Herzlich Willkommen zurück zu unserer FAQ-Serie, in der wir Fragen von unseren Nutzern beantworten, die immer wieder gestellt werden. Diesen Monat sprechen wir über zwei Themen, bei denen viele Nozbe-Nutzer und GTD-Fans Probleme haben: Wie geht man mit losen und „Irgendwann/Vielleicht“-Aufgaben um?
Während Ihrer täglichen Arbeit kommen immer wieder neue Aufgaben und Projekte hinzu, die Sie normalerweise leicht organisieren können. Hin und wieder sind aber Aufgaben dabei, die in keines Ihrer aktuellen Projekte passen. Deswegen wird unser Supportteam oft Folgendes gefragt:
Hallo,
ich habe einige Aufgaben in meiner Inbox, die ich in keines meiner bestehenden Projekte geben kann. Am Ende des Tages soll meine Inbox aber LEER sein, wegen der losen Aufgaben funktioniert das aber nicht. Wie soll ich mit diesen Aufgaben umgehen? Haben Sie eine Lösung?
Und die Antwort ist:
Ja. Es gibt mehrere Wege, wie Sie mit solchen Aufgaben umgehen können.
Zum Beispiel so:
Zuerst sollten Sie sich die Aufgabe anschauen: Kann sie vielleicht in 2 Minuten erledigt werden, d.h. können Sie sie einfach und schnell sofort beenden? Wenn das der Fall ist, dann tun Sie es! Erledigen Sie die Aufgabe, lassen Sie sie nicht unerledigt.
Ist es keine 2-Minuten-Aufgabe, überlegen Sie sich, welche Art von Aktion nötig ist. Ist es vielleicht eine Besorgung, etwas, das Sie schnell erledigen müssen, während Sie einkaufen oder unterwegs sind? Dann können Sie ein Projekt für Besorgungen erstellen oder die Aufgabe in Ihrer Inbox lassen und ein Fälligkeitsdatum und eine Kategorie, wie „Besorgungen“, anfügen.
Fällt die Aufgabe in keine der beiden oben erwähnten Gruppen und Sie haben kein Projekt, zu dem die Aufgabe passen würde, erstellen Sie ein Projekt „Dies und Das“ oder so ähnlich. Viele Nutzer machen das. Erstellen Sie ein Projekt für offene Aufgaben, die mit einer einzigen Aktion erledigt werden können. Mit einem solchen Projekten schaffen Sie es, dass ihre Inbox am Abend leer ist.
Irgendwann/Vielleicht
Eine andere, oft gestellte Frage, betrifft „Irgendwann/Vielleicht“-Aufgaben
Hallo
ich finde bei Nozbe keinen Platz für „Irgendwann/Vielleicht-Aufgaben“ und lasse sie deswegen in meiner Inbox. Was soll ich tun?
Vorschläge von unserem Support Team
Es gibt in Nozbe dafür zwar keinen speziellen Ort, Sie können aber Folgendes probieren:
Wenn solche Aufgaben in einige Ihrer Projekte fallen, können Sie für diese Aufgaben eine Kategorie erstellen.
Sehr oft gehört eine „Irgendwann/Vielleicht“-Aufgabe tatsächlich in ein Projekt, wir wissen nur nicht, wann sie erledigt werden soll oder wir sind nicht sicher, ob sie überhaupt zu erledigen ist. In diesem Fall hilft eine Kategorie am besten. Kategorien haben einen großen Vorteil: Später, vielleicht während Ihres Wochenrückblicks, können Sie einfach in ein Projekt gehen und die Ansicht filtern, um Ihre „Irgendwann/Vielleicht“-Aufgaben zu sehen. Dann können Sie sich entscheiden, was Sie mit ihnen machen.
Wenn Sie in die Kategorie-Ansicht gehen, sehen Sie diese Aufgaben leicht in allen Projekten und können deren Status so ändern, wie es passt.
Das Problem ist komplexer bei Aufgaben, die zu keinem Projekt passen. Hier passt dann das Projekt „Nicht passende Aufgaben“, was wir im ersten Teil dieses Blogposts schon besprochen haben.
Wenn Sie bereits ein Projekt „Dies und Das“ oder ein ähnliches Projekt haben, können Sie diese Aufgaben in dieses Projekt geben, wieder mit einer Kategorie versehen.
Wenn Sie aber kein solches Projekt haben, möchten Sie vielleicht etwas probieren, was nicht wirklich dem GTD-Prinzip entspricht: Erstellen Sie ein „Irgendwann/Vielleicht“-Projekt. Wenn Sie Ihren Wochenrückblick machen, können Sie diese Aufgaben leicht verwalten, indem Sie sie bearbeiten, deren Zuweisung ändern oder indem Sie sie beenden und somit aus dem Projekt löschen.
Haben Sie noch Fragen?
Auf unserer Hilfe-Seite finden Sie weitere Informationen.
Wenn Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich bitte! Sie können uns immer kontaktieren – Nozbe Customer Support – mit jeder Frage oder einer Idee, wie wir Nozbe verbessern können. Wir helfen Ihnen gerne! :)
Von Delfina – Customer Support Officer
