Mit Überschriften in meiner Prioritätenliste plane ich meine Woche und die Wochentage und habe so Nozbe individuell an meine Bedürfnisse angepasst. Einer der Vorteile ist, dass ich – wie es David Allen sagt – „Vereinbarungen mit mir selbst neu verhandeln kann…“. Das heißt: Kann ich an dem Tag oder in der Woche nicht die Aufgaben erledigen, wie ich es ursprünglich plante, brauche ich sie nur neu zu sortieren. Und das geht ganz schnell.
Lernen Sie Brian kennen
Ich bin Pfarrer der First Christian Church in Decatur, IL.
Im College begann ich, mich mit dem Aufgabenmanagement nach Stephen Coveys „7 habits of highly effective people (Die 7 Wege zur Effektivität)“ zu beschäftigen. Vor einigen Jahren vertiefte ich das Thema mit David Allens „Getting Things Done“.
Über 10 Jahre habe ich mir meine eigenen Papier-Planer erstellt. Eines Tages war ich auf dem Weg zu einer Trauung außerhalb der Stadt und vergaß meinen Franklin Covey Planer an meinem Tisch in einem Restaurant. Ich habe ihn nie wieder gefunden! Ich dachte, mein Leben ist vorbei ;)
Ich erstellte mir meinen Kalender sowie meine Projekte und Aufgabenlisten neu, nutzte aber auch die Gelegenheit, mit den digitalen Medien zu experimentieren. Ich probierte jede bekannte App aus (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk etc.), doch ich kam immer wieder zu Nozbe zurück… bis ich schließlich dabei blieb :)
So benutze und verwalte ich meine Nozbe-Überschriften
Meine Überschriften habe ich in einer extra Kategorie „Nozbe Tools“. Die Überschriften markiere ich einfach mit einem „Sternchen“ oder „priorisiere“ sie und organisiere meine Aufgaben dann anhand dieser Überschriften.
Ich habe verschiedene Überschriften für verschiedene Aufgaben, abhängig davon, was ich an einem Tag/in der Woche zu erledigen habe. Die meisten Überschriften betreffen aber die Wochentage und Tagesabschnitte.
In meiner wöchentlichen Prüfung, um meine Woche gut zu beginnen …
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Gehe ich alle meine Projekte und Aufgaben durch und markiere alles mit einem „Sternchen“/„priorisiere“ ich alles, was ich diese Woche erledigen möchte.
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Dann gehe ich zu meiner „Nozbe Tools“-Kategorie und markiere jeden Tag der Woche („Montag“, „Dienstag“, „Mittwoch“ etc.) mit einem „Sternchen“/„priorisiere“ jeden Tag der Woche.
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Anschließend verschiebe ich meine Aufgaben in den entsprechenden Tag der Woche. So kann ich sehr effektiv meine ganze Woche planen.
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Jeden Morgen (oder am Abend vorher) plane ich genauer den bevorstehenden Tag mithilfe der Überschriften, wie z.B. „Morgens“: Ich stehe um 4:45 auf, um „die Säge zu schleifen“ (wie Covey sagt) und bereite mich auf meine besonderen Projekte vor. Dann gibt es noch die Überschriften „Morgens unterwegs zur Arbeit“ (großartig, um Anrufe zu erledigen oder einen Podcast anzuhören), „Vormittags“, „Nachmittags“, „Nachmittags unterwegs nach Hause“ und „Abend“. Das ist normalerweise die Zeit, in der ich Aufgaben zu Hause erledigen möchte.
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Während ich so meine Woche und jeden Tag plane, entferne ich das „Sternchen“/die Priorisierung in meinen „Nozbe Tools“ (statt sie nur zu „markieren“) und speichere sie so für die Zukunft.
Vorteile sind offensichtlich
Dank meiner Methode kann ich die Reihenfolge, in der ich meine Aufgaben erledigen möchte, mithilfe der Überschriften in meiner Nozbe-Prioritätenliste festlegen.
Eine der Vorteile dieser Arbeitsweise ist, dass ich – wie es David Allen sagt – leicht „Vereinbarungen mit mir selbst neu verhandeln“ kann. Das heißt, wenn ich die geplante Aufgabe in dem Tagesabschnitt oder an diesem Tag nicht erledigen kann, kann ich sie leicht in einen anderen Abschnitt/Tag verschieben.
Ich habe natürlich nicht nur Überschriften für Tage/Tagesabschnitte. Manchmal nutze ich meine „Nozbe Tools“, um mir selbst Dinge mitzuteilen. So habe ich z.B. eine Überschrift „Ziellinie Arbeit“, der ich mich bis zum Ende des Tage oder bis zum Ende der Woche annähere, um die Aufgabe zu beenden. Andere Überschriften können Kontexte enthalten, wie „Besorgungen“, „Anrufe“ oder „@an eine bestimmte Person“.
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Wie gefällt Ihnen Brians Idee? Ist sie nicht einfach gut? Versuchen Sie es selbst … und lassen Sie uns wissen, wie es bei Ihnen funktioniert.
Wir freuen uns sehr darauf zu hören, wie Sie Nozbe individuell für sich anpassen. Schreiben Sie uns eine E-Mail, in der Sie uns Ihre Tricks verraten. Wenn Sie keine haben, erstellen Sie eine praktische Nozbe.how-Vorlage, die auch für andere Mitglieder unserer Nozbe-Community hilfreich sein kann!
