Z badań wynika, że dużo lepiej radzimy sobie z realizacją największych wyzwań rano aniżeli w godzinach późniejszych. U większości osób szczytowa energia i gotowość do działania przypadają na 8 rano. O poranku jesteśmy również mniej podatni na rozpraszanie się.
Nie oznacza to jednak, że nie możesz efektywnie realizować większych zadań w ciągu dnia lub popołudniu! Czasem zwyczajnie nie ma innego wyboru - wiedzą o tym zwłaszcza dyrektorzy firm i menadżerowie. W dłużej perspektywie największe szanse na powodzenie masz jednak wtedy, gdy pracujesz nad najpoważniejszymi zadaniami z samego rana, a najlepiej w pierwszej kolejności.
Zrobiwszy listę zadań – niezależnie od tego, w jakiej kolejności je układasz – zaznacz te najważniejsze na dany dzień. To nimi musisz zająć się w pierwszej kolejności. Następnie, wyeliminuj wszelkie drobne przeszkody, które utrudniają Ci rozpoczęcie pracy nad priorytetami.
Przeorganizuj swoje miejsce pracy
Czy do realizacji zadania warto przeorganizować swoje miejsce pracy? Tak, ale nie po to, by odwlec moment rozpoczęcia pracy, ale by wprowadzić zmiany logistyczne, które pozwolą Ci podnieść efektywność działania. Czy należy powiadomić innych, by Ci nie przeszkadzali? Tak, bo, gdy nikt Ci nie przeszkadza, zyskujesz największą szanse na bycie produktywnym, Zadbaj o to zwłaszcza wtedy, gdy zamierzasz przystąpić do pracy nad nowym projektem, który wymaga twórczego myślenia lub związany jest z nieznanym Ci dotąd tematem.
Każde oderwanie uwagi, zwłaszcza przeciągające się w czasie, może długotrwale odciągnąć Cię od zadania, nad którym pracujesz. Same w sobie przerwy nie są złe – pod warunkiem, że nie trwają dłużej niż trzy minuty. Problem pojawia się w momencie, gdy w czasie przerwy zaczynasz podejmować inne czynności, które mogą pochłonąć kolejne 12-14 minut Twojego czasu. W efekcie, każda taka przerwa może odciągnąć Cię od realizacji zadania nawet na 16 minut.
Im bliżej końca dnia, tym bardziej jesteśmy podatni na rozpraszanie się. Warto więc zająć się realizacją największych i najbardziej wymagających zadań o jak najwcześniejszej porze. Gdy uporasz się z czymś, co w pierwszej chwili wydawało Ci się skomplikowane, cała reszta zadań pójdzie Ci już jak z płatka.
Zadbaj o to, by dobrze spędzić swój dzień
Poranne „zwycięstwa” mają wpływ na resztę Twojego dnia. Z chwilą, gdy uwolnisz się od bagażu psychologicznego związanego z realizacją najtrudniejszego zadania, zobaczysz jak w Twojej głowie automatycznie pojawi się myśl: „Jakie inne wielkie rzeczy mogę dziś osiągnąć?”.
Autor: Jeff Davidson jest „ekspertem ds. równowagi między pracą a życiem” (The Work-Life Balance Expert®) oraz liderem z zakresu kwestii związanych z dążeniem do osiągnięcia równowagi między pracą a życiem. Współpracuje z organizacjami, które chcą zwiększyć swoją produktywność poprzez osiągnięcie lepszej równowagi między pracą a życiem swoich pracowników. Jest autorem książek Breathing Space, Simpler Living i Dial it Down, Live it Up. Odwiedź stronę BreathingSpace.com lub zadzwoń pod numer 919-932-1996, aby dowiedzieć się więcej na temat prezentacji i seminariów prowadzonych przez Jeffa, m.in.:*
- Managing the Pace with Grace® (Efektywne zarządzanie tempem pracy)
- Achieving Work-Life Balance™ (Jak osiągnąć równowagę między pracą a życiem)
- Managing Information and Communication Overload® (Zarządzanie natłokiem informacji i komunikacji)
