Dlaczego maile nie są dobre
dla Twojej firmy
Czy nadal używasz maili do komunikacji wewnętrznej w swojej firmie?
Jeśli tak, istnieje spora szansa, że zmniejszasz w ten sposób produktywność zespołu.
Wynalezienie e-maila przez Raya Tomlinsona zrewolucjonizowało sposób, w jaki się komunikujemy. Wreszcie mogliśmy przestać polegać na telefonach czy zwykłej, wolno działającej poczcie. Mogliśmy zacząć komunikować się z osobami na całym świecie przy pomocy kilku kliknięć.
To był jednak rok 1971 i od tamtej pory minęło już ponad 50 lat.
Od tamtego czasu odkryliśmy, że maile, szczególne używane do współpracy biznesowej, mają sporo wad. Wśród tych najważniejszych można wymienić:
To był jednak rok 1971 i od tamtej pory minęło już ponad 50 lat.
Od tamtego czasu odkryliśmy, że maile, szczególne używane do współpracy biznesowej, mają sporo wad. Wśród tych najważniejszych można wymienić:
Wiele pytań
w jednym mailu
Starając się ‘optymalizować’, ludzie wysyłają wiele pytań na różne tematy w jednym mailu. To tylko dodatkowo utrudnia ich przetwarzanie.
DW, UDW, Odpowiedz wszystkim…
Obawiając się, że kogoś urazimy lub pominiemy, rozsyłamy maile do wszystkich członków zespołu…
Ciągły napływ
niechcianej poczty
…bo kopie maili wysyłanych do innych osób trafiają również do Ciebie. Nawet jeśli dany temat w ogóle Cię nie dotyczy.
Stale pełna skrzynka odbiorcza
Jeśli nie będziesz o nią codziennie dbać, Twoja skrzynka odbiorcza zacznie pękać w szwach od nadmiaru otwartych i nieprzeczytanych maili. W efekcie nie będziesz w stanie skupić się na tym, co faktycznie masz do zrobienia.
Najważniejsze informacje
mieszają się i gubią
Nawet najważniejsze maile mogą trafić do spamu, albo zaginąć pośród ton newsletterów i reklam.
Zerowe bezpieczeństwo
Maile przemierzają sieć i są przechowywane na serwerach w postaci zwykłego, niezaszyfrowanego tekstu. Zasadniczo każdy może wejść w posiadanie Twojej poufnej korespondencji biznesowej.
Powiedzmy to głośno:
Maile nie są dobre dla Twojej firmy. Są reliktem przeszłości.
Dobra wiadomość jest taka, że mamy rozwiązanie,
które pozwoli Ci w końcu pozbyć się e-maili…
…i zwiększyć produktywność Twojego zespołu.
Aplikacja zaprojektowana specjalnie z myślą o efektywnej współpracy.
Nozbe.
Michał poleca Nozbe
Trudno mi wyobrazić sobie funkcjonowanie mojej firmy bez Nozbe. Dzięki niemu wszystkie etapy procesów biznesowych płynnie przechodzą między ludźmi. Nic nam nigdy nie ginie. Z Nozbe nasza praca zespołowa jest niesamowita.
Michał Żółtowski, właściciel firmy Mozo - Zarządzanie najmem
Nie wysyłaj maili –
aktualizuj informacje
w zadaniach!
Komunikacja asynchroniczna – klucz do produktywnej współpracy w zespole
W Nozbe wierzymy w pracę asynchroniczną. Oznacza to, że większość codziennych zadań realizujemy asynchronicznie, w ramach zadań i projektów utworzonych w aplikacji Nozbe. Żadnych maili. Niewiele rozmów.
Tylko spokojna i głęboka praca.
Tylko spokojna i głęboka praca.
Krok 1.
Załóż bezpłatne konto i utwórz projekty odpowiadające celom i zobowiązaniom Twoim lub Twojej firmy.
Krok 2.
W każdym projekcie, dodaj zadania i deleguj je osobom, które wykonają je najlepiej.
Krok 3.
Dodaj komentarze lub załączniki do zadań, aby określić, co należy zrobić.
Zalety komunikacji asynchronicznej
w Nozbe
Dzięki zaletom komunikacji asynchronicznej Twój zespół może skupić się na działaniu.
Dziel projekty
na wykonalne zadania
Duży projekt będzie wydawać się mniej przytłaczający, jeśli podzielisz go na mniejsze, łatwe do wykonania zadania. Wszelkie niezbędne informacje, w tym obrazy, listy kontrolne i materiały referencyjne, można dodać jako komentarze do zadania. A kiedy skończysz pracę nad zadaniem, po prostu oznacz je jako ukończone.
Jasno określ obowiązki
Deleguj zadanie współpracownikowi za pomocą kilku kliknięć. Zadanie to pojawi się u niego w widoku Przychodzące, więc nie ma obaw, że zostanie przeoczone.
Wszyscy w Twoim zespole będą wiedzieć, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie i na kiedy musi ono zostać wykonane, a także będą mogli śledzić postępy w komentarzach.
Wszyscy w Twoim zespole będą wiedzieć, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie i na kiedy musi ono zostać wykonane, a także będą mogli śledzić postępy w komentarzach.
Prowadź produktywne spotkania
Zamiast nieuporządkowanej korespondencji mailowej i chaotycznych czatów, prowadź zorganizowane dyskusje wewnątrz zadań.
