Witamy w kolejnym poście z cyklu „Często zadawane pytania”, w którym poruszamy kwestie najczęściej pojawiające się w mailach od użytkowników Nozbe. W tym miesiącu wpis poświęcony jest “czyszczeniu” skrzynki spraw i przyporządkowywaniu zadań, które w niej zapisujesz do odpowiednich projektów.
Użytkownicy rozpoczynają swoją przygodę z produktywnością od dodawania zadań do swoich Skrzynek spraw w Nozbe. To bardzo łatwe - możesz szybko spisać wszystkie swoje rzeczy do zrobienia, zadania i pomysły w Skrzynce spraw. Jednak z chwilą gdy to zrobisz, musisz wykonać jeszcze jeden krok, a mianowicie przenieść wszystkie zadania do odpowiednich projektów. Trzymanie ich wszystkich i zarządzanie nimi w Skrzynce spraw to nie najlepszy pomysł. Ale, jak to zrobić?
Regularnie otrzymujemy pytania od użytkowników dotyczące przenoszenia zadań ze Skrzynki spraw do projektów. Oto najczęstsze z nich:
W jaki sposób mogę przenieść zadania ze Skrzynki spraw do odpowiednich projektów?
Czy tworząc zadanie i przypisując mu określoną datę, mogę jednocześnie usunąć je ze Skrzynki spraw?
Cześć,
czy mogę dodać do projektu wiele zadań naraz (listę zadań)?
Pozwól, że wyjaśnię, jak to działa.
Sytuacja 1: Przenoszenie elementów ze Skrzynki spraw do projektów
Aby przenieść zadanie ze Skrzynki spraw do wybranego projektu, zaznacz je na liście. To spowoduje otwarcie szczegółów zadania. Tam użyj przycisku „Skrzynka spraw” (to jest projekt, do którego zadanie to jest obecnie przypisane). Na ekranie pojawi się lista ze wszystkimi Twoimi projektami. Wybierz projekt, do którego chcesz przenieść zadanie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na naszej stronie pomocy.
Jeśli na Twojej liście nie znajdują się jeszcze żadne projekty, musisz je utworzyć. To pozwoli Ci zoptymalizować działania i dokładniej zarządzać pracą. Aby [utworzyć nowy projekt](https://help.nozbe.com/l/pl/article/z9crsD6bsl-projekty#project, przejdź do widoku projektów (wybierz ikonę „szufladki” w pasku po lewej stronie okna Nozbe) i kliknij ikonę „+” na samym dole.
Sytuacja 2: Usuwanie zadania ze Skrzynki spraw
Aby usunąć wszystkie zadania ze Skrzynki spraw, musisz przenieść je do odpowiednich projektów. Po przeniesieniu do projektu, zadanie automatycznie zniknie z listy zadań w Skrzynce spraw. Skrzynka spraw to miejsce, w którym na bieżąco zapisujesz wszystkie swoje myśli i zadania, zanim znajdziesz czas na to, by dokonać ich kategoryzacji i je uporządkować.
Sytuacja 3: Przenoszenie do projektu wielu zadań jednocześnie
Tak, możesz przenieść do projektu wiele zadań naraz. Aby to zrobić, otwórz projekt, do którego zadania są aktualnie przypisane (1) i przejdź do trybu edycji, wybierając ikonę „…”, która znajduje się pod listą aktywnych zadań.
W trybie edycji, zaznacz wszystkie zadania, które chcesz przenieść do innego projektu (2) i wybierz opcję „zmień” (3). Wyświetlą się ich właściwości. Następnie, kliknij bieżący projekt (4) i z listy projektów wybierz ten, do którego chcesz przenieść wszystkie zaznaczone zadania (4). Aby zatwierdzić zmiany, wciśnij przycisk „Gotowe” (5). Tryb edycji jest bardzo poręczny i oprócz tego, że pozwala przenosić zadania do projektów, ma też wiele innych zastosowań.
Zerowanie skrzynki
Aby wyzerować swoją Skrzynkę spraw, musisz przenieść wszystkie zadania do projektów. Wszystkie? No niezupełnie… Na pewno są wśród nich takie, które wg. zasady 2 minut zdołasz wykonać od razu, na etapie przeglądania skrzynki. Musisz jednak uważać. Skup się na celu, który chcesz osiągnąć dzisiaj. Nie uda Ci się wyzerować skrzynki jeśli będziesz próbować zrealizować pięćdziesiąt dwuminutowych zadań; poświęcisz na to cały dzień i zabraknie Ci czasu na poprzenoszenie pozostałych spraw ze skrzynki do odpowiednich projektów. Pamiętaj o tym, co warto zrobić w pierwszej kolejności..
W czym jeszcze możemy Ci pomóc?
Gdzie jeszcze znajdziesz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania?
Więcej informacji na temat przetwarzania zadań znajdziesz na naszej stronie pomocy:
Zapraszamy Cię również do odwiedzenia naszego bloga, gdzie regularnie publikujemy praktyczne artykuły i samouczki, z których dowiesz się m.in. jak zarządzać zadaniami. Jedna z użytkowniczek Nozbe pisze także, jak podejmować decyzję o tym, co warto zrobić w pierwszej kolejności.
A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Nozbe, zachęcamy Cię również do przejrzenia katalogu naszych szablonów projektów.
Czy masz dodatkowe pytania? Daj nam znać! Jak zawsze, możesz skontaktować się z naszym działem obsługi klienta ze wszelkimi pytaniami i sugestiami. Jesteśmy tu po to, aby Ci pomóc :-)
autorka: Iwona – Szefowa Działu Obsługi Klienta
