1. 毎日、最も重要な3つのタスクを選んで完了させましょう
あなたの目標を前進させる3つのタスクです。最も重要な3つのタスクです。そのタスクの完了するための時間を見つけてください。
私たちは100個とはいかないまでも、何十個というタスクに毎日のように直面していることと思います。全てを完了させるのはほとんど不可能でしょう - いくつかは振り落とす必要があります。どれが最も重要なのかを決めないことには、それに取り組む時間も作れません。他のタスクに時間を取られてしまうでしょう。あなたにとってどれが最も重要なのかを見極めましょう！
P.S. より実用的な面から言えば、それらの重要なタスクに朝からスタートするためには、前日の夜にそれらを特定することがベストです(朝になってからプランニングするよりも)。
P.P.S. また、それらをどこかに書き出しておくことも役に立ちます(紙やノートに書いておいたり、Nozbeのカテゴリーを付けたりしてみてください)。
2. ぜひ覚えておいてください: 忙しいということと、生産的であるということ、この2つは異なります
しばしばこの2つは混同して認識されています。
生産性とは効率的で効果的に行動する能力です。例えば、通常は数時間かかるタスクを1時間で終わらせることのできる能力です。私たち人間の効力は、しばしば、睡眠、心のリラックス、十分な休憩、ダイエット、などに影響されます。それらはしばしば私たちが無視しがちなものです…
生産性は、取り除けるタスクは取り除くよう決定することです (自分や他の人の目標達成に関係のないものなど)。生産性は、自動化できるタスクは自動化することです。生産性は、委任できるタスクは委任することです。そして、生産性は、それらをきちんと分別できる能力でもあります。
生産的な人は、一週間のうちたった数時間取り組むだけで、他の人が数年かかってやっと達成するのと同じような結果を出せる人のことです。
覚えておいてください: 忙しく夕方から明け方まで物事に追われるのは、生産的ではありません。ただ疲れるだけです！
忙しくではなく、生産的になってください！
3. 目標を持ち、達成に向けて努力しましょう
理想的には、あなただけの独自の目標であるべきです。:)
FacebookやInstagramなどのソーシャルメディアのこの時代には、それは簡単ではありません。私たちは絶えず他の人を覗き見ては、他の人と同じようになりたいと夢見てしまいがちです。しかし、他人の場所が自分にも正しいとどうやって分かるのでしょうか？ある日はしごの上に立ったときに、間違った壁に立っていることにふと気が付くというのもよくあります。
もし私があなたに「行きなさい！」と言ったら、あなたは、どこへと聞き返しますか？しかし、多くの人はただ言われたとおりに歩くだけです - そしてたいていは同じ場所を行きます。彼らは目標もビジョンもプランも持っていません。
しかし、彼らはうんざりすることもありません。時間は空白です。空白は空しさを嫌います - 空白は物事を吸い上げます。たくさんのタスクは私たちをどこにも連れてってはくれません。もしくは、一度に様々な方向へと向かわせ、結果、前進するのを妨げます。
中にはラッキーな人は「どこかの場所」へたどり着けることでしょう。しかし、そこが果たして彼の行きたい場所だったのでしょうか。
あなたの行動は、あなたが向かいたい方向と同じ向きであるべきです！そして、その方向はあなた自身が決める必要があります。:)
4. 似ているタスクをグループ化し、時間通りに完了させましょう
コンテキストでタスクを組織しましょう。
ブログを書いていますか？その時その時で書くのではなく、一週間前に前もって内容を準備してみてはどうでしょうか？
銀行振り込みをする必要がありますか？全ての支払いを一度にやってしまいましょう。特定の場所にいるときに、その場所でやるべき全てのことを一度にやってしまいましょう。
P.S. より簡単にするために、Nozbeのカテゴリーで似ているタスクをグループ分けしましょう。 :)
5. タスクをしかるべきタイミングで完了させましょう
タスクがあなたに課している要求に注意を向けましょう。プランニングの際には、しかるべきときにタスクを実行することが多かれ少なかれ効果を発揮することを覚えておいてください。それゆえ、タスクが課している要求に注意を向けることがとても大切です。これにより、エネルギーの分配が決まってきます。もし、あるタスクが新鮮でリラックスした気持ちと多くのエネルギーが必要であるならば、その実行はあなたのよりやりやすい最適な時間にスケジュールする必要があります。とても疲れた1日の後に、ハイレベルのエネルギーを要求されるようなタスクを持ってくることは、いい成果を生むとは言えません。そうでなくとも、とても時間がかかることでしょう(それも生産的とは言えません)。
一方で、ハイレベルのエネルギーが要求されないタスクもあります。それらはほとんど自動的にやることができます。例えば、銀行振り込み、支払い、インボックスに目を通す、などです。そのようなタスクは、あなたのエネルギーレベルが落ちている1日の終わりに残しておくのがベストです。「高エネルギーの時間」を無駄にせずに、エネルギーレベルが低いときにそのようなタスクをやることで、満足感が生まれ、あなたのエネルギーをさらに高めるという効果もあります。;)
