Praca nad zadaniami w Nozbe - prosta aplikacja do zarządzania projektami

Przeczytaj, jak działają komentarze w naszej aplikacji do zarządzania zadaniami oraz jak rejestrowana jest aktywność w zadaniu i czym właściwie jest. Dzięki niej możesz sprawdzić dokładnie, co działo się z danym zadaniem od momentu utworzenia.

Szczegóły zadania - klucz do zarządzania pracą

W Nozbe dyskusja dotycząca danego zadania oraz zbieranie informacji i materiałów potrzebnych do jego realizacji odbywa się w ramach komentarzy do zadania.

W zadaniu ważne są jednak również jego parametry, widoczne na górze widoku danego zadania, które pozwalają na zdefiniowanie:

  • do jakiego projektu należy zadanie,
  • w jakiej sekcji projektu się znajduje.
  • kto jest odpowiedzialny za wykonanie zadania'
  • taga, jaki zadanie może mieć przypisane,
  • terminu wykonania zadania i jego powtarzalności,
  • czasu potrzebnego na realizację zadania oraz czasu faktycznie przepracowanego,
  • przypomnień dotyczących tego konkretnego zadania.

Parametry zadania w Nozbe

Komentarze do zadań - skarbnica wiedzy

Poniżej jest miejsce na komentarze. Te z kolei mogą być zwykłymi komentarzami tekstowymi, które można wzbogacić dzięki opcjom formatowania markdown.

W komentarzu można zamieścić listę punktowaną oraz listę kontrolną, której kolejne punkty można odhaczać. Można także załączyć plik: tekstowy, .pdf. plik graficzny, oraz zdjęcia, pliki video i zwykłe linki.

linki w nozbe - markdown

W komentarzu do zadania można także użyć tzw. wzmianki. Wzmianki służą do wywoływania w komentarzu innych użytkowników, aby zwrócić ich uwagę na jakąś kwestię, poprosić o pomoc przy zadaniu lub potwierdzić wykonanie jakiejś czynności w ramach zadania.

Wzmianka / tagowanie osób w komentarzu w Nozbe

Aktywność w zadaniu

Jeśli dobrze przyjrzysz się przestrzeni z komentarzami, na pewno zauważysz informacje napisane małym, szarym fontem. To wewnętrzna aktywność w danym zadaniu. Aktywnością w zadaniu może być:

  • zmiana jego nazwy,
  • zmiana osoby odpowiedzialnej,
  • przeniesienie zadania do innego projektu,
  • zmiana daty wykonania i wiele innych.

Przy każdej nowej aktywności pojawia się informacja o tym, kto dokonał zmiany w zadaniu, kiedy i o której godzinie. Każdą nową aktywność można zwinąć i rozwinąć, aby zobaczyć jej szczegóły.

Z Aktywności możesz się np. dowiedzieć, że zadanie zostało przeniesione z projektu “Klient Kowalski” do projektu “Księgowość 2023 rok” przez użytkownika Anna K. w dniu 1 marca o godz. 9:45.

Wszystkie nowe aktywności w zadaniu są oznaczane w taki sam sposób (małym, jasnym fontem), aby nie odciągać uwagi od najistotniejszych elementów zadania - komentarzy.

Aktywność w zadaniach w Nozbe

Pytania?

Mamy nadzieję, że ten krótki wpis wyczerpuje temat aktywności w zadaniu. Jeśli masz wątpliwości lub dodatkowe pytania, napisz je w komentarzu poniżej lub w wiadomości do zespołu obsługi klienta: pomoc@nozbe.com.

Bezpłatna konsultacja w zakresie produktywności, komunikacji w zespole i wykorzystania Nozbe

Magda
Radośnie (i skutecznie) praktykuje pracę zdalną w Nozbe od 2013 r. Nieustannie poszerza wiedzę nt. tworzenia zdrowych warunków pracy, produktywności oraz współpracy w zespole. W Nozbe zajmuje się content marketingiem i promocją. Współprowadzi podcast 'Nie Ma Biura'. Ekstrawertyczna, neurotyczna wegetarianka i feministka z co najmniej 189 wadami.