Nozbe

Heute haben wir einen wirklich tollen Artikel für Sie. Geschrieben hat ihn Gene Rosen, ein loyaler & aktiver Nozbe-Nutzer. Viel Spaß beim Lesen!

Einleitung

Vor einigen Jahren stieß ich auf Nozbe, als ich – wieder einmal – nach dem idealen Aufgabenmanagementsystem suchte, das auf mehreren Plattformen läuft. Schon damals hatte Nozbe eine saubere, klare und leistungsstarke Benutzeroberfläche … und heute ist Nozbe das ultimative Beispiel eines gut gestalteten Aufgabenmanagementsystems.

Mit jeder neuen Nozbe-Version kann ich meine persönlichen Produktivitätsabfläufe aktualisieren und verfeinern. Nozbe, das Unternehmen, arbeitet sehr eng mit seiner Nutzer-Community zusammen, damit immer wieder neue Ideen entstehen und alte weiter wachsen.

Innerhalb seines leistungsstarken Toolsets bietet Nozbe etwas, das kein anderes Aufgabenmanagementsystem hat: Unterstützung bei detaillierter Recherche und Dokumentation. Bei Nozbe gibt es in jedem Projekt und in jeder Aufgabe die Möglichkeit, sich mit Dropbox, Box, OneDrive, Evernote, Google Drive und mit Google Calendar zu verbinden; mit jedem wichtigen Nozbe-Update bekommen wir zusätzlichen Integrationssupport. In die Projekte und Aufgaben kann man auch direkt suchbare Notizen eintippen, die nach den Standard-Markdown-Befehlen formatiert sind.

Viele meiner komplexen Projekte und Aufgaben enthalten Links zu Dropbox-Dokumenten, Evernote-Hinweisen, One Drive-MS-Worddateien sowie zu iOS-Bildern und -Videos. Und auch wenn Aufgaben beendet und Projekte geschlossen sind, kann ich noch nach meinen integrierten Verbindungen suchen und mir diese anschauen.

Mehr als nur Aufgabenmanagement

Mit Nozbes umfangreichem Set an Tools und Integrationen entwickelte ich mein persönliches Informationsmanagementsystem (Personal Information Management – PIM). Aber würde Nozbe überhaupt mit meinen komplexen Datenanforderungen zurecht kommen? Ja … und zwar so:

Ich bin begeisterter Radfahrer und Blogger und folge aufmerksam den täglichen Nachrichten und Entwicklungen zum Bikepacking (Fahrrad-Touren mit mindestens 1 Übernachtung). Für mich ist es sehr wichtig, Weblinks aus der Bikepacking-Industrie zusammenzustellen und zu organisieren: Ausrüstung, Komponenten, Routen, Fahrradunternehmen, Rezensionen, Anleitungen, Biografien und Videos … und dann anhand verschiedener Kategorien in meinen gesammelten Informationen zu suchen. Hört sich einfach an, oder? Ja. Aber eine Anwendung zu finden, mit der ich genau das tun kann? Unmöglich. Bis ich dann Nozbe entdeckte.

Warum soll ich mithilfe eines Aufgabenmanagementsystems Informationen zur Bikepacking-Industrie zusammenstellen, organisieren und suchen? So, wie Nozbe arbeitet, wäre ich dumm, es nicht zu tun. Und es funktioniert:

Gene Rosen: „Ich nutze@nozbe als leistungsstarken Informationsmanager … und zwar so …”

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Nozbe als persönlicher Informationsmanager

Wenn ich eine wichtige Information im Internet finde, wähle ich einfach Nozbe aus dem Menü „Freigaben“ aus (über iOS auf meinem iPad Pro) …

Bildschirm

… es erscheint ein Pop-up an Nozbe anfügen über meiner Web-Information. Zuerst wähle ich das Projekt, dem es zugewiesen werden soll. In diesem Fall ist es Radfahren (siehe unten).

Bildschirm2

Danach füge ich den Nozbe-Begriff „Attribute“ oder Kategorien hinzu, indem ich Nozbes Attribute-Link auswähle oder indem ich einfach das Hashtag-Symbol eintippe und eine Kategorie/Kategorien aus der Liste mit meinen voreingestellten persönlichen Kategorien auswähle.

Bildschirm3

Auf dem obigen Bild können Sie sehen, dass ich die Attribute Routen und Bikepacking auswählte und diese meinem Projekt Radfahren hinzufügte.

Wie kategorisiert Nozbe nun diese neuen Informationen?

Für 90% meiner Suche verlasse ich mich auf die Suchmöglichkeiten bei Nozbe. Ich klicke dafür auf die Lupe in der linken, senkrechten Liste und gebe meine Suchanforderungen ein. In dem folgenden Bild tippte ich Colorado ein.

