Lubimy dzielić się z Wami historiami naszych użytkowników, którym Nozbe pomaga w małych i dużych przedsięwzięciach. Dziś przedstawiamy Monikę i Tomasza Jangasa, którzy z pomocą Nozbe zbudowali jedno z pierwszych w Polsce pól do minigolfa z torami typu „adventure”. Inspirującej lektury!
Kim jesteśmy?
Monika i Tomasz Jangas – od niedawna jesteśmy właścicielami Adventure Golf Park w Łebie, jednego z pierwszych miejsc w Polsce, w którym można zagrać w minigolfa ze stanowiskami typu „adventure”.
Budowa pola do minigolfa stanowiła dla nas nie lada wyzwanie. Tym bardziej, że podjęliśmy się tego zadania, nie rezygnując z naszych dotychczasowych zajęć zawodowych. Monika prowadzi firmę zajmującą się pozwoleniami na budowę. Ja jestem architektem i konsultantem IT w międzynarodowej firmie informatycznej. Pogodzenie dotychczasowych zadań z jednoczesną budową pola do minigolfa, realizowaną na drugim końcu Polski, wymagało od nas zrewidowania podejścia do zarządzania zadaniami. Monika do tej pory korzystała z książkowego organizera; z kolei ja polegałem głównie na elektronicznym kalendarzu oraz poczcie elektronicznej. Te jednak, mimo że są częścią tego samego pakietu oprogramowania, mają wiele ograniczeń związanych z wzajemną integracją i nie są efektywne w zakresie zarządzania zadaniami. Przed rozpoczęciem budowy, byliśmy przekonani, że te narzędzia w zupełności nam wystarczą przy prowadzeniu jednocześnie dotychczasowych spraw oraz zadań związanych z nową inwestycją. Problemem stała się jednak m.in. koordynacja zadań, wzajemna komunikacja oraz pamiętanie o realizacji coraz to większej ilości zadań.
Początki z Nozbe
Wypróbowaliśmy już wiele z dostępnych na rynku aplikacji do zarządzania zadaniami i czasem. Któregoś dnia w jednym z podcastów Michała Szafrańskiego, autora bloga “Jak oszczędzać pieniądze?", usłyszałem o Nozbe i o książce Davida Allena „Getting Things Done”. Postanowiłem wypróbować Nozbe. Aplikacja okazała się bardzo intuicyjna i elastyczna w użyciu, dzięki czemu szybko udało nam się wdrożyć ją do pracy i dostosować do naszych potrzeb.
Oto jak aplikacja Nozbe pomogła w zbudowaniu jednego z pierwszych w Polsce pól do minigolfa z torami typu „adventure”:
Organizacja zadań
Każdy temat związany z budową i działaniem pola został przez nas potraktowany jako oddzielny projekt. Różne zadania w ramach każdego projektu rozdzieliliśmy pomiędzy siebie nawzajem, a postęp prac w ramach każdego z tych zadań oraz związane z nimi informacje kontrolujemy i przekazujemy sobie nawzajem w postaci komentarzy do zadania, list kontrolnych oraz załączników. Dużym ułatwieniem dla nas okazała się możliwość dołączania notatek Evernote oraz wysyłanie emaili bezpośrednio do Nozbe.
Zarządzanie projektami i zadaniami
Projekty związane z Adventure Golf Park grupujemy za pomocą etykiet. To pomaga nam skoncentrować się na określonej pracy i uporządkować zadania prywatne, zawodowe oraz te związane z naszą nową inwestycją.
Wykorzystujemy przy tym dwie „specjalne” etykiety: harmonogram i turnieje, dla których projekty tworzymy korzystając z szablonów.
W zadaniach wykorzystujemy dodatkowo nową funkcjonalność aplikacji – przypinanie komentarzy, w których przechowujemy najważniejsze informacje dla danego zadania. Etykieta i kategoria harmonogram pomaga nam zarządzać harmonogramem pracy naszych pracowników oraz ich zadaniami. Wykorzystujemy przy tym nagłówki, które określają kolejne tygodnie pracy w sezonie.
Kalendarz wbudowany w aplikacji oraz powiadomienia pozwalają nam pamiętać o wszystkich nadchodzących zadaniach i realizować je zgodnie z wyznaczonym planem.
I na koniec
Przykład wykorzystania Nozbe do budowy i zarządzania Adventure Golf Park z powodzeniem może być zastosowany dla dowolnego obiektu i inwestycji.
Po zakończeniu budowy nie zrezygnowaliśmy z korzystania z Nozbe. W dalszym ciągu pomaga nam ona w planowaniu i realizacji zadań związanych z reklamą i marketingiem, współpracą z kontrahentami i partnerami biznesowymi oraz zarządzaniu czasem pracy. Nozbe będzie przez nas wykorzystane również do planowania i organizacji turniejów minigolfa w Adventure Golf Parku.
Tomasz Jangas z Adventure Golf Park w Łebie
PS. Dzielenie się pomysłami jest fajne!
Czy Ty również wykorzystujesz te funkcje w Nozbe? Z chęcią dowiemy się, jak Ty korzystasz z naszej aplikacji. Wyślij nam e-mail z opisem swoich sztuczek. Możesz też stworzyć praktyczny szablon Nozbe.how i podzielić się nim z pozostałymi członkami społeczności Nozbe!
