いろいろなタスクがあなたの時間を圧迫し、本当に重要なタスクのための時間がないと感じたことはないですか？急を要するタスクが重荷となり、重要なタスクに集中できない、といったことはないですか。こうなってはいけません。アイゼンハワーのマトリックスを使って、あなたが本当に優先すべきことを特定しましょう。

多くの研究から明らかになっていることですが、一日の中で遅い時間帯よりも早い時間帯の方が、人が大きな課題に挑戦するのにより良いということが分かっています。多くの人にとっては、エネルギーがピークの状態にあり注意力も十分なのは、午前8時です。さらに、邪魔が少ないのも朝の時間帯です。

このポストでは、To-doリストを整理する6つのアイデアをご紹介します。特に、たくさんのやるべきことの責務から抜け出せないと感じている人のために有効です。私がどうやってNozbeを使って"Zen"の精神を体現しているのかを紹介します。物事を最小限にし、シンプルにすることを心がけ、長い間大切だと信じきっていたルールを手放したりする、といったようなことが大切です。

これはNozbeアンバサダーであるMike St. Pierreさんからのゲスト投稿です。Mikeのブログでは、目的と生産性の交差を探求しています。

私たちは誰もが難しい同僚を持っていることと思います。それらの同僚はあなたをあきれさせたり、周りにいないときには、不満や愚痴を言う対象となっていることでしょう。それらの難しい同僚は、仕事を停滞させたり、彼／彼女を管理する立場にいる人の頭痛の種となっていることでしょう。

今回はRobby Milesさんからのとても参考になるゲスト投稿です - Nozbeアンバサダーであり、生産性を追及するナイスな人物です :-) 記事を読み、かんばん方式を取り入れて、チームの効率や生産性を向上させてみてはどうでしょうか。

かんばんとは？

かんばんはトヨタ自動車があみ出したプロジェクトマネージメントシステムであり、“ジャスト・イン・タイム"の生産システムです。その視覚的な性質がチームのコミュニケーションを用意にし、プロジェクトの進行状況がすぐに理解できます。

かんばんの構造

かんばんシステムはいくつかのプロジェクト段階に分けられます。

例:

今回はRobby Milesさんからのゲスト投稿です - Nozbeアンバサダーであり、生産性を追究するナイスな人物です:-) フラットプロジェクトマネージメント、メールからのタスク作成、また、プロジェクトテンプレートの利便性について紹介されていますのでぜひお読みください。

私はRobby Miles といいます。子供を持つ父親であると同時に、歴史の教師、軍の仕官、オンラインフリーランサー、そしてNozbeのアンバサダーをしています。このように私はたくさんのことをやっていますが、Nozbeが生活の多岐にわたるエリアを一つにまとめ、整理してくれています。では、どのように私がNozbeを使って日々をやり取りしているかご紹介いたします。

プロジェクトラベル

Nozbeが優れていることの一つに、Nozbeは「フラット」プロジェクトシステムを採用しており、そのため、いくら複数の異なるタスクを持っていたとしても、全てを常に最新の状態で把握することができます。フラットプロジェクトマネージメントとは、タスクやサブタスクの中にも、プロジェクトの中にも、または、フォルダーの中にも、何も隠れたタスクがないということを意味します。もっと分かりやすく言うと、何回かクリックするだけで全てが目に見えて把握できるということです。多くのアプリではタスクを見失ってしまうことがよくあります。しかし、Nozbeではそういうことはありません。

ドミニク・ユシュチク(Dominik Juszczyk)とのインタビュー。Gallup認定のストレングスコーチであり、チームの生産性や効率の向上をサポートする専門家です。

前日のNozbe会合で、あなたは私たちチームのためにワークショップを行ってくれましたね。ワークショップはタレントについてがメインでした。:-) 各自が事前にGallup Strengths CenterのStrengthsFinderテストを受け、その結果に基づいてミーティングを行いました。ところで、そもそも「タレント」とはどういう意味ですか？

「タレント」という言葉を聞くと、歌ったり、踊ったり、他の人より秀でたユニークなものとイメージすると思います。「Got Talent」というテレビ番組を想像する人も多いでしょう。タレントと強みを基にした私たちの手法の中では、タレントの定義を異なって使っています。タレントとは、すばやい決断ができる能力であったり、問題へ慎重なアプローチを採ることができる能力であったり、他人の感情を分析できる能力であったり、また、他の人に向かって話せる能力であったりします。これらの特徴はどれもタレントと呼ばれます。Gallup Organizationの公式の定義では、タレントとは、人に生まれ持って備わっている、反応、感情、そして行動のパターンと定義されます。

本日はGene Rosenさんの素晴らしい記事をご紹介したいと思います - 熱心でアクティブなNozbeユーザーです。それではどうぞ!

イントロダクション

私は数年前、理想的なタスクマネージメントシステムを探しているとき - かれこれ何度も探していましたが - 偶然にもNozbeと出会いました。その当時すでにNozbeはクリーンでサクサクしてパワフルなインターフェースを 備えていました。今日では、さらにNozbeは洗練されたデザインを備えた最高のタスクマネージメントシステムとしてよく知られています。

Nozbeの新しいバージョンがリリースされる毎に、私のワークフローもアップデートされ、さらに生産的にしてくれます。Nozbeという会社はユーザーコミュニティと非常に近い距離で接してくれるので、その都度新しいアイデアを 吹き入れてくれます。

とてもパワフルなツールだけに、Nozbeは他のタスクマネージメントシステムには無いものを提供してくれます: 詳細なリサーチとドキュメンテーションサポートです。プロジェクトやタスクでNozbeは、 Dropbox、Box、OneDrive、Evernote、Google Drive、そしてGoogleカレンダーとの連携を可能にしています。アップデートの度に連携サポートも強化されています。また、プロジェクトやタスクに 検索をかけたり、スタンダードマークダウン形式で入力することも可能です。

私たちは世界中のNozbeユーザーを定期的にご紹介しております。本日私たちはスペインを訪れ、 ペドロ・ロディンガーさんにお会いし、彼がNozb