Nozbe

私はヘッダーを使ってNozbeをカスタマイズして使っています。私の優先リストの中でヘッダーを付け1日や1週間の計画を練るのに役立てています。これによる良い点の1つは、デビッド・アレンの言うように、“自分との契約内容を再交渉する…”というもので、つまり私が事前に思い描いていたある日やある週のプランが計画通りに行かなかったとき、ただちにタスクを再考できるというものです。

ブライアンさんについて

私は イリノイ州ディケーターという街で最初のキリスト教の教会で牧師をしています。

Brian Talty

私とタスクマネージメントとの出会いは、学生時代に読んだ スティーブン・Ｒ・コヴィーの“7つの習慣” でした。それから、数年前に読んだ デビッド・アレンの“Getting Things Done” によってさらに強化されました。

以前私は10年以上にわたって紙ベースの予定表を使っていました。ある日郊外で行われる結婚式の司祭を執り行うために出かけた際、途中で寄ったレストランにフランクリン・コヴィーの手帳を置き忘れてしまい、そのまま二度と手元に戻ることはありませんでした。そのときは、私の人生は終わったと感じたものです;)

次第に私はもう一度やる気を奮い立たせ、カレンダー、プロジェクト、タスクリストなどを再構築し、今度はデジタルで管理する方法を模索しました。私は人気のアプリをたくさん試しました (例えば、OmniFocus、Wunderlist、Remember the Milk、などなど)。Nozbeと他のアプリを何度も行ったり来たりしましたが、ついにはやっと他のアプリを探すのを止めました :)

私がNozbeヘッダーをどう使い、どう管理しているか

私はヘッダーをいくつかのカテゴリーで分類しています。“Nozbeツール”、“星”、“優先”のヘッダーでタスクを整理しています。

日／週ごとに何をすべきかなどの理由でいくつかのヘッダーを付けますが、多くは週の中の特定の日、もしくは1日の中の特定の時間に関わってきます。

Headers in priority list

週次レビューで1週間をより良く過ごすために

  1. 全てのプロジェクトやタスクの中から、その週に完了したいものを抜き出し、“星”/“優先”を付けます。

  2. 次に、“Nozbeツール”カテゴリーへ行き、“星”/“優先" を週の中の特定の日“月曜”、“火曜”、“水曜”などに設定します。

  3. さらに、タスクの再整列機能を使って、タスクを希望する曜日へスライドさせ、一週間を効率的に計画します。

  4. そして、毎朝(もしくは前日の晩) に、より詳細なヘッダーを使ってプランを作ります。例えば“早朝”というヘッダーを付けることで、4:45amに起床し“刃を研ぐ” (コヴィーの言うように) 時間に使います。また、“AM午前にすること” (午前中は電話をしたり、podcastを聞いたりするのに非常に効率の良い時間です) “AM”、“PM”、“PM午後にすること”、“午後”仕事から家に帰った後にすること、などといったように区切りのヘッダーを設定していきます。

  5. 日ごと、週ごとのヘッダーの設定を一通り終えたら、“Nozbe ツール”の“星を外し”/“優先を外し”(“チェック”するというよりも) 、将来も使えるように保存します。

Headers in priority list

利益は明らかです

このヘッダーを付ける作業によって、優先リストの中で完了させていきたいタスクの順番をより小さい区切りで捉えることができ、順序を付けて仕事をすることが可能になります。

このアプローチの良い点の1つは、気楽であるという点です。デビッド・アレンの言うように“自分との契約内容を再交渉する”ということです。つまり、設定した時間帯やその日の中で、あるタスクに全く取り掛かれなかった場合、私はただそのタスクを他の時間帯／日にスライドしてやればいいだけというものです。

ところで、私はヘッダーを日／時間帯の区切りにだけ限定しているものではありません。時には“Nozbeツール”というヘッダーを付け、ある大切な事柄を自分にしっかり覚えておけるようにしています。例えば、“Work Finish Line”というヘッダーがあり、それが付いたものは1日や週の中で締め切りが迫ったトップでやるべき仕事であると認識するようにしています。他にも、“買い物”、“電話”、“@特定の人"といったヘッダーがあります。

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