W GTD® chodzi o przenoszenie wszystkich zadań, pomysłów i zobowiązań z głowy do zewnętrznego systemu.
Użyj widoku Pojedynczych zadań jako pierwszy etap zbierania wszystkiego – myśli, zadań, maili, pomysłów.
Szybko dodawaj zadania za pomocą Quick Add w aplikacji.
Przesyłaj maile do Nozbe i przekształcaj je w zadania. Swój adres znajdziesz w ⚙️ > Dodaj zadanie e-mailem.
Zintegruj Nozbe z Kalendarzem Google lub Outlook. Zadania z ustawionymi datami pokażą się w podkalendarzu Nozbe, a nowe wydarzenia tam dodane, zostaną zsynchronizowane jako zadania w aplikacji.
Każdy zebrany i zapisany w systemie element analizuj, odpowiadając na pytania:
Przejrzyj swoje Pojedyncze zadania i widok Przychodzących, a następnie:
Jeśli zadanie wymaga więcej niż jednego kroku do wykonania, zamień je w projekt i zacznij wypełniać zadaniami, które doprowadza do jego realizacji.
Zadania umieść w odpowiednich miejscach i doprecyzuj szczegóły.
Projekty = foldery, w których gromadzisz powiązane zadania. Np. „Nowa strona firmowa” i in. Przeczytaj o tym, jakie projekty możesz tworzyć.
Tagi pozwalają grupować powiązane ze sobą zadania z różnych projektów. Jest to odpowiednik kontekstów w GTD, np. miejsce, narzędzie lub energia.
Priorytety i widok Przychodzących to odpowiedniki „Następnego działania”.
Regularnie przeglądaj cały system. Ustaw sobie powtarzalne co tydzień zadanie „Przegląd tygodnia” (Weekly Review).
W firmie Nozbe poświęcamy na to każdy piątek.
Podczas przeglądu przeanalizuj:
Zastanów się:
Upewnij się:
Wybieraj, co robić, kierując się tagami, terminami, dostępnym czasem, energią i priorytetami.
Podczas pracy filtruj zadania po tagach (np. biuro, telefon), aby optymalizować pracę.
Regularnie zeruj widok Priorytetów i Przychodzących.
Użyj widoku Kalendarza, aby zobaczyć, co masz do zrobienia.
| Element GTD | Odpowiednik w Nozbe |
|---|---|
| Inbox | Widok Przychodzące |
| Projekty | Projekty |
| Konteksty | Tagi (np. telefon, komputer) |
| Lista „Kiedyś/Może” | Projekt lub tag „Kiedyś/Może” |
| Kalendarz | Zadania z datą wykonania wyświetlane w widoku Kalendarza |
| Lista „Oczekujące” | Tag lub projekt „oczekujące” |