Bildschirm4

Alle Einträge (Aufgaben), die den Begriff Colorado enthalten, erscheinen nun oben in der Ergebnisliste, gefolgt von den Projekten, in dem sich Colorado befindet. Am Ende werden auch die Kategorien angezeigt, in denen das Wort Colorado steht. Wenn ich z.B. nach einem Video über Colorado-Bikepacking suche, finde ich es unter Colorado / Video.

Sehen Sie das senkrechte Feld auf der linken Seite? Dort werden alle meine aktuellen Suchbegriffe gelistet – und die kann ich einfach benutzen, ohne sie erneut eingeben zu müssen. An der Liste der Suchbegriffe kann ich auch sehen, wie ich sie besser kategorisieren kann, um leichter das zu finden, was ich suche. Wenn ich mehr als 3 Suchvorgänge brauche, um etwas zu finden, überdenke ich meine Kategorisierung und ändere sie, wenn nötig.

Bildschirm5

Oben sehen Sie die aktuelle Nozbe-Info für das Video. An erster Stelle kommen die Metadaten der Aufgabe (Eintragung), danach die Text-Notizen und ein Link zu dem aktuellen Video. Videos, die auf den Webseiten integriert sind, werden als Links dargestellt. Videos auf Vimeo oder YouTube (und ähnlichen Seiten) werden als Vorschau mit einer Schaltfläche „Abspielen“ dargestellt. Über einen Evernote-Link, über Google Drive-Dokumente oder eine Dropbox-Dokumentation können Hintergrund-Informationen bzgl. dem Video oder dem Colorado-Trailrennen eingeschlossen werden.

Wenn Sie jetzt begeistert sind (was ich natürlich hoffe), fragen Sie sich vielleicht:

Warum soll man eine Aufgabenmanagement-App dafür benutzen? Mit Pocket, Apple Notes oder mit Evernote kann man das doch sicherlich auch machen.

Nun ja. „Ja“ … aber auch „Nein“, weil:

  1. Pocket ist toll und schnell, man kann unterschiedliche Informationen aber nur schlecht kategorisieren. Und man kann Dropbox, OneDrive, Box etc. nicht integrieren.
  2. Notes bringt den Link nur in einer netten, rechteckigen Box. Es gibt keine Integrationen. Man kann vorab kein Etikett oder einen Ordner auswählen.
  3. Evernote gibt einem die ganzen Webseiten-Anzeigen und all das, aber es gibt auch hier keine Integrationen.

Nozbe ist sowohl schnell als auch verlässlich. Wenn ich das Internet nach Material durchsuche, füge ich Nozbe immer wieder hinzu. So lange die Webinformation richtig mit Projekt und Kategorie markiert ist, finde ich die Informationen später leicht.

Ich gehe jetzt so richtig in die Tiefe …

Da Nozbe ein so leistungsstarker Aufgabenmanager ist, nutze ich Nozbe für alle meine Produktionsprojekte und Aufgaben mit einer Frist. Meine Rechercheergebnisse (Aufgaben) werden mit meinen Projekten, die ich erledigen muss, regelmäßig verknüpft.

Und wenn ich nicht länger ein Rechercheergebnis brauche, beende ich es einfach, indem ich in den Kreis links neben dem Aufgabentitel klicke. Die Information ist nun archiviert, ich kann sie aber zusammen mit aktiven Informationen hervorholen, wenn ich suche. Und – anders als bei einigen beliebten To-Do-Apps – kann ich die Markierung bei jeder archivierten (markierten) Aufgabe entfernen und sie wird wieder aktiv.

##Einige Gedanken zum Schluss

Bildschirm6

Oben sehen Sie ein Beispiel meiner Eintragungen (Aufgaben), die in die Kategorie Radfahren/Ausrüstung für Radfahrer fallen. Die kleinen Symbole in der Zeile mit den Elementen zeigen einen Querverweis zu anderen Kategorien, die damit zusammenhängen, wie Routen und Gesundheit.

In der linken, senkrechten Liste sehen Sie einige meiner aktuellen Kategorieren, alphabetisch sortiert. Anhand der Kategorien, die nichts mit Radfahren zu tun haben, können Sie sehen, dass ich Nozbe auch bei anderen Schreib- und Bloggingprojekten vermehrt nutze.

Als ich begann, Nozbe sowohl als PIM als auch als Aufgabenmanagementsystem zu nutzen machte ich mir Gedanken darüber, dass es viel zu viele Eintragungen geben könnte, Nozbe verstopft wird und nur noch langsam arbeitet. Das ist aber nicht passiert!

Ich hoffe, diese kurze Produktivitätsanwendung hat Ihnen etwas zum Nachdenken gegeben bzgl. der Vorteile, die man hat, wenn man Nozbe als vollwertiges Persönliches Informationsmanagementsystem nutzt.

Ich hoffe, Genes Beitrag hat Ihnen gefallen! Teilen Sie uns unten in einem Kommentar mit, was Sie darüber denken :)

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Vielen Dank, Gene!