Ilość pracy, z jaką mierzą się prawnicy bywa tak duża, że niejednokrotnie zastanawiają się nad tym, co w ogóle skłoniło ich do wyboru tej profesji. Zarobki bywają wysokie, ale praca jest wymagająca. Nic więc dziwnego, że wielu prawników chętnie skorzystałoby z pomocy dodatkowej pary rąk i oczu. Jeśli potrzebujesz pomocy, by wykonywać swoją pracę najlepiej jak możesz, wiedz, że nie potrzebujesz cudu, a jedynie paru zmian organizacyjnych.
1. Traktuj każde zadanie jak ważne zobowiązanie
Na spotkaniach czy w sądzie zjawiasz się zawsze na czas. Jesteś przygotowany i osiągasz dokładnie to, co sobie założyłeś. Traktuj w ten sposób wszystkie zadania, które masz do wykonania. Oczywiście, nikt nie będzie rozliczać Cię za to, że np. nie odpowiadasz na wszystkie maile od razu, ale też nie znaczy to, że możesz sobie dawać zbyt wolną rękę. Organizuj swój czas tak, jakby każdy zadanie było tak samo ważne.
2. Korzystaj z pomocy asystentów i współpracowników
Praktykanci adwokaccy, asystenci, sekretarze/sekretarki – wszyscy pracownicy kancelarii pracują nad osiągnięciem tych samych celów. Musisz wiedzieć, kiedy delegować im zadania. Zadania mniejszej wagi – np. te wymagające wykonania rutynowych czynności czy odpowiedzi na częste pytania – mogą zostać delegowane. Przekaż je osobie, która ma w danym momencie najmniej zadań. Wymieniajcie się rutynowymi zadaniami, gdy wszyscy w kancelarii mają na głowie wiele spraw. Rutynowe zadania bywają nudne, ale przynajmniej sprawiają, że dzień mija łatwo.
3. Używaj narzędzi do poprawy produktywności
Aplikacje służące do poprawy produktywności umożliwiają priorytetyzację zadań i monitorowanie postępów w ich realizacji. Narzędzia do projektów i zadań takie, jak Nozbe Teams doskonale nadają się dla prawników i innych zapracowanych profesjonalistów, którzy zajmują się rozwiązywaniem wielu problemów dla wielu różnych osób. Mając wszystko dostępne w jednym interfejsie, będziesz móc z łatwością przeglądać swoje zadania, a jednocześnie nie zapomnisz o sprawach mniejszej wagi, które również składają się na Twój sukces. Koniec z zamartwianiem się o łatwo gubiące się karteczki samoprzylepne czy notatki leżące gdzieś na dnie szuflady. Wystarczy, że będziesz przenosić wszystkie informacje do swojego systemu w momencie ich otrzymania.
4. Oddawaj swoje teksty do sprawdzenia drugiej osobie
Prawnicy dużo piszą, a to, co piszą jest ważne. Każdy tekst powinien zostać przeczytany co najmniej dwa razy, aby upewnić się, że jest napisany w jasny, zwięzły i precyzyjny sposób. W tekstach prawniczych nie ma miejsca na błędy. Oddając tekst komuś do sprawdzenia, zaoszczędzisz czas i co ważniejsze, poprawisz jego jakość. Druga osoba prędzej zauważy rzeczy, które Ty pominąłeś – jeśli czegoś nie wiedziałeś lub o tym nie pamiętałeś podczas pracy nad pierwszą wersją tekstu, prawdopodobnie znów o tym zapomnisz przy tworzeniu jego kolejnej wersji.
5. Rozruszaj swój umysł
Ciężko wdrożyć się w fabułę filmu na 20 minut przed jego zakończeniem. Nagle znajdujesz się w samym środku akcji i nie masz zielonego pojęcia, jak się tam znalazłeś. Zamiast rozpoczynać dzień od skomplikowanych zadań, zacznij go od czegoś prostszego. Skup się na faktach, co do których masz pewność i potencjalnych rozwiązaniach, które masz już wypracowane. Praca nad zadaniami mniejszej wagi lub sprawami, które już dobrze znasz pomoże Ci rozruszać głowę. Gdy Twój umysł nabierze jasności, zabranie się za trudniejsze sprawy przyjdzie Ci z większą łatwością.
6. Monitoruj swoje zadania
Możesz nie zdołać zrealizować wszystkich zadań z listy, ale to nic złego. Zachowaj nieukończone zadania na liście, a następnie ustal, co musisz zrobić jutro. Jako pierwsze, dodaj te zadania, których nie udało Ci się wykonać dzisiaj. Realizując je w pierwszej kolejności z samego rana, uchronisz się przed prokrastynacją i odkładaniem mniejszych spraw na później.
7. Ruszaj się więcej
Prawnicy spędzają mnóstwo czasu siedząc lub stojąc w jednym miejscu. Pamiętaj: ciało w stagnacji to umysł w stagnacji. Poruszaj się trochę, by poczuć krew krążącą w żyłach. Idź na energiczny spacer. Poćwicz na rowerze stacjonarnym. Twój organizm uwolni endorfiny, dzięki którym poprawi się Twój nastrój, a ciążący na Tobie stres odejdzie w zapomnienie. Twój umysł stanie się jaśniejszy i poczujesz gotowość do podjęcia kolejnego ważnego zadania.
Ile osób tyle skutecznych metod na poprawę produktywności. Jeśli czujesz, że wypróbowałeś już wszystkiego, a Twoja produktywność nadal Cię nie zadowala, popytaj o rady innych prawników. Być może podpowiedzą Ci coś, czego dotychczas nie brałeś pod uwagę.
