Przeczytaj, jak działają komentarze w naszej aplikacji do zarządzania zadaniami oraz jak rejestrowana jest aktywność w zadaniu i czym właściwie jest. Dzięki niej możesz sprawdzić dokładnie, co działo się z danym zadaniem od momentu utworzenia.
Szczegóły zadania - klucz do zarządzania pracą
W Nozbe dyskusja dotycząca danego zadania oraz zbieranie informacji i materiałów potrzebnych do jego realizacji odbywa się w ramach komentarzy do zadania.
W zadaniu ważne są jednak również jego parametry, widoczne na górze widoku danego zadania, które pozwalają na zdefiniowanie:
- do jakiego projektu należy zadanie,
- w jakiej sekcji projektu się znajduje.
- kto jest odpowiedzialny za wykonanie zadania'
- taga, jaki zadanie może mieć przypisane,
- terminu wykonania zadania i jego powtarzalności,
- czasu potrzebnego na realizację zadania oraz czasu faktycznie przepracowanego,
- przypomnień dotyczących tego konkretnego zadania.
Komentarze do zadań - skarbnica wiedzy
Poniżej jest miejsce na komentarze. Te z kolei mogą być zwykłymi komentarzami tekstowymi, które można wzbogacić dzięki opcjom formatowania markdown.
W komentarzu można zamieścić listę punktowaną oraz listę kontrolną, której kolejne punkty można odhaczać. Można także załączyć plik: tekstowy, .pdf. plik graficzny, oraz zdjęcia, pliki video i zwykłe linki.
W komentarzu do zadania można także użyć tzw. wzmianki. Wzmianki służą do wywoływania w komentarzu innych użytkowników, aby zwrócić ich uwagę na jakąś kwestię, poprosić o pomoc przy zadaniu lub potwierdzić wykonanie jakiejś czynności w ramach zadania.
Aktywność w zadaniu
Jeśli dobrze przyjrzysz się przestrzeni z komentarzami, na pewno zauważysz informacje napisane małym, szarym fontem. To wewnętrzna aktywność w danym zadaniu. Aktywnością w zadaniu może być:
- zmiana jego nazwy,
- zmiana osoby odpowiedzialnej,
- przeniesienie zadania do innego projektu,
- zmiana daty wykonania i wiele innych.
Przy każdej nowej aktywności pojawia się informacja o tym, kto dokonał zmiany w zadaniu, kiedy i o której godzinie. Każdą nową aktywność można zwinąć i rozwinąć, aby zobaczyć jej szczegóły.
Z Aktywności możesz się np. dowiedzieć, że zadanie zostało przeniesione z projektu “Klient Kowalski” do projektu “Księgowość 2023 rok” przez użytkownika Anna K. w dniu 1 marca o godz. 9:45.
Wszystkie nowe aktywności w zadaniu są oznaczane w taki sam sposób (małym, jasnym fontem), aby nie odciągać uwagi od najistotniejszych elementów zadania - komentarzy.
Pytania?
Mamy nadzieję, że ten krótki wpis wyczerpuje temat aktywności w zadaniu. Jeśli masz wątpliwości lub dodatkowe pytania, napisz je w komentarzu poniżej lub w wiadomości do zespołu obsługi klienta: pomoc@nozbe.com.
