Nozbeでのチームとの効果的なコラボレーション

FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからメールやメッセージで寄せられたよくある質問にお答えしています。今回は、Nozbeでのコラボレーションの特徴について見ていきましょう。

Nozbeは当初プライベート用のタスクマネージャーとしてスタートしましたが、GTD理論はチーム組織にも優れているということにすぐに気づきました。そして今日では、世界中の何千ものチームがNozbeを使っていくつものプロジェクトをシェアしながら効率的に仕事をこなしています。誰かと一緒に共有プロジェクトに取り組めば、より少ない時間でより多くを成し遂げることができます！

チームプランで同僚や友人とのコラボレーションを始めたい方は、高いレベルの生産性を発揮しながら効率良くチームが仕事をするにはどうすればいいのか、などの疑問を抱かれていることと思います。そこで、よくご質問に挙がるものを以下にリストアップしてみましょう。

Nozbeでの透明性

私のチームメンバーは私のプライベートのタスクやプロジェクトを見ることができますか？彼らは私のインボックスにアクセスできますか？チームオーナーとは何ですか？チームオーナーは私のプライベートなデータを見ることができますか？

あなたのデータのプライバシーの保護は最も重要なことです。そのため、あなた以外のチームメンバーは、あなたのインボックスやタスク、プライベートプロジェクトにアクセスすることはできません。チームメンバーは、他のチームメートのタスクを見ることはできませんし、チームオーナーも同様です。また、チームオーナーは彼のチームメンバーのプライベートなデータにアクセスできません。あなたがプライベートにしておきたいものは全てあなたのプライベートです。

誰と協働できますか？

プロジェクトを他のチームの人と共有できますか。また、Nozbeのアカウントを持ってない人とも共有できますか？

もちろんです！プロジェクトのインフォバーへ行き、招待したい人のメールアドレスを入力します。相手の方が既にNozbeアカウントをお持ちの場合には、アプリの中で直接プロジェクトへの招待を受け取ります。相手の方がまだNozbeアカウントを持っていない場合には、プロジェクトにアクセスできる特別なリンクが入ったEメールを受け取ります。プロジェクトのシェアについての詳細はこちらをご覧ください。

あなたのチームではない人

プロジェクトのメンバーではない人にタスクを委任できますか？プロジェクト全体ではなく、1つのタスクだけをその人とシェアできますか？

残念ながら、タスクはプロジェクトのメンバーだけがアクセスでき、メンバーに限り委任することができます。タスクへのアクセスを許可し、タスクを委任し合ったり、コメントで言及機能を使ったりするには、相手をそのプロジェクトへ招待する必要があります。プロジェクト内で1つのタスクをシェアすることはできません。

カテゴリーのシェア

私はカテゴリーをいくつか作ったのですが、私のチームメイトはそれらを見ることができません。やり方が間違っているのでしょうか？

カテゴリーを作成しても、初期設定ではそれはプライベートのままです。他の人があなたのカテゴリーを見れるようにするには、共有プロジェクトの中のタスクにそのカテゴリーを付ける必要があります。カテゴリーについてより詳しく知りたい方は、こちらのFAQブログポストをお読みください。

ラベルのシェア

私のチームメイトにも私と同じラベルが使えるようにしたいのです。ラベルをプロジェクトに割り当てたら、他の人がラベルを見えるようになりますか？

Nozbeでは、ラベルはプライベートの設定です。そのため、ラベルをプロジェクトに割り当てても、そのラベルを見ることができるのはあなただけです - 共有プロジェクトであっても同じです。しかし、チームメイトにも共有プロジェクトに同じラベルをつけてもらいたい場合には、プロジェクトの詳細欄にラベル名を記入し、そのラベルをそれぞれが作成するようプロジェクトのメンバーに伝えてください。

プライオリティ

私はあるタスクをプライオリティとしてマークしましたが、同僚のプライオリティには入っていません。これはどうしてでしょうか？

プライオリティもまたプライベートな設定です。あなたがあるタスクに星を付けたら、それはあなたのプライオリティリストにだけ表示されるようになります。そのタスクがあなたに委任されていなくても、プライオリティとしてマークできます。

あるタスクを誰かのプライオリティリストに表示させたい場合には、ただそのタスクをその人に委任するだけです。すると、そのタスクは自動的にその人のプライオリティリストに追加されます。

ワザ

私たちのプロジェクトには5名のメンバーがいるのですが、1つのタスクは近日中に行われるミーティングに関してであり、メンバー皆にそのタスクをプライオリティとしてもらいたいのです。どうやったらいいでしょうか？

タスクがプロジェクトメンバー全員のプライオリティリストに表示されるようにするワザがあります。タスクの委任で"全員"を選択し、タスクに期日を設定します。期日が来たら、そのタスクはプロジェクトメンバー全員のプライオリティに現れます。しかし、ここで覚えておいていただきたいのですが、このワザがうまく行くためには、少なくとも予定日の1日前までに期日を設定しておくようにしてください。火曜日にあるイベントがあるとしたら、月曜日には期日の設定を完了するようにしてください。