Nozbe

Das ist ein Gastbeitrag von Mike St. Pierre, Nozbe-Botschafter und Online-Coach. Nozbe-Nutzer bekommen einen Rabatt von 20% auf Mikes neues Produktivitätssystem „Never Miss a Thing (Niemals etwas verpassen)“!

Ich heiße Mike St. Pierre, leite in Amerika gemeinnützige Organization und bin ein Nozbe-Botschafter. Zusammen mit meinem Team benutze ich Nozbe und seit wir gemeinsam Listen nutzen und Aufgaben delegieren, konnten wir unsere Produktivität um 30–40% steigern.

In diesem Post möchte ich Ihnen erzählen, wie mein neues Produktivitätssystem „Never Miss a Thing“ als „erster Einstieg“ funktioniert und wie gut es mit Nozbe zusammenarbeitet.

Jedes System beginnt mit einem Problem

Die Leser meines Blogs haben normalerweise sehr viele Aufgaben zu erledigen. Sie wollen produktiver sein, Zeit sparen und weniger Stress haben. Das ist ein Problem, das sie lösen müssen, gleichzeitig aber auch der Ansatz, wie sie an ihre Arbeit herangehen. Menschen, die viel zu erledigen haben, versuchen, dieses Problem auf einem der folgenden Wege zu lösen:

  1. Mehr Stunden zu arbeiten.
  2. Sich an alles zu erinnern.

Der erste Ansatz reicht nicht, um das Problem, zu viele Aufgaben erledigen zu müssen, wirklich zu lösen. Natürlich: Wenn man mehr Stunden arbeitet, erledigt man auch mehr Aufgaben. Es ist aber hier wie bei E-Mails: Sie verbringen viel Zeit mit Ihren E-Mails, damit Ihr Posteingang „leer“ wird, was aber nur für eine kurze Zeit funktioniert. Eine bessere Lösung wäre, weniger E-Mails zu bekommen oder E-Mails „auszusondern“ (z.B. mit Sanebox oder einen ähnlichen Dienst), bevor sie sich in Ihrem Posteingang ansammeln.

Der zweite Ansatz ist kaum besser. Wie David Allen von „Getting Things Done“ sagt: „Ihr Gehirn ist da, um Ideen zu haben, nicht, um sie zu speichern.“ Zwischen E-Mails, Besprechungen und dem Verwalten von Projekten gibt es zu viele Dinge, an die sich ein normaler Mensch erinnern muss. Das führt uns zu dem ersten Schritt in meinem Produktivitätssystem Never Miss a Thing.

Einen digitalen Aufgabenmanager benutzen

Mein System besteht aus sechs einfachen Schritten:

  1. Benutzen Sie einen digitalen Aufgabenmanager.
  2. Nutzen Sie einen Posteingang.
  3. Schaffen Sie eine Morgenroutine.
  4. Machen Sie regelmäßig einen Wochenrückblick.
  5. Benutzen Sie nur einen Kalender.
  6. Entwickeln Sie eine „Grundangewohnheit“.

Alle diese Schritte sind wichtig, aber jeder dieser Schritte beruht auf der Idee, Aufgaben aus dem Gedächtnis zu bekommen und in ein verlässliches System zu geben. Für mich ist das Nozbe. Indem ich alle meine Ideen, Aufgaben und Projekte in einen digitalen Aufgabenmanager gebe, mache ich bei den Schritten 2–6 einen wirklichen Fortschritt. Es gibt keinen Weg drumherum. Wenn man seine Arbeit sehr gut erledigen will, braucht man einen klaren Kopf … und um einen klaren Kopf zu haben, muss man dem „Sammelbehälter“ vertrauen, in dem die ganzen Aufgaben stehen.

5 Vorteile, wenn man einen klaren Kopf hat

Wenn Sie einen digitalen Aufgabenmanager wie Nozbe nutzen, haben Sie 5 Vorteile:

  1. Man hört besser zu. Man macht sich keine Gedanken über jemanden oder etwas, man kann man sich voll auf die Person konzentrieren, mit der man in diesem Moment zusammen ist.

  2. Sie können besser lesen. Da Sie lernen, sich immer zu bestimmten Zeiten zu konzentrieren, können Sie sich leichter in den Text vertiefen und intensiver lesen. So erinnern Sie sich leichter an die wichtigsten Konzepte.

  3. Sie beginnen damit, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen. Mithilfe Ihrem Aufgabenmanager können Sie sich erst auf die eine Sache konzentrieren, bevor Sie sich einer anderen Aufgabe widmen. Sie müssen sich keine Sorgen über die anderen Dinge machen, die Sie in Nozbe gespeichert haben.

  4. Sie planen öfter ein konzentriertes Arbeiten („Deep Work“, z.B. von Cal Newport). Ich nutze gerne die Vorlagen-Funktion von Nozbe, um das Thema eines jeden Tages zu planen. Für montags habe ich eine Vorlage für die Erstellung von Inhalt, freitags nutze ich eine Vorlage für meine Verwaltungsaufgaben. Ich kann mich so besser auf meine Arbeit konzentrieren, da ich weiß, dass in Nozbe die Themen und Aufgaben eines jeden Tages stehen.

  5. Sie fühlen sich friedvoller, weniger gehetzt. Und ist es nicht das, was zählt?

Sie sehen: Sie haben sehr viel mehr Vorteile, wenn Sie einen digitalen Aufgabenmanager nutzen, als nur organisierter zu sein. Deswegen ist Nozbe so wichtig für mich – es macht mich zu einem besseren Menschen. Wenn ich aufmerksamer gegenüber meiner Frau und meinen Kindern bin und dies auf Nozbe zurückführe, dann lohnt sich die monatliche Investition. Deswegen empfehle ich Nozbe so vielen Personen wie möglich.

Bonus für Nozbe-Nutzer

Als ein Dankeschön für Nozbe und seiner Gemeinschaft gebe ich einen Rabatt von 20% auf mein neues E-Book und Produktivitätssystem „Never Miss a Thing“.. Gehen Sie dafür auf mikestpierre.com/products und geben Sie den Aktionscode nozbe20 ein. Dieses Angebot ist auf die ersten 20 Personen begrenzt, handeln Sie also schnell.