FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからメールやメッセージで寄せられたよくある質問にお答えしています。今回はアーカイブについてお話します。
まずは、なぜアーカイブが必要なのかを説明することから始めましょう。アーカイブするとは、データを完全に削除することはせずに、データを取り除くことです。その目的は、不要になったデータを見えなくすることで、スペースを無駄にしたりインターフェースを散らかしたままにすることがないようにすることです。しかし、それと同時に、必要に応じてアクセスできるようにしておく必要があります。
アーカイブ
どうやってアーカイブしたらいいですか？タスクやプロジェクトをアーカイブできますか？テンプレートはどうですか？
完了したタスクやプロジェクトはアーカイブされたアイテムです！テンプレートは完了することができないので、アーカイブできません。
タスクをクリックして完了させると、グレーになり、アクティブなタスクリストの一番下に表示されます。
これらのグレーになったタスクをどうしたらいいのか分からないというような質問もいただきます:
あるアクションを完了して左側にある丸をクリックしたら、グレーになって未だビューに留まっています。完了したタスクはどのように非表示にできるのですか？
Nozbeではタスクをマニュアルでアーカイブする必要はありません。
タスクを完了したら、そのタスクは翌日になるとアクティブなタスクのビューから消えます - そのため、わざわざ削除する必要はありません。完了した日の真夜中に自動的にアーカイブされます。
プロジェクトを完了した場合もこれに似ていますが、グレーにはならず、インフォバー(上部右側の"i"アイコン)で"プロジェクトを完了する"ボタンをクリックするとすぐにアーカイブされます。
繰り返しタスクがある場合には、そのときそのときのタスクが別々にアーカイブされ、そのときあるタスクが完了されアーカイブされたときにだけ、Nozbeは繰り返しの新しいタスクを作成します。
タスクをアーカイブしたくない場合はどうすればいいですか？
以下、お答えいたします。タスクやプロジェクトをアーカイブしたくない場合には、マニュアルでそれらを削除する必要があります (タスクの詳細画面か、プロジェクトインフォバー)。
しかし、削除されたタスクやプロジェクトはアーカイブされませんので、後で復元したいと思っても、Nozbeチームは削除してから30日以内のものしか復元できないことにご注意ください。
アーカイブされたアイテムの検索／アクセス
以前あるプロジェクトを完了したのですが、今そのプロジェクトが見あたりません。アーカイブされたアイテムへはどうやってアクセスできますか？
アーカイブされたタスクやプロジェクトへは簡単にアクセスできます。タスク／プロジェクトリストの下部へ行き、“完了したタスク／プロジェクトを表示する” ボタンをクリックするだけです。新しいものから古いものへと時系列で表示されます。
アーカイブされたタスクを見るもう一つのオプションは、“あなた+チーム"セクションへ行き、“自分"を選択し、-> インフォバー (“i”) -> “完了したタスク"をクリックします(トライアルや料金プランのアカウントで利用できます)。すると、様々なプロジェクトの完了されたタスク全てが、時系列に並べられ表示されます。
検索機能を使って完了した特定のタスクが探せるかと聞かれたら、答えはイエスです。
Nozbeの検索機能に関して、より詳しく [FAQシリーズパート9][search]で取り上げていますのでぜひお読みください。
アーカイブされたタスクとプロジェクトの復元
アーカイブされたものを復元して再開するにはどうしたらいいですか？
完了したタスクやプロジェクトを復元するには、まず、上で述べた方法を使って該当のアイテムを見つけます。次に、アイテムをクリックし、“タスクを再開する”/“プロジェクトを再開する"ボタンをクリックしてください。
アーカイブのデータはどのくらいの期間保存されていますか？
あなたのアカウントがアクティブである限り、全ての完了し保存されたタスクやプロジェクトにアクセスできます。
あなたがアカウントを削除しない限り、Nozbeがあなたのデータを削除することはありません。アカウントを削除した場合には、あなたの全てのコンテンツは30日間隔離され、その後、完全に削除されます。
また、完了したタスクを含め、あなたのデータを全てエキスポートできます。
エキスポートするには、“設定” -> “アカウント” -> “データのバックアップ” へ行ってください。
ご質問はございますか？
ヘルプページにより詳しい情報がありますのでぜひご覧ください。
また、いつでも Nozbeカスタマーサポート までご連絡ください。私たちが喜んでお手伝いいたします。
