Jak zrobić
dobry przegląd tygodnia
Zachęcaj zespół do regularnego przeglądu tygodnia
Przegląd tygodnia to regularne spotkanie z samym sobą. Jest to czas, w którym warto przypomnieć sobie swoje cele oraz spojrzeć na miniony tydzień i zaplanować pracę na nadchodzący.
Oto 5 kroków, które pomogą Ci przeprowadzić skuteczny przegląd tygodnia:
1. Uporządkuj skrzynki odbiorcze
Poświęć czas na uporządkowanie wszystkich skrzynek odbiorczych:
→ Przejrzyj dokumenty na biurku, skrzynki mailowe, pobrane pliki oraz zadania w Nozbe.
→ Pozbądź się dokumentów, maili i zadań, których już nie potrzebujesz.
→ Zdecyduj, co zrobić z każdą rzeczą, skanując dokumenty, zmieniając maile w wykonalne zadania w Nozbe, lub przenosząc zadania do odpowiednich projektów.
2. Przypomnij sobie
swoje cele
Pomyśl o celach krótko- i długoterminowych:
→ Pomyśl o swoich celach – dlaczego chcesz je osiągnąć?
→ Przejrzyj swoje cele i sprawdź, jak przebiegają postępy w kierunku ich realizacji.
→ Sprawdź, czy udało Ci się popchnąć je do przodu w ciągu ostatniego tygodnia.
→ Zastanów się, jak możesz zwiększyć postępy w realizacji celów w nadchodzącym tygodniu i stwórz w tym celu odpowiednie zadania.
→ Przejrzyj swoje statystyki związane z pracą – liczba klientów, finanse, statystyki reklam itp.
→ Przejrzyj również osobiste statystyki – sport, zdrowie, liczba przeczytanych książek itp.
3. Zrób przegląd minionego tygodnia
Poświęć czas na przegląd tego, co udało Ci się osiągnąć w ciągu ostatnich 7 dni:
→ Przejrzyj kalendarz, terminarz oraz widok „Ukończone zadania”.
→ Przejrzyj zadania, które udało Ci się zrealizować w minionym tygodniu.
→ Sprawdź, czy są zadania, które powinny były zostać zrealizowane, ale nie udało się ich wykonać. Jeśli to konieczne, przełóż je na inny termin.
→ Dodaj nowe zadania i komentarze w oparciu o swoje wnioski.
4. Zaplanuj nadchodzący tydzień
Zaplanuj pracę na nadchodzący tydzień:
→ Zdecyduj, którymi zadaniami zajmiesz się w nadchodzącym tygodniu. Ustaw w nich daty wykonania i przypomnienia, aby o niczym nie zapomnieć.
→ Dodaj do kalendarza wszystkie niezbędne spotkania i rozmowy.
→ Sprawdź, czy zbliżają się ważne wydarzenia (urodziny, rocznice, święta) i przygotuj się do nich.
→ W razie potrzeby, zaplanuj urlopy i dni wolne od pracy.
5. Przejrzyj wszystkie projekty i zadania
Wykonaj przegląd swojego systemu produktywności:
→ Przejrzyj każdy projekt. Zdecyduj, czy jest nadal potrzebny, powinien zostać ukończony albo połączony z innym projektem.
→ Otwórz każdy projekt i przejrzyj wszystkie zawarte w nim zadania. Sprawdź, czy są nadal aktualne i czy mają realistyczny termin wykonania. Sprawdź, co wymaga aktualizacji i dodaj wszystkie niezbędne informacje.
→ Zobacz, czy część zadań można oddelegować.
→ Oznacz jako ukończone niepotrzebne zadania.
→ Jeśli delegowałeś ważne zadanie współpracownikowi, @wspomnij go w komentarzu i sprawdź jego status.