Zapytaj o to swój zespół.
→ Po raz kolejny marnujesz czas na spotkaniu, podczas gdy wystarczyłoby napisać maila?
→ Twoi pracownicy narzekają, że mogliby robić coś istotniejszego niż siedzenie na kolejnym spotkaniu statusowym?
→ Kalendarz Twojego zespołu jest wypełniony po brzegi rozmowami, spotkaniami na Zoomie i wielogodzinnymi sesjami burz mózgów, z których nic tak naprawdę nie wynika?
Doskonale Cię rozumiemy. Sami przez to przechodziliśmy i byliśmy przekonani, że jedynym sposobem, aby pchnąć pracę do przodu, jest organizacja kolejnego spotkania.
Warto lepiej wykorzystywać czas pracy Twojego zespołu
Najwyższa pora zmienić podejście do spotkań.
Twój zespół zasługuje na to, by mieć czas na pracę w skupieniu.
Wielu właścicieli firm uważa, że kluczem do zwiększenia efektywności zespołu jest zwoływanie jak największej liczby spotkań. Uważają też, że największe postępy zachodzą właśnie na zebraniach. Nie dostrzegają tego, że są one czasochłonne i rzadko pomagają popchnąć projekty do przodu.
W Nozbe widzimy to inaczej – spotkania są dla nas ostatecznością.
Przekonaliśmy się, że większość pracowników osiąga najlepsze rezultaty, gdy nikt nie przeszkadza im w pracy.
Tak opracowaliśmy naszą piramidę komunikacji – nowe podejście do współpracy w zespole, które zapewnia najlepsze rezultaty i pozwala zwiększyć produktywność całego zespołu.
Zrozumieliśmy, że najcenniejszy dla każdego w zespole jest czas na pracę głęboką - okres nieprzerwanego skupienia, w którym każdy może w pełni skoncentrować się na wykonywaniu wybranego zadania.
Oczywiście, aby firma mogła dobrze prosperować, wszyscy pracownicy muszą ze sobą współpracować. Dlatego, po wykonaniu swojego zadania, każdy powinien uzyskać informację zwrotną od innych osób.
Spotkania są natomiast ostatecznością. Wymagają dobrego przygotowania ze strony wszystkich uczestników oraz ich pełnego zaangażowania w dyskusję.
Kiedy każda osoba w zespole może pracować w stanie głębokiego skupienia, a dyskusja nad zadaniami odbywa się na poziomie feedbacku, spotkania często okazują się niepotrzebne.
Dzięki komunikacji poprzez zadania, każdy szczegół i postępy są zapisane w projektach, zadaniach i komentarzach. Każdy członek zespołu ma do nich dostęp i może w każdej chwili je przejrzeć.
Kiedy wszystko jest spisane i łatwo dostępne dla każdej osoby z zespołu, nie ma potrzeby organizowania spotkań statusowych.
