気を散らすことは悪魔のようなものです。実際、このことについての研究が行われており、平均的な労働者は一年間に759 時間 も気を散らされています。あなたの人生の中のその759時間は、あなたの人生を変えることができる目標や夢に近づけたかもしれない時間に値します。それはクレイジーで、多くの人にとっては目の覚めるような事実でしょう。
Aクラスのプレイヤーがいつも最高のパフォーマンスをするのに対し、他の人は道半ばで失敗してしまうのを疑問に思った人は少なくないでしょう。他の人よりも多くを成し遂げるその要因はなんでしょうか？強く望む力でしょうか？同期でしょうか？気が散るのを防ぎ、精神的に集中して生産的にしてくれるものは何でしょうか？
カール・ニューポート(Cal Newport)によると、違いはディープワークと呼ばれるものにあるそうです。
ディープワークとは？
“ディープワーク” - バスワード、あるいは人生を改善するコンセプト？
ディープワークのアイデアを主流にしたのは、カール・ニューポート - コンピューター科学者 - による著書 Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted Worldでした。
また、カールは、注意散漫な状態でも行える仕事をシャローワークとして定義しています。言い換えると、それは精神的な努力を要求せず、極論的にはほとんど、もしくは全く意義のある価値をもたらさない、いわゆるつまらない仕事です。
一方で、ディープワークとは精神的な努力を多く要求します。それは精神的にも肉体的にも気が散るものがないゾーンで行われた仕事です - それは私たちを認知限界まで押し上げてくれます。ディープワークは世界の価値を創造し、私たちのスキルを向上させるチャンスを与えてくれます。
シャローワークとはすでに定義されたシステムに従うだけのマシーンの歯車です。反対に、ディープワークは実験、探索、新しいリスクを取ることなどを要求します。起業家などによって行われる仕事であることが多いです - 新しい慣習を受け入れる必要があるかもしれません。
もちろん、ディープワークのコンセプトを取り入れるのには、起業家である必要はありません。ここでのアイデアは、ディープワークを使ってあなたの生産性を加速させることです。本質は、あなたの利益と幸福を最大化するように働きかけることです - そして注意散漫になることや損失を制限することです。
どのように？それでは見て行きましょう！
1. 複数の仕事を同時にしないでください。
“二兎を追う者は一兎をも得ず。"
- 孔子
マルチタスクが素晴らしいという神話がありますが - 冗談抜きで、決してそうではありません。研究によると、マルチタスクをしているときには、生産性は最大で40%落ち込むそうです。1つのタスクから他のタスクへと何度もスイッチすると、混乱が生じ、集中力が低下します。
これからは、一度に1つのタスクを実行してください。レポートに取り組んでいるときに、“ちょっとだけ"とニュースをチェックでもすると、ニュースを見る前に、すでに簡単に5分を失います。
2. 具体的にスケジュールを立てましょう
選択のパラドックスが問題です。できることが複数あるとき、どれをやるか決断するまでに必然的に多くの時間を無駄にしてしまいます。そして結局どれも選択できなかったということがしばしばあります。これはあらかじめスケジュールしていなかったときによく起こります。目の前にできることがいくつかあるとき - あなたはどれを最初に選びますか？
これからは、一週間を事前にスケジュールしましょう。そうすることで、一週間の間に起こる、様々な決断に無駄な時間を費やさなくて済みます。
タスクをスケジュールするときには、価値の高いタスクを最初に考えましょう。それから、中くらいの価値を次に考え、最後に価値の低いタスクを持ってきます。
価値の低いタスクを見てください。あなたの人生にほとんど価値を加えていないようなタスクはありますか？もしあれば、削除してしまいましょう。
価値の高いタスクをスケジュールする際には、それらを完了するために何が必要なのかを具体的に割り出してください。“レポートを書く"などとするのではなく、より詳細にアクションが可能なステップを考えてください。例を挙げてみましょう:
- リサーチ
- アウトラインを作成する
- レポートを書く
- 編集する
- チームメートとシェアする
3. あなたに合う最適な原理を選びましょう
ディープワークをするためのカギは、あなたに合う"深い原理"を選ぶことです。私たちは皆異なった働き方をしています。ディープワークの素晴らしい点は、優れた仕事の習慣を選ぶのに十分な柔軟性を持つということです。
