하는 분들이 있었습니다. 어떤 점에서 이렇게 하는 것이 작업 효과와 작업의 단순화에 도움이 될까요? 기본적으로 같은 기능을 가진 여러 개의 어플을 사용하는 것이 좋겠다는 생각은 어디에서 나온 것일까요?
