Ich bin nicht wirklich kreativ … schlimmer noch: Ich bin blond. Aber dennoch habe ich Ideen – manchmal :-) Wenn ich muss, zwinge ich mich dazu nachzudenken und komme auf eine nette Lösung oder einen tollen Plan. Ideen kommen aber meistens dann, wenn man sie nicht erwartet … und weil ich diese kleinen Schätze nicht verlieren möchte, halte ich sie immer fest. Sie sollten dasselbe tun.
Das Ziel dieser ganzen Aufregung?
Ideen zu sichern ist wirklich sinnvoll – gleichgültig, ob Sie es regelmäßig tun oder spontan. Ideen können wertvoll sein, doch sich können auch die Produktivität einschränken. Wenn Sie in Ihrem Kopf herumschwirren, kommen sie immer mal wieder hoch … und meist, wenn man gerade keine Zeit hat. Das ist ziemlich stressig. Und schlimmer noch: Diese Ideen sind genau dann nicht da, wenn Sie sie brauchen.
Es gibt zwei Gründe, Ideen zu sichern:
1. Um Lösungen zu finden und kreativ zu sein
Stressige, tägliche Verpflichtungen können Ihre kreativen Gedanken schwächen und Ihre Vorstellungskraft ziemlich einschränken. Deswegen brauchen Sie diese besonderen Momente, wenn tolle Ideen und Tagträume erlaubt sind.
2. Um Ihre Aufmerksamkeit zu konzentrieren und den Kopf frei zu bekommen
Um intensiv arbeiten zu können, müssen Sie Ihre Aufmerksamkeit in die Richtung lenken, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Wenn einzelne Gedanken in Ihrem Kopf herumschwirren, verlieren Sie Ihren Fokus und Sie können Ihre mentale Energie nicht für das einsetzen, was wirklich wichtig ist.
O.k. Sichern wir unsere Ideen und Gedanken. Aber wie?
Sie können Ihre Ideen regelmäßig sammeln, morgens oder am Abend, wenn Sie Ihre Arbeit vorbereiten. Das kann zu Ihrer täglichen Routinewerden, die Sie auf einen produktiven Tag vorbereitet.
Es gibt aber auch Zeiten, bei denen sich Ihr Gehirn ganz plötzlich öffnet. Manchmal haben Sie nur eine Idee, manchmal haben Sie mit einer kreativen Flut zu kämpfen. (Es fühlt sich toll an! Ich habe das 2008 erlebt, bevor ich mit meinem Partner zusammenzog und wir unser ersten Kind hatten …). Geben Sie sich Zeit, damit sich Ihr Geist entspannen und frei herumwandern kann, wann er möchte …
… aber verlieren Sie diese Ideen nicht!
Das Beste ist: Sie schreiben alles auf, damit Sie nichts Wichtiges verlieren. Folgen Sie dem Rat, „Ideen festzuhalten“ von der GRD-Methode: Alles, was Sie in Ihrem Kopf haben, sollte direkt auf Papier notiert werden, oder noch besser: In dem Produktivitätssystem, dem Sie vertrauen. ASAP! Erst spontan, dann – wenn Sie Zeit haben – sollte Ihre Idee am richtigen Ort eingegeben werden: Projekt / Katalog / Kalender etc.
So nutzen Sie Nozbe, um Ihre Ideen zu sichern
Es ist ganz einfach! Gleichgültig, ob Sie sich eine Stunde nehmen, um „Ideen zu sichern“, oder ob Sie nur diese eine tolle Idee haben – schreiben Sie sie in Ihre Nozbe-Inbox. Das ist eine der ersten Elemente die Sie sehen, wenn Sie die App öffnen. Ein netter Kasten, der Ihnen zuflüstert: Füll mich bitte mit Deinen Gedanken und Ideen …
Zur Routine werden
Sie entschieden sich also für eine tägliche Routine – Sie setzen sich hin, öffnen Ihre Nozbe-Inbox und beginnen damit, Ihre Gedanken aufzuschreiben. Leeren Sie Ihren Kopf und schreiben Sie alles auf, was für Sie eine einzelne Aufgabe ist. Nehmen Sie sich Zeit. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn einige Ihrer Gedanken ein wenig absurd klingen oder sich unnütz anfühlen. Sie können sich mit diesen später beschäftigen.
Sobald Sie das erledigt haben, haben Sie wahrscheinlich eine sehr lange Liste mit Aufgaben in Ihrer Inbox. Gut! Schauen Sie sich jetzt jede einzelne Aufgabe an – eine nach der anderen und entscheiden Sie, was Sie damit machen möchten. Es hört sich ein wenig wie ein Wochenrückblick an, nicht war? Ist es im Grunde auch. Ideen zu sichern kann ein Teil dieses Rückblicks werden, aber Augusto Pinaud empfiehlt, dass Sie jeden Tag Ihren Kopf leeren. So haben Sie einen offenen Geist, wenn Sie mit der Arbeit beginnen.
- Rückenschmerzen
- Autoversicherung???
- Dreckiges Fenster
- Japanisch-Unterricht
- Prüfliste durchsuchen, um einen Blogpost zu veröffentlichen …
Das sind nur einige Beispiele. Jetzt muss jede dieser Aufgaben bearbeitet werden.