A jeśli będziesz potrzebować czyjejś pomocy, możesz po prostu @wspomnieć tę osobę w komentarzu!
A jeśli będziesz potrzebować czyjejś pomocy, możesz po prostu @wspomnieć tę osobę w komentarzu!
Przejmij pełną kontrolę
nad swoją pracą
Od Ciebie zależy, które projekty chcesz obserwować. Wszystkie aktualizacje dotyczące tych projektów będą pojawiać się w Twoim widoku Aktywności.
Ty decydujesz, które zadania staną się Twoimi Priorytetami.
Ty decydujesz, które zadania staną się Twoimi Priorytetami.
Łatwy dostęp
do najważniejszych informacji
Dzięki temu, że zadania są starannie zorganizowane w projektach, Twój zespół ma pod ręką wszystkie informacje, których potrzebuje. Ponadto do każdego projektu lub zadania można w każdej chwili powrócić – nawet po jego zarchiwizowaniu.
Bezpiecznie przechowuj
swoje dane
Poważnie traktujemy bezpieczeństwo i poufność Twoich danych. Dzięki pełnemu szyfrowaniu SSL zapewniającemu podobny poziom bezpieczeństwa do tego stosowanego w bankowości oraz częstym kopiom zapasowym wykonywanym na żywo, możesz mieć pewność, że Twoje zadania
są przez cały czas bezpieczne.
są przez cały czas bezpieczne.
Używaj maili jako „powitalnego uścisku dłoni”
Komunikując się z zespołem, powinno się używać maili wyłącznie do „uścisku dłoni”, a nie do współpracy.
Dlaczego?
Uścisk dłoni to początek współpracy zespołowej. Pomyśl o nim, jak o punkcie wyjściowym.
Z chwilą gdy zaczniesz budować swój zespół w Nozbe, roześlesz zaproszenia do współpracowników przez e-mail. Po zaakceptowaniu Twojego zaproszenia, będą oni mogli utworzyć własne konta.
I to właśnie jest uścisk dłoni.
Potem będziecie już współpracować ze sobą przy użyciu zadań i komentarzy.
Dzięki temu już nigdy nie będziecie musieli wysyłać do siebie maili. To takie proste.
Dlaczego?
Uścisk dłoni to początek współpracy zespołowej. Pomyśl o nim, jak o punkcie wyjściowym.
Z chwilą gdy zaczniesz budować swój zespół w Nozbe, roześlesz zaproszenia do współpracowników przez e-mail. Po zaakceptowaniu Twojego zaproszenia, będą oni mogli utworzyć własne konta.
I to właśnie jest uścisk dłoni.
Potem będziecie już współpracować ze sobą przy użyciu zadań i komentarzy.
Dzięki temu już nigdy nie będziecie musieli wysyłać do siebie maili. To takie proste.
Zmień wiadomości e-mail w zadania
Jeżeli dostajesz zbyt dużo maili, prawdopodobnie walczysz z tym, by wyznaczać priorytety i na czas wykonywać to, co masz do zrobienia.
Z Nozbe, możesz w prosty sposób zmienić te maile w łatwe do zarządzania zadania.
Wystarczą 3 proste kroki:
① Przejdź do ustawień i wygeneruj swój unikalny adres Nozbe.
② Prześlij na niego maila, którego chcesz zamienić w zadanie. Wszystkie załączniki z tego maila również zostaną przesłane do Nozbe!
③ Użyj #hasztagów, żeby dodać dodatkowe parametry - projekt, datę, odpowiedzialność itd.
Dowiedz się więcej o dodawaniu zadań mailem →
Z Nozbe, możesz w prosty sposób zmienić te maile w łatwe do zarządzania zadania.
Wystarczą 3 proste kroki:
① Przejdź do ustawień i wygeneruj swój unikalny adres Nozbe.
② Prześlij na niego maila, którego chcesz zamienić w zadanie. Wszystkie załączniki z tego maila również zostaną przesłane do Nozbe!
③ Użyj #hasztagów, żeby dodać dodatkowe parametry - projekt, datę, odpowiedzialność itd.
Dowiedz się więcej o dodawaniu zadań mailem →
Wspólne projekty
Prawdziwa rewolucja w cyfrowej współpracy!
Do tej pory prawdopodobnie komunikowałeś się z innymi zespołami i firmami za pomocą maili. Zapewne wiesz również, że z czasem lubią się one wymykać spod kontroli.
Z Nozbe współpraca między zespołami jest bardzo prosta.
Wystarczy zaprosić innych do projektu przez e-mail. To będzie ostatni mail, jaki wyślesz – taki uścisk dłoni.
Następnie wystarczy, że osoba przyjmie Twoje zaproszenie i utworzy bezpłatne konto.
Potem możecie rozpocząć pracę w ramach wspólnego projektu.
Dowiedz się więcej o wspólnych projektach →
Z Nozbe współpraca między zespołami jest bardzo prosta.
Wystarczy zaprosić innych do projektu przez e-mail. To będzie ostatni mail, jaki wyślesz – taki uścisk dłoni.
Następnie wystarczy, że osoba przyjmie Twoje zaproszenie i utworzy bezpłatne konto.
Potem możecie rozpocząć pracę w ramach wspólnego projektu.
Dowiedz się więcej o wspólnych projektach →