例を挙げてみます: 私はこの記事を、私のエネルギーと熱意が高い、仕事がオフのときに書いています。さらに言うと、私は何かを書きたいという衝動に駆られています(それも支えになります)。しかし、スタートする際に、私は創造的ではないと感じました。とにかく書き始めました。モチベーションとインスピレーションは自然とやってきました。しかし、私がもし仮に、書くのを午後10時に開始したとすると、決してこんなにうまく行かなかったでしょう。
タスクをそのエネルギーの要求度合い等に応じてうまくスケジュールしましょう。
P.S. Nozbeのカテゴリーについて私はすでに話しましたね。そうです、「エネルギーレベル」でもカテゴリー分けすることができます。;)
6. 頭の中から物事を開放させて、手元にあるタスクに集中しましょう
頭の中に様々な物事を抱えながら、あるタスクに取り組んでいるときの気持ちが分かりますか？あなたが今日やらなければならないこと、明日のミーティング、クライアントへの電話、などなど。
そのような状況に心当たりはありませんか？私には該当しません - 少なくとももうこれからはありません。そのような状況がないのは素晴らしいことです。
タスクに取り組んでいるときに、それに完全に集中できると、劇的に仕事をスピードアップさせます。もしあなたの頭の中にたくさんのものごとがあると、それらはふとしたときに頭の中に現れます。一度それらの雑念を取り除けたとしても、今度は他のことが現れ、しつこくつきまといます。それは脳の優れた機能のせいです - 物事を忘れないようにするためです。あるときには、脳が物事を覚えておく必要があると認識するまでは、思い出すことをしないかもしれません。
人間の脳は素晴らしく見事なツールです。カレンダー、ノートパッド、計算機、などなど同時にいろいろな機能を果たしています。しかし、外部のカレンダーを使ったほうがもっと効率がいいかもしれません。さらに言えば、タスクやアクションを管理できる、それに特化したアプリを使ったほうがいいのではないでしょうか？
全てを覚えておかなくてはと、高回転するあなたの頭を解放してあげましょう。そのためのシステムを作りましょう。
7. 毎日の生活の中で小さな改善を探しましょう
本当に小さなもので構いません。:) 時には、あるアイテムをある場所から他の場所に移すということだけでも効率を向上させることがあります。
あなたはよく探し物をしますか？1つの特定の場所を付与しましょう。例えば"家"です。そうすることで、探すのにかかる無駄な時間を節約できます。家のカギ、書類、コンピューターファイルなどが該当します。;)
頻繁にアクセスする特定の書類、紙、プロジェクトなどはありますか？仕事をするときには、それらのものを手の届く範囲に置いてください。
特定の活動ごとに、自分のお気に入りの"環境"を作ってみてください。毎日十分な水分を取っていますか？足りないときには、水が入ったボトルを常に近くに置いておきましょう。急にメモする必要のあるときに、いつもペンがなくて探してはいませんか？ペンをノートと一緒に置いておく特定の場所を家の中で指定し、いつでもすぐに使えるようにしておきましょう。在宅で仕事をしていて、ヘルシーな食事を作る時間がなかったり、買い物に行く時間がなかったりするせいで、不健康な食生活を送ってはいませんか？前もって食事の準備をしてみましょう。例えば、前日の夜に準備します (エネルギーレベルの話にもつながります)。
時には、環境が私たち苛立たせ、私たちの心に大いに影響を及ぼします。家の中でも、例えば、クローゼットや戸棚、書類ケースなど、乱雑になっているエリアが該当します。毎日それらを見たり、そばを通ってはいますが、時間がないため何もしません。結果として、その乱雑な中から探すのに無駄な時間を使ったり、効率的に動けなくなってしまいます。環境によって影響されてしまうのです。時間を節約しようと思っても、そのような環境では時間を無駄にしてしまうだけでなく、気分を害することにもなります。同じ問題を何百回も繰り返しているようなものです(それを解くのではなく)。よく観察してください。分析しましょう。そして良い方向へ変更しましょう。小さい変化でいいですが、定期的に、そして効果的に変化を加えましょう。
P.S. この方法は環境を変えるときだけでなく、自分自身を変えるときにも使えます。:)
本を読んでいるときに、やってみたいことや生活に導入したいことなどをノートに取っています。Nozbeでその都度プロジェクトを作り、変化を導入しようと試みています。本や記事を読むというのも1つです。重要なのは、いかに変化を導入するか試みるかということです。
ぜひ変化を取り入れてみてください！
あなたは生活で何かルールを実践していますか？以上、紹介した私のアドバイスはいかがでしょうか - 以下のコメント欄でぜひ意見を教えてください！
