Dlaczego o tym piszę?
Ostatnio otrzymujemy od polskich użytkowników sporo zapytań dotyczących tego, jak de facto wygląda zapraszanie do projektu w Nozbe. Zdaje się, że niewiele osób w pełni tę kwestię rozumie lub nie do końca się w niej odnajduje. Dlatego też, chcąc pomóc naszym klientom, postanowiłam napisać na ten temat post. Mam nadzieję, że lektura będzie pomocna i rozwieje niejasności.
Wyjaśnienie podstawowych zagadnień
Pozwólcie, że zacznę od podstaw. Zaproszenie do projektu nie jest zaproszeniem do zespołu. W Nozbe istnieje różnica między członkami zespołu a osobami współpracującymi przy konkretnym projekcie.
Ci pierwsi są częścią konta grupowego, a ich Nozbe są opłacane przez jednego administratora i tylko on może ich do zespołu zaprosić poprzez panel Zespołu. Zaproszenie do zespołu nie powoduje jednak natychmiastowego współdzielenia jakichkolwiek projektów.
Drudzy to osoby, z którymi współdziałasz na poziomie poszczególnych projektów. Mogą, ale nie muszą, być członkami Twojego czy w ogóle jakiegokolwiek zespołu. Zapraszasz ich do każdego projektu oddzielnie.
Zapraszanie do projektu w praktyce
Aby zaprosić kogoś do projektu, musisz być jego właścicielem. Następnie:
- (1) kliknij na listę projektów,
- (2) wybierz projekt,
- (3) kliknij na ikonę: “Ludzie w projekcie”
- (4) kliknij “zaproś”,
- (5) następnie wpisz adres e-mail osoby zapraszanej w luce i
- (6) zatwierdź wszystko klawiszem Enter.
Teraz nazwisko zaproszonego (jeśli osoba ma konto pod danym adresem e-mail w Nozbe), lub sam adres e-mail pojawią się na Twojej liście członków projektu. Będzie oznaczone zielonym “ptaszkiem” z dopiskiem “zaproszony”.
Dodatkowo na Twojego maila przyjdzie potwierdzenie o wysłaniu tego zaproszenia.
Co czeka zapraszanego?
W zależności od tego, czy zaproszona osoba ma już konto w Nozbe, czy nie, drogi są dwie. W obu przypadkach, jednak, otrzyma ona od Nozbe wiadomość e-mail z zaproszeniem, podobną do zamieszczonej poniżej.
Jak widać, wiadomość zawiera dwa linki. I tu następuje rozgraniczenie na osoby mające własne konto i osoby “z zewnątrz” - nie posiadające konta i może niekoniecznie chcące takie konto założyć.
Zacznijmy od grupy osób, które nie mają konta w Nozbe. Wystarczy, że osoba taka kliknie we wskazane miejsce lub skopiuje link podany w całości poniżej do przeglądarki. Dzięki temu będzie miała dostęp do konkretnego projektu, do którego otrzymała zaproszenie.
Jedyne, co zalecamy w takim wypadku, to dodanie tego linku do “Ulubionych” w celu łatwiejszego dostępu przy późniejszych wizytach w projekcie.
Z kolei osoby posiadające konto Nozbe po kliknięciu na link zostaną poproszone o zalogowanie się do swojego konta Nozbe w celu dołączenia do projektu. Jeśli już są zalogowane, powinny przy najbliższej synchronizacji zobaczyć zaproszenie również w Nozbe:
i oczywiście je (1) przyjąć lub (2) odrzucić.
Konkluzja
Jak więc widać, zapraszanie kogoś do współdzielenia projektu to nic skomplikowanego ani strasznego. Jest niezwykle przydatne w codziennym załatwianiu spraw i byłabym szczęśliwa, wiedząc, że wszyscy możemy z niego efektywnie korzystać i zwiększać tym samym swoją produktywność.
Jeśli macie dodatkowe pytania bądź wątpliwości, jesteśmy do Waszej dyspozycji pod adresem e-mail: pytania@nozbe.com lub na naszym Twitterze.
Napisane przez Delfinę (Nozbe Support - CHO - Chief Happiness Officer)
