Produktywność wymaga środowiska wspierającego nasze działania. Wprowadzenie kilku zmian w przestrzeni, w której pracuje Twój zespół sprawi, że jego członkowie będą pracować z większym zaangażowaniem i na pełnych obrotach.
1. Kierujcie się psychologią kolorów
Odcienie bieli, szarości czy jasnego beżu nie należą do najbardziej inspirujących kolorów. Kojarzą się ze szpitalnymi poczekalniami i innymi sterylnymi pomieszczeniami, przez co nie zachęcają do kreatywności. Odrobina koloru ożywi przestrzeń i sprawi, że biuro będzie wydawać się przyjazne. W wielu firmach ściany pomalowane są na niebieski – kolor uważany za sprzyjający produktywności. Kolory dodające energii to również żółty i zielony.
2. Zadbajcie o nieskrępowaną i otwartą atmosferę pracy
Żaden człowiek nie jest samoistną wyspą. Aby projekty kończyły się sukcesem, potrzeba skutecznej komunikacji i łatwego kontaktu z poszczególnymi członkami zespołu. Zaaranżujcie przestrzenie coworkingowe, w których zespół mógłby urządzać burze mózgów i wspólnie pracować nad zadaniami. Pomyślcie też o wydzieleniu specjalnej strefy ciszy do pracy w skupieniu.
3. Pozbądźcie się bałaganu
Gdy otacza was masa niepotrzebnych rzeczy, wydłuża się czas, jaki przeznaczacie na ich sprzątanie. Biuro, które jest zagracone, wydaje się mniejsze i trudno w nim cokolwiek znaleźć. Wyrzućcie albo oddajcie rzeczy, których już nie używacie w firmie. Znajdźcie magazyn na papiery i sprzęt, których nie możecie się pozbyć, ale które niekoniecznie trzeba przechowywać w biurze.
4. Usprawnijcie komunikację wewnętrzną
W zespole, każdy powinien być na bieżąco ze wszystkim, co dotyczy projektów, w które jest zaangażowany. Produktywność jest wypadkową spójności w działaniu i optymalizacji. Każdy musi wiedzieć, co robią pozostali i na jakim etapie znajduje się projekt. Do tego celu przydatne są aplikacje do poprawy produktywności i komunikacji takie, jak Nozbe. Gdy wszyscy są ze sobą w kontakcie i sprawy toczą się w zorganizowany sposób, nie ma rzeczy niemożliwych!
5. Unikajcie śmieciowego jedzenia
Rezygnacja ze śmieciowego jedzenia przyczyni się do wzrostu produktywności całego zespołu. Słodzone napoje i słone przekąski charakteryzujące się dużą ilością pustych kalorii powodują spadek wydajności. Choć smakują dobrze, nie dostarczają żadnej energii, którą można by spożytkować na pracę. A zatem, spróbujcie zastąpić śmieciowe jedzenie dostępne dla członków zespołu zdrowymi przekąskami, a zamiast kolorowych napojów sięgajcie raczej po wodę. Zrezygnujcie z chipsów na rzecz świeżych owoców, orzechów, a nawet serów. Zdrowe jedzenie jest jak paliwo, którego potrzebujecie, by przejść przez każdy dzień.
6. Przeznaczajcie więcej czasu na ruch
Spędzanie całego dnia przed ekranem komputera nie wpływa dobrze na produktywność. Każdy musi na chwilę oderwać sie od pracy, rozruszać trochę kości i dać odpoczynek oczom, by na nowo odzyskać zapał do pracy. Niech pracownikom wolno będzie zrobić sobie krótką przerwę na spacer - choćby po biurze. Jeśli ktoś ma ochotę na kawę, zamiast do biurowej kuchni, mógłby przejść się do pobliskiej kawiarni. Odrobina świeżego powietrza i zmiana otoczenia sprawią, że łatwiej będzie się na nowo skupić, nie wspominając o tym, że wysiłek fizyczny sprzyja produkcji endorfin.
7. Postawcie zdrowie i dobre samopoczucie na pierwszym miejscu
Nie trzeba mówić, jak choroby wpływają na produktywność w zespole. Ludzie, którzy dużo pracują, niewiele ćwiczą i spędzają ze sobą cały dzień zamknięci w biurze, “dzielą się” chorobotwórczymi zarazkami. Dlatego właśnie, tak ważne jest motywowanie pracowników do tego, by o siebie dbali. Kupcie oczyszczacze powietrza i zadbajcie o to, by regularnie przeprowadzano dezynfekcję. Możecie też postawić w biurze dużą miskę z cytrusami. Zawierają wysoką dawkę witaminy C, która pomaga wzmocnić układ odpornościowy.
Każdy z nas woli pracować inaczej. Zapytaj pracowników, jakie zmiany możesz wprowadzić, aby pomóc im zwiększyć produktywność. Niektóre odpowiedzi mogą Cię zaskoczyć!