以下、4つの深い原理を紹介します:
禁欲的な原理
禁欲的な原理では、シャローな、薄っぺらいことを排除します。これは、あなたの努力のほとんどを - 全てではないにしても - 価値のある最優先の目標に集中させることを意味します。
シンプルな原理ですが、誰にでも合うというわけではありません。もしあなたがどうしても成功するという飽くなき欲求を持っているなら、試してみる価値が十分にあります。
双峰の原理
双峰の原理は、禁欲的なものよりはもっと柔軟的です。それは高い価値のあるものの追究にあなたの時間を捧げる必要があることを示しますが、高価値の目の他にもやりたいことに時間を分けることも可能とします。
もちろん、いわゆる"ディープタイム"の間は、禁欲的に取り組みます。しかし、シャロータイムのときには、他のやりたいことに取り組んでも構いません。
いつ、どうやって時間を分配するかはあなた次第です。4日を一気にディープタイムにつぎ込み、次の4日をシャロータイムにするということもできます。いろいろと実験してみて、自分に合った方法を見つけてみてください。
リズミカルな原理
この原理の前提はシンプルです: ディープワークのリズムに入り込むので、いつどうやってディープになろうかと決める時間やエネルギーを使う必要がないというものです。
それゆえ、朝ベッドから起きるのと同じくらい自然に感じるように、はずみでディープワークに入れるようなルーチンを作る必要があります。ルーチンを作ってしまえば、リズムの中に入り込み、うまくことが運ぶでしょう。
ジャーナリスティックな原理
この原理は、ジャーナリストが直ちに仕事モードに入れるというような、信念または現実に基づいています。
今大きなニュースが足りないとしましょう。あるジャーナリストがいて、彼は今夜仕事をしない予定でしたが、今しなければならなくなりました。ジャーナリストたちはそのような状況をやってのけるでしょうか？もちろん、彼らはできます。彼らはそう訓練されているからです。
お分かりかと思いますが、瞬時にディープワークモードに切り替わるのは初心者のできることではありません。訓練と努力が必要なのです。
多くの時間と、モチベーションに掛かっています。合図一つですぐさま仕事をスタートさせれるほどのモチベーションはありますか？もしなければ、何がモチベーションを上げるのかを考えて見ましょう。“今すぐ始めたら、何が得られるのだろうか？” と自分自身に問いかけ、素晴らしい恩恵を思い描いてください。
4. 連絡の取りにくい人になりましょう
この人は決して電話に出ない人だなどという評判をもらいたい人はいないと思います。しかし、あえてそうしてみてはどうでしょうか？決して電話に出ない人、もしくは、文字通り何も応答しない人になってみては？
ランダムで鳴る電話や、テキストメッセージは私たちの集中力を壊します。特にその内容がいいものでない場合にはなおさらです。あなたが仕事にとても集中しているときに、突然友人からテキストが送られてきて、しかもその内容があなたとけんかするようなものだとしたらどうでしょうか。突然あなたの集中は失われ、あなたの状態も変化します。心の中に何かが渦巻き始め、あなたの生産性は低下してしまいます。
あなた自身を届かないところへ行かせてしまいましょう。パートナーや家族からの緊急の連絡の例外を除いて、携帯電話の通知を全てオフにしましょう。Facebookからログアウトします。あなたがなかなか連絡が取りにくい人だという評判になっても心配しないでください。これはあなたの人生であり、時には自分自身を第一優先に考える必要があります。
5. 実行の4つのきまりを導入しましょう
カール・ニューポートによると、目標にもっと早く近づけるために、4つの規則があります。それは:
1)重要なものにフォーカスする。スケジュールに関係ないものを蹴り出してください。
2)先行指標にフォーカスする。あなたの目標に向かうものだけに取り組んでください。他のものはしないでください。
3)記録をつける。過程を記録しましょう。
4)責任を負う。ここでは責任はとても重要です。あなたが自分自身に責任を負うなら、あなたの生産性は向上するでしょう。しかしもっといいアイデアは、あなたが誰かに対して責任を持つようにすることです。
最後に、ディープワークは誰にでも簡単に導入できるものではありません。たくさんの計画と努力が必要です。 ほとんどの人はディープワークの手法を採用していません。もしあなたが採用するならば、あなたは珍しい人の一人となるでしょう。
そして、珍しい人の一人であれば、あなたのゲームを次のレベルへと引き上げることができるでしょう。
