Piąteczek!

Skoncentruj się na codziennych zadaniach przez pierwsze 4 dni tygodnia. Pod koniec tygodnia nasza produktywność naturalnie spada, dlatego skoncentruj się na dopięciu ważnych zadań do czwartku. Dzięki temu będziesz pracować mniej, ale lepiej.

Jeśli masz na liście pilne zadania i nie możesz zwlekać z ich realizacją – wykonaj je z samego rana.

Wskazówka: staraj się unikać niepotrzebnych spotkań i rozmów w tygodniu i szanuj czas swoich współpracowników.

Rozpocznij Piąteczek od najważniejszej rzeczy, którą masz do wykonania w tym dniu: gruntownego przeglądu tygodnia.

Wykonanie tygodniowego przeglądu pomoże Ci spojrzeć na miniony tydzień i zaplanować pracę na kolejny. Dzięki temu w każdy poniedziałek zasiądziesz do pracy, wiedząc, co dokładnie masz do zrobienia. To pozwoli Ci obniżyć poziom stresu i zwiększyć produktywność w ciągu tygodnia!

Wskazówka: aby Piąteczek był naprawdę wyjątkowy, zmień otoczenie – choćby na czas samego przeglądu tygodniowego.
Kawiarnia, kanapa, inny pokój – wybór należy do Ciebie!

Po zakończeniu przeglądu i zaplanowaniu zadań na nadchodzący tydzień, zdecyduj, na co chcesz poświęcić pozostały czas. Oto kilka przykładów na piątek w 4-dniowym tygodniu pracy:
→ przeczytaj artykuły lub obejrzyj filmy tematycznie związane z pracą
→ weź udział w kursie
→ uporządkuj lub przearanżuj swoją fizyczną lub wirtualną przestrzeń do pracy
→ skup się na swoim hobby, aby zwiększyć kreatywność i naładować akumulatory
→ porozmawiaj ze współpracownikami.

Potraktuj ten dzień jako okazję do samorozwoju, aby stać się lepszą wersją siebie.

Wskazówka: piątki można wykorzystać również na poszukiwanie i naukę nowych narzędzi, które usprawnią Twoją pracę, np. Nozbe. Aplikacja ma mnóstwo funkcji, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi jeszcze bardziej zwiększyć produktywność!

→ Przejrzyj dokumenty na biurku, skrzynki mailowe, pobrane pliki oraz zadania w Nozbe.
→ Pozbądź się dokumentów, maili i zadań, których już nie potrzebujesz.
→ Zdecyduj, co zrobić z każdą rzeczą, skanując dokumenty, zmieniając maile w wykonalne zadania w Nozbe, lub przenosząc zadania do odpowiednich projektów.

→ Pomyśl o swoich celach – dlaczego chcesz je osiągnąć?
→ Przejrzyj swoje cele i sprawdź, jak przebiegają postępy w kierunku ich realizacji.
→ Sprawdź, czy udało Ci się popchnąć je do przodu w ciągu ostatniego tygodnia.
→ Zastanów się, jak możesz zwiększyć postępy w realizacji celów w nadchodzącym tygodniu i stwórz w tym celu odpowiednie zadania.
→ Przejrzyj swoje statystyki związane z pracą – liczba klientów, finanse, statystyki reklam itp.
→ Przejrzyj również osobiste statystyki – sport, zdrowie, liczba przeczytanych książek itp.

→ Przejrzyj kalendarz, terminarz oraz widok „Ukończone zadania”.
→ Przejrzyj zadania, które udało Ci się zrealizować w minionym tygodniu.
→ Sprawdź, czy są zadania, które powinny były zostać zrealizowane, ale nie udało się ich wykonać. Jeśli to konieczne, przełóż je na inny termin.
→ Dodaj nowe zadania i komentarze w oparciu o swoje wnioski.

→ Zdecyduj, którymi zadaniami zajmiesz się w nadchodzącym tygodniu. Ustaw w nich daty wykonania i przypomnienia, aby o niczym nie zapomnieć.
→ Dodaj do kalendarza wszystkie niezbędne spotkania i rozmowy.
→ Sprawdź, czy zbliżają się ważne wydarzenia (urodziny, rocznice, święta) i przygotuj się do nich.
→ W razie potrzeby, zaplanuj urlopy i dni wolne od pracy.

→ Przejrzyj każdy projekt. Zdecyduj, czy jest nadal potrzebny, powinien zostać ukończony albo połączony z innym projektem.
→ Otwórz każdy projekt i przejrzyj wszystkie zawarte w nim zadania. Sprawdź, czy są nadal aktualne i czy mają realistyczny termin wykonania. Sprawdź, co wymaga aktualizacji i dodaj wszystkie niezbędne informacje.
→ Zobacz, czy część zadań można oddelegować.
→ Oznacz jako ukończone niepotrzebne zadania.
→ Jeśli delegowałeś ważne zadanie współpracownikowi, @wspomnij go w komentarzu i sprawdź jego status.