Rückenschmerzen. Was soll ich tun? Zum Arzt gehen? Übungen machen? Zum Osteopathen gehen? Ich entscheide mich und aktualisiere die Aufgabe. Dann gehe ich zu meinem „privaten“ Projekt und markiere die Aufgabe mit der Kategorie „Gesundheit“. Danach plane ich, wann ich einen Termin ausmachen kann und schreibe einige Punkte auf, was ich tun muss. Es wäre auch sehr gut, eine Frist zu setzen, damit ich mich auch ja bald darum kümmere. Heute?
Autoversicherung. Heute Morgen habe ich einen Autounfall mitbekommen und ich habe mich an meine Versicherung erinnert. Wann läuft die Autoversicherung aus? Ich prüfe es sofort. Nächsten Monat? Oh. Nicht gut. Sie verlangen jedes Jahr mehr Geld, obwohl ich wie ein Engel fahre. Ich weise diese Aufgabe meinem Projekt Privat/Zuhause zu. Ich setze die Frist für den 4. im nächsten Monat. Die Wiederholung stelle ich auf „jedes Jahr“, damit ich mich nicht jedes Jahr deswegen stressen muss.
Dreckiges Fenster. Ja … es ist wirklich dreckig. Aber es regnet bald, da bin ich ganz sicher. Wenn ich es jetzt sauber mache, wird meine Arbeit ganz umsonst gewesen sein. Was für ein tolles Argument! Ich lösche die Aufgabe. Ich bin erleichtert.
Japanisch-Unterricht. Wird es nicht bald regnen? Nun ja … nein, dieses Mal zieht dieses Argument nicht. Ich prüfe, wie weit ich mit der Übersetzung bin. Fast fertig! Morgen kann ich sie dem Sprecher schicken, der einen Hintergrundkommentar aufnehmen wird. Ich erstelle eine Aufgabe und setze die Frist für morgen.
Und so weiter.
Es geht wirklich schnell und schon nach 10 Minuten können Sie sich intensiv mit Ihrer Arbeit beschäftigen und Ihre Aufgaben erledigen.
Plötzliche Idee
Wenn Sie sich gerade auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren und Ihnen plötzlich eine Idee kommt, möchten Sie vielleicht schnell Nozbe öffnen und den Gedanken in Ihre Inbox schreiben. Wenn Sie Ihre Aufgabe erledigt haben, können Sie dann zu dieser Aufgabe zurückkehren und sie bearbeiten: dem passenden Projekt zuweisen, die Daten, Kategorien und andere Parameter einstellen.
Eine andere Lösung ist, die Idee auf einem Stück Papier aufzuschreiben, dass Sie bei sich haben, während Sie arbeiten. Dann, wenn Sie Ihre wichtige Aufgabe beendet haben, tragen Sie den auf dem Papier notierten Gedanken in Nozbe ein. Jetzt müssen Sie ihn nicht erst in Ihrer Inbox eintragen, sondern Sie können ihn direkt dem passenden Projekt hinzufügen und ihn dort mit den entsprechenden Parametern versehen.
Extratipps
Überlegen Sie sich den Namen der Aufgabe sehr genau und er sollte verständlich sein. Es bringt überhaupt nichts, wenn Sie schnell eine Idee aufschreiben, Sie später aber keine Ahnung haben, um was es dabei geht, wenn Sie sich später anschauen, was Sie aufschrieben.
Bearbeiten Sie Ihre Notizen. Wenn Sie nur Ihre Gedanken aufschreiben, Sie sie aber nicht in Ihr Aktionssystem übertragen, lohnt sich die Mühe nicht. Alles, was Sie auf Papier oder in Ihrer Nozbe-Inbox „sicherten“, muss bearbeitet werden – Sie müssen mindestens darüber entscheiden (Sie können sich natürlich auch entscheiden, diese Aufgabe zu löschen, so wie ich es mit meinem dreckigen Fenster getan habe), sonst funktioniert Ihr System nicht.
Nutzen Sie neue Technik. Wenn Sie laufen, radfahren oder gerade auf dem Weg zur Schule sind, um rechtzeitig Ihre älteste Tochter abzuholen, während Ihr Jüngster sie mit einem Roller begleitet, können Sie immer noch tolle Ideen haben. Nutzen Sie in diesem Fall Ihre Stimme, um Ihre Gedanken festzuhalten. Wenn Sie ein iPhone haben oder Apple Watch, bitten Sie Siri, einen neuen Hinweis für Sie zu erstellen. Wenn Sie ein Android-Smartphone nutzen, können Sie eine der Apps für Stimmnotizen nutzen, z.B. Google Keep.
Erinnerung zum Abschluss
Wenn Sie tolle Ideen nicht verlieren wollen und sich wegen diesen nicht stressen möchten, schreiben Sie diese Ideen auf. Tun Sie es sofort, sonst vergessen Sie sie. Auch wenn Sie sie nicht vergessen, vergeuden Sie viel mentale Energie damit, sich an eine bestimmte Idee zu erinnern, anstatt sich auf die wirklich wichtige Arbeit zu konzentrieren.
Von Magda aus Nozbes Marketingteam
