Nozbe

これはNozbeアンバサダーであり、オンラインコーチであるMike St. Pierreさんによるゲスト投稿です。NozbeユーザーはMikeさんの生産性システムについての新しい本 「Never Miss a Thing」を20%ディスカウントでゲットできます。

私はMike St. Pierreといいます。非営利団体のリーダーをしており、また、Nozbeの熱烈なファンでもあります。私のチームはNozbeを使っています。Nozbeは私たちの生産性を30-40%向上させてくれました。特に、シェアできる機能やタスクを委任しあえる機能によるところが大きいと思います。

このポストでは、私の新しい生産性システムである「Never Miss a Thing」を少しご紹介し、“最初の前提"を取り上げ、それがいかにNozbeとマッチしているかをお話いたします。

どのシステムも最初は問題から

私のブログの読者は基本的には忙しいプロフェッショナルで、より生産的になりたい、時間を節約したい、ストレスを軽減したいという思いを持っています。これらが解決すべき問題点であり、仕事に対するアプローチの前提ともなっています。この問題に対して、多くのプロフェッショナルたちは以下の方法で対応しようとします:

  1. 仕事をする時間を増やす。
  2. たくさん記憶し、覚えようと努力する。

最初のアプローチはたくさん時間を増やすというだけでは、本当には問題を解決したことにはなりません。たしかに、仕事をする時間を増やすのはより多くのタスクに取り組めるかもしれません。eメールでこのアプローチについて考えてみましょう - eメールにより多くの時間を費やすのは"Inboxをゼロ"にすることに繋がるかもしれません。これは短期間ではいいかもしれませんが、より生産的には、どうすればもっとメールを受信するのを少なくするのか、もしくは、どうやってInboxのメールを"選別する"のかについての解決策を考えることがより重要です。(例. Saneboxまたは、似たようなサービスを利用する、など。)

2つ目のアプローチはもっと良くないでしょう。デビッド・アレン(David Allen)のGetting Things Doneによると、“あなたの頭はアイデアを考えるためにあるのであって、アイデアを溜めておくところではありません。"　メール、ミーティング、プロジェクトなど、覚えることが多すぎて、普通の人の脳ではとても覚え切れません。これは私の生産性システムNever Miss a Thing. の最初のステップに繋がります。

デジタル・タスク・マネージャーを利用する

私のシステムは以下の6つのステップからなります:

  1. デジタルタスクマネージャーを使う。
  2. 一つのインボックスを使う。
  3. 朝の習慣を作る。
  4. ウィークリーレビューを習慣とする。
  5. 一つのカレンダーを使う。
  6. 出入り口の習慣を作る。

全てのステップはとても重要ですが、どのステップにも共通することは、頭の中から物事を取り除き、信頼できるシステムに入れるというコンセプトです。私にとっては、それはNozbeです。アイデア、タスク、プロジェクトといったものを全てデジタルタスクマネージャーに入れることで、ステップ2-6を確実に実行することができます。他にいい方法はありません - 最高の仕事をするためには、頭をすっきりクリアーにする必要があるのです。そして、頭をクリアーにするためには、あなたのtodoを管理する"バケツ"を信頼する必要があります。

頭の中をクリアーにすることで得られる5つの利点

Nozbeのようなデジタルタスクマネージャーを使うことで5つの利点があります:

  1. 聞き上手になる。人や場所について心配しなくていいので、そのとき一緒にいる人に十分注意を向けられます。

  2. 読むことにより良く力を入れられる。より集中できる管理体制を確立したので、より深く、より熟考でき、大切なことを思い出せるようになります。

  3. 一度につき一つのことに集中できる。タスクマネージャーを使うことで、一度につき一つのことをするようになるので、他のことについては悩まなくてもよくなります。

  4. 「ディップワーク」(例：Cal Newport)をもっとスケジュールできるようになります。私はNozbeのテンプレートを使って毎日のテーマをスケジュールしています。月曜日には、「内容作成」のテンプレートを用い、金曜日には「管理上のタスク」のテンプレートを使っています。Nozbeは毎日のテーマやタスクがあるので、私はNozbeを使ってディップワークを習慣化しています。

  5. より平和的に過ごせます。これは誰もが望んでいることではないでしょうか。Nozbeはそれを可能にしてくれます。

このように、デジタルタスクマネージャーを使うと自分の周辺が整理されるだけでなく、それ以外にももっとたくさんの利点があるのです。これがNozbeが私にとって重要なツールである理由です - 私をより良い人間にしてくれるのです。私が妻と子供たちによりたくさんの時間を作ることができるのもNozbeを使っているおかげです。そしてそれは非常に重要なことであり、毎月の投資の価値が十分にあります。それはまた、私ができるだけたくさんの人にNozbeをオススメする理由でもあります。

Nozbeの読者のためのボーナス

Nozbeとそのコミュニティに感謝し、私の新しい生産性システムであるeBook「Never Miss a Thing」 を特別に20%割引でご提供いたします。mikestpierre.com/products へご訪問いただき、プロモコード nozbe20を入力してください。このプロモコードは最初の20名に限定させていただきますので、ぜひお早めにご利用ください。