FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからよくお寄せいただくご質問を取り上げています。今月は大切なトピックであるインボックスの処理についてお話します。インボックスの中のタスクをプロジェクトに振り分ける方法などもご説明いたします。
Nozbeでタスクをインボックスからプロジェクトに移す方法についてのお問い合わせをしばしばいただきます。Nozbeユーザーは、まずはタスクをインボックスに追加してから生産性への旅をスタートさせることと思います。とても簡単に"To-do"、タスク、アイデアなどを誰でもすぐにインボックスへ追加できます。この作業が終わったら、次のステップに進む必要があります。インボックスにタスクを残しておいたり、インボックスでタスクを管理しようとするのはいいアイデアではありません。全てのタスクをプロジェクトへ移動させます。しかし、どうやってやればいいでしょうか？ここに関して、どうやってインボックスからタスクをプロジェクトへ移動させたらいいのか、という問い合わせをしばしばいただきます。
よくある質問の例です:
私は、どうやってインボックスのアイテムを特定のプロジェクトへ移したらいいのか、いまいちよく分かりません。どうやったらいいでしょうか？
タスクを作って日付を設定したのですが、どうやったらそれをインボックスから消せるのでしょうか？
こんにちは。
タスクのリストがあるのですが、一度にたくさんのタスクをプロジェクトへ移す方法はありますか？
それでは、以下説明していきます。
シチュエーション1: インボックスのアイテムをプロジェクトへ移す
インボックスのタスクを特定のプロジェクトへ移すには、そのタスクを選択します。タスクの詳細が開きます。次に「インボックス」ボタンをクリックしてください(現在そのタスクが属しているプロジェクトを示しています)。あなたの全プロジェクトのリストがポップアップして表示されます。タスクを移動させたいプロジェクトを選びます。ヘルプページにより詳しい情報がありますのでご覧ください。
まだ一つもプロジェクトを持っていないときには、作る必要があります。プロジェクトはあなたのアクションを最適化し、仕事の精度を高めてくれます。新しいプロジェクトを作成するには、プロジェクトビューへ行き(Nozbeウィンドウの左にある"たんす"のアイコンを選んでください)下部に位置する “+“アイコンをクリックします。
シチュエーション2: インボックスからタスクを無くす
インボックスからタスクをなくしたいときは、プロジェクトへ移します。プロジェクトへタスクを移動させたら、そのタスクはインボックスから自動的に消えます。インボックスはふとしたときに思い浮かんだアイデア、考え、タスクなどを一時的に置いておく場所です。後で時間を取って整理し、分類しましょう。
シチュエーション3: 複数のタスクをプロジェクトへ移動させる
一度に複数のタスクをプロジェクトへ移動できます。タスクが属しているプロジェクトへ行き(1)、タスクリスト下部にある”…“のアイコンを選択して編集モードにします。
編集モードになったら、他のプロジェクトへ移したいタスクを全てチェックし(2)、“詳細"オプション(3)をクリックします。プロパティが表示されます。現在のプロジェクトが表示されているところをクリックし(4)、プロジェクトのリストの中からタスクを移したいプロジェクトを選びます(4)。“編集終了"ボタンをクリックすると変更が反映されます(5)。編集モードはとても便利な機能です。タスクをプロジェクトへ移動する機能の他にも様々なことができます。
インボックス・ゼロ
[インボックスをゼロにする][di] には、全てのタスクをプロジェクトへ振り分ける必要があります。全てのタスクをプロジェクトに入れる必要がありますか？全てではないときもあります！いくつかのタスクはインボックスを処理している過程で、すぐに完了できてしまうものもあるかもしれません。しかし、注意してください。今日やるべきことから集中を切らさないでください。“2分で終わるタスク"がいくつもあったら、インボックスをゼロにはできません。インボックスからタスクをプロジェクトへ移していく作業をする代わりに、これらのタスクに一日を割くことになりかねません。次に何をするべきなのか、を忘れないでください。.
サポートが必要ですか？
より詳しい情報はどこにあるのですか？
ヘルプページにタスクの処理に関するさらに詳しい情報がありますのでご覧ください:
また、タスクをいかに扱ったらいいのか、次に何をするべきかを決める方法など、ブログにもたくさんの役に立つ記事があります。ちょっと見てみてください - 生産性に関する情報が満載です。皆さんのお役に立つことと思います。
さらに、Nozbe.howテンプレートを使ってNozbeを有効活用してください。
ご質問等がございましたら私たちにご連絡ください！いつでもお待ちしております - Nozbeカスタマーサポート - ご質問、改善案など何でも結構です。私たちが喜んでお手伝いいたします。:-)
この記事はIwona (イヴォナ) - カスタマーサポートオフィサーによって書かれました
