多くの研究から明らかになっていることですが、一日の中で遅い時間帯よりも早い時間帯の方が、人が大きな課題に挑戦するのにより良いということが分かっています。多くの人にとっては、エネルギーがピークの状態にあり注意力も十分なのは、午前8時です。さらに、邪魔が少ないのも朝の時間帯です。
一日の遅い時間帯に大きな仕事をするのは効率的でない、という訳ではありませんし、多くの会社の役員の方が理解しているように、しばしば私たちはそうせざるを得ない状況にいます。しかし、長いスパンから見ると、早い時間帯に、もしくは一日の一番最初に大きな仕事をする方が成功への確率が高いのです。
To-doリストを作成したら、どのような順番でリストを並べていようとも、その日に一番重要な課題を見つけたら、丸を付けたり、矢印を引いてページの一番トップに持ってきたりして、それが一番最初に取り組むべきタスクだとはっきり分かるようにしましょう。そして、そのプロジェクトに取り掛かるための妨げとなるような小さなハードルを取り除きましょう。
ワークスペースを新しくアレンジし直しましょう
ワークスペースをアレンジし直す必要がありますか？OK、すぐにそうしてください。しかし、あまり閉鎖的なスペースにならないようにしてください。ワークスペースをあなたがベストなパフォーマンスが出せるように改善してください。気を散らされたくない、と他の人に伝える必要がありますか？OK、すぐにそうしてください。邪魔がなくのびのびとできることが、生産的になるベストチャンスだからです。特に、創造的思考が必要とされる新規プロジェクトに取り組んでいるときや、慣れていないタスクに取り組んでいるときにはとても重要です。
気が散ってしまう瞬間は、たとえそれがどんなに短い時間でも、かなりの中断となります。中断したりされたりするのは、それが3分くらいであるならば、そんなに悪いものではありません。しかし、ここで問題なのは、中断するとたいていの場合他の活動にスイッチしてしまい、そしてそれが12分から14分は続くということです。それゆえ、中断することはあなたをタスクから16分ほど引き離してしまうのです。
そして、朝よりも一日の時間帯が遅くなればなるほど気を散らされることが多くなります。ここに、一番大きく重要で、また、一番困難なタスクには、できるだけ早いうちに取り組まなければならない理由があるのです。そうしておけば、多くの方がすでに経験から分かっているように、最初に脅威だと思われたものを片付ければ、それがどんなに困難であったとしても、その後の一日はうまくいくのです。
素晴らしい一日にしましょう
早い時間に、大きな勝利をすることは、その後の一日に大きく影響します。タスクの重荷からの心理的な開放と、心と肉体の心地よい労働とによって、誰もがほとんど自動的に、" 今日は他にどんな大きなことを達成してやろうか " と考えることでしょう。
著者: Jeff Davidson (ジェフ・デビッドソン) は “ワークライフバランスのエキスパート” であり、ワークライフバランスについての第一人者です。彼の業績により、たくさんの会社組織がワークライブバランスを改善することで、会社全体の生産性を上げています。彼の著書 Breathing Space, Simpler Living,、及び、 Dial it Down, Live it Up. Jeff のスピーチ、セミナー、または、以下のキーワードに関しては、ぜひBreathingSpace.com をご覧いただくか、call 919-932-1996 まで語連絡ください:
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