FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからメールやメッセージで寄せられたよくある質問にお答えしています。今月は、Nozbeのパワフルな機能の一つ - メールでタスクをNozbeへ送る方法についてです。
おそらく皆さんは毎日いくつものメールをやり取りしていることと思います。メールは他の人とコミュニケーションを取るのに非常に便利なツールです。Nozbeでもメールを使えることはご存知でしょうか？いつもお使いのメールから、重要な物事をあなたの生産性システムに送ることができるのです。
少し扱いにくいこともあるため、この機能についてしばしば質問をいただきます:
こんにちは。
Nozbeへメールを送り、自動的にタスクを作成する際に、チームメンバーの誰かに委任する方法はあるのでしょうか？ご回答よろしくお願いいたします :)
答えは…
はい、方法があります！メールでタスクを送る際に、特定のチームメンバーに委任することができます。それをするには、#ハッシュタグを使ってください。
以下、やり方をご説明いたします。
今、“誕生日パーティ"というプロジェクトがあり、このプロジェクトをジョンとシェアしているとします。彼にパーティのケーキを買ってきてもらう必要があり、地元のケーキ屋さんで買うように彼へメールからNozbeへ送ってみましょう。
まず、タスク名を書きます(誕生日ケーキを買う)。そして、それが属するプロジェクト名 (誕生日パーティ)を書き、さらに、チームメンバーの名前を書きます。
- 誕生日ケーキを買う
- #誕生日パーティ
- #ジョン
メールは以下のようになります:
こんにちは。
私はチェックリストが好きなのですが、メールからチェックリストをNozbeへ送れますか？
答えは…
はい、できます！タスクやコメントを送れるだけでなく… チェックリストも送れます。:)
チェックリストの付いたタスクを作成したい場合には、メールの件名にタスク名、そして必要に応じて続けてハッシュタグで記入します(例えば、チームメンバーにそのタスクを委任したい場合など)。本文に、チェックリスト: と記入します。括弧とマイナス／プラス記号を使ってチェックリストアイテムを記入していきましょう。(-)はまだ完了していないアイテム、(+)は完了したアイテムを表します。
チェックリストの場合のメールはこのようになります:
それがNozbeでは以下のように表示されます:
さらにご質問はありますか？
メールをNozbeへ送る についてのより詳しい情報に関してはヘルプページをご覧ください。
また、さらなるご質問がございましたら、私たちへご連絡ください。いつでもお気軽にこちらまでご連絡ください - Nozbeカスタマーサポート - ご質問、改善点などなどなんでも結構です。私たちが喜んでお手伝いいたします！:)
Martyna - カスタマーサポートオフィサー によって書かれた記事です
