大事なことに最優先に取り組みましょう。私はNozbeにかなり偏っています。この記事では、私のNozbeへのこだわりについてお話いたします。私にとってNozbeはタスクマネージャー以上のものです。私の人生の様々な分野において私を導いてくれる生涯のシステムです。
仕事から子育てやブログにいたるまで、私は生活のあらゆる分野でNozbeを活用しています。実際のテクニカルなやり方については、Nozbeのヘルプページをご覧いただくことをお勧めいたします。ヘルプページにはとても役立つ情報が満載されています。今回の記事の目的は、いくつかのケーススタディを用いて皆さんにNozbeの便利さを知っていただくことにあります。
この記事はまた、私がEvernoteを手放せない27 + 1の理由という記事の補完的な役割も果たします。EvernoteはNozbeと非常に良く連携するノートアプリです。Evernoteリマインダーを自動的にNozbeと同期させたり、EvernoteのノートをNozbeのタスクにコメントとして簡単に追加できます。
それでは早速以下のケーススタディを見て行きましょう。
Nozbeを使う18の理由
理由 #1. 私は家庭に関すること専用のプロジェクトを作成し管理しています。そのプロジェクトには、家でやるべきタスクが集まっています。家のことでより複雑なことが発生したときには、新しいプロジェクトを作成し、“ホーム” ラベルを使います。
理由 #2. Nozbeは仕事でのプロジェクトの管理機能を果たします。仕事関連のプロジェクトにはラベルを付けています。仕事をしている時間にはそのラベルでタスクをフィルターしているので、簡単に仕事のタスクに取り組むことができます。
理由 #3. 1つのプロジェクトの中にいくつかのミーティングで議論するべきアイテムを全て入れて管理しています (ミーティングアジェンダ)。ミーティングが終わったら、タスクをそれぞれ適切なプロジェクトへと分配します。
理由 #4. NozbeでWaiting Forリスト を管理しています。Getting Things Doneの著者、David Allen (デイビッド・アレン)はWaiting Forリストを “他の人からの回答を待っている物事、または、他の人のアクションを待っている物事” として定義しています。例えば、あるメールを後でフォローアップする必要があるとき、件名に #waitingfor タグを付けて、NozbeへBCCで送っています。
理由 #5. いくつかの繰り返しタスクを専用のプロジェクトで管理しています。その良い例は、ウィークリーレビューです。毎週金曜日になると、ウィークリーレビューの繰り返しタスクがリマインドされます。他の例としては、毎日の仕事時間を記録するようリマインドするように設定しています。
理由 #6. Nozbeはコンテンツカレンダーとしても機能しています。ブログポストのアイデアやゲストポストのアイデアをコンテンツカレンダーに収容するようにしています。このゲスト投稿記事もコンテンツカレンダーにリストアップされています。Googleカレンダーとも同期するので、ブログポストの予定を視覚的に分かりやすく表示してくれます。
理由 #7. ブログを書き起こしたり、管理したりするのはとても骨の折れる作業です。私はNozbeに"ブログのローンチ"というブログ専用プロジェクトを作り、バックアップの保存から、ニュースレターの送信やWordPressに特別なプラグインをインストールする、といったタスクなどを全て入れています。タスクの中には締め切りが設定されているものもあります (例：SSL証明書の更新)。繰り返しタスクもあります (例：内容のシェア)。また、スケジュールの中に組み込まるべきものもあります (例：Freebieの公開など)。
理由 #8. 自己啓発のアイデアやタスクをリストしたプロジェクトを設定しています。例えば、自分の達成の記録を定期的にアップデートする、といったタスクなどです。
理由 #9. 私は生産性や自己啓発といった本をたくさん読みます。読んだ本から学んだことを忘れないようにするために、Nozbeにタスクを定期的に作っています。特に感銘を受けたような本には、必要に応じて ソロプロジェクトを作成しています。こうすることで、覚えておくべきことや大切なことをあとで忘れないようにすることができます。
理由 #10. いい仕事のオファーを見つけたら、応募の締め切りを付けてNozbeへ転送しておきます。
理由 #11. 子育て関連のタスクもNozbeの専用プロジェクトで管理しています。ベビープロジェクトという名前を付けています。手続き等の重要な期限、予防接種、旅行のチェックリスト、など子供に関することは全てベビープロジェクトに入れています。
理由 #12. プライベートのショッピングリストや共有ショッピングリストもNozbeで管理しています。以前はNozbeのカテゴリーを使ってショッピングリストを管理していましたが、最近では単体のプロジェクトとしてショッピングリストを管理するほうが私にとってはやりやすいと分かりました。
理由 #13. Evernoteで四半期の目標を作り、Nozbeに具体的な次のアクションを関連付けています。目標ごとに別々のプロジェクトを設定しています。目標のプロジェクトにラベルを付けることで、簡単にフィルターできるようにしています。マイケルのやり方を採用しました。
理由 #14. 仕事中に限らず、頭に浮かんだアイデアを入れておくプロジェクトがあります。
理由 #15. David Allen(デイビッド・アレン)のアイデアを借り、Someday/Maybeリストを作成しています。これは今すぐには重要でないけれども、将来見るべきプロジェクトのコンテナの役割を果たしています。
理由 #16. Nozbeのプライオリティウィンドウを常に開いておいて、ノートを書いたり、重要なタスクをスケジュールしたりと1日を計画しています。
理由 #17. 自分自身で、またチームで、Nozbeテンプレートを使って生産性を高めています。テンプレートをチームと共有したり(チェックリスト) 、女性と共有したり(国際女性デー ? のためのプレゼント)、顧客と共有したり(ガイドライン)、新入社員と共有したりしています(新人研修チェックリスト)。
理由 #18. Nozbeニュースがアプリとよく機能しているところが気に入っています。新しいコンテンツやアップデートを常にチェックしています。
さらにもう+1の理由
Nozbeのチームは素晴らしいカスタマーサービスを提供してくれます。時には家族のように。時には個人的に。それは私がまだ仕事を始めたばかりのことを思い出させます。私は当時顧客をベストフレンドのように思い、親身に大切に接していました。Nozbeでも同じことが期待できます。もし問題が発生したら、数時間以内に正確でフレンドリーな回答を得られることでしょう。あなたは最高の顧客として扱われることでしょう。
NozbeチームとそのCEOであるMichael Sliwinski(マイケル・スリウィンスキ)はまた、ブログ(皆さんが今読んでいるもの) やポッドキャスト、Facebookグループなどを運営しています。私はアプリの後ろにいる人々にとても感謝しています。
私は学ぶことにとても意欲的です。ぜひ以下のコメント欄でご意見などを教えてください。
