Usprawnij pracę i przekształcaj wiadomości z Gmaila w zadania w Nozbe – szybko, prosto i bez wychodzenia ze skrzynki mailowej.
Dlaczego warto korzystać z dodatku Nozbe do Gmaila™?
Dodatek Nozbe do Gmaila™ połączy Twoją skrzynkę z aplikacją Nozbe – sprawdzonym narzędziem do zarządzania zadaniami i projektami, któremu zaufały setki tysięcy osób na całym świecie. Dzięki niemu możesz przekształcać dowolne maile – także te z załącznikami – w zadania w Nozbe bezpośrednio z poziomu skrzynki e-pocztowej.
Dzięki dodatkowi Nozbe dla Gmaila:
- prześlesz wiadomość prosto ze skrzynki do Nozbe,
- utworzysz z maila zadanie w kilka sekund,
- ustawisz priorytet i termin wykonania – aby nic ważnego Ci nie umknęło.
Jednym słowem: cały wachlarz funkcji Nozbe bez wychodzenia z Gmaila.
Zainstaluj dodatek Nozbe w swoim Gmailu™ »
Jak zacząć korzystać z dodatku Nozbe do Gmaila™?
-
Kliknij w ten link – przeniesie Cię do strony dodatku w Google Workspace Marketplace.
-
Wybierz konto Gmail, na którym chcesz zainstalować dodatek. Jeśli masz kilka kont Google, wybierz to, z którego korzystasz na co dzień.
-
Zaloguj się, jeśli pojawi się taka potrzeba.
-
Gmail wyświetli listę uprawnień, których wymaga dodatek:
- Zarządzanie wersjami roboczymi i wysyłanie wiadomości, gdy korzystasz z dodatku,
- Podgląd wiadomości e-mail, kiedy uruchamiasz dodatek,
- Pobieranie metadanych wiadomości (temat, nadawca, data) podczas działania dodatku,
- Działanie jako dodatek Gmail w pasku bocznym.
Kliknij „Zezwól”, aby nadać dostęp.
Po instalacji w bocznym pasku Gmaila pojawi się ikona Nozbe – dodatek gotowy do użycia.
Jak wysyłać zadania do Nozbe mailem?
Gdy masz już zainstalowany dodatek, sprawa jest prosta (oprócz faktu, że dostępny jest po angielsku):
- Otwórz wiadomość, którą chcesz przekształcić w zadanie.
- Kliknij ikonę Nozbe w bocznym pasku Gmaila. Z prawej strony pojawi się cały panel dodatku.
- Naciśnij „Read email”, aby dodatek przeanalizował treść maila.
- Uzupełnij pola:
- Wybierz przestrzeń (Space) Nozbe, do której trafi zadanie (jeśli korzystasz z kilku),
- Nazwa zadania (Task name) – domyślnie to temat wiadomości (możesz ją zmienić),
- Komentarz (Comment) – komentarz do zadania; notatka, kontekst lub instrukcja dla osoby, która ma zająć się zadaniem.
- Możesz także:
- dodać zadanie do listy priorytetów (zaznacz Priority),
- ustawić termin wykonania za pomocą kalendarza (With due date).
- Kliknij przycisk Add to Nozbe. Dodatek prześle wiadomość (wraz z załącznikami) do wybranej przestrzeni w Nozbe. Zadanie pojawi się od razu w Twoich „Pojedynczych zadaniach” i w Przychodzących w sekcji „Ostatnio dodane”, więc niczego nie przeoczysz.
Od teraz możesz zarządzać tym zadaniem jak każdym innym w Nozbe – dodawać tagi, przypisywać je wybranym współpracownikom, komentować czy oznaczać jako wykonane.
Co dzieje się „pod maską”?
Gdy klikniesz „Add to Nozbe”:
- Nozbe pobiera treść wiadomości i załączniki, tworząc z nich nowe zadanie,
- tytułem zadania jest domyślnie temat maila (możesz to zmienić),
- pierwszy komentarz zawiera link do oryginalnego maila oraz Twoje notatki,
- jeśli oznaczysz zadanie jako Priorytet lub dodasz termin – pojawi się ono w odpowiednich widokach i filtrach w Nozbe,
- zadanie trafia do wskazanej przez Ciebie przestrzeni – do Pojedynczych zadań.
Dlaczego Jarek, jeden z programistów w Nozbe, stworzył to cudeńko?
- Żadne ważne wiadomości się nie zagubią – zamienisz je w konkretne zadania w Nozbe z załącznikami i notatkami, bez wychodzenia ze skrzynki mailowej
- Wiesz, co dalej – od razu określisz nazwę, komentarz, priorytet czy termin realizacji,
- Płynność pracy – to alternatywa dla opcji przesyłania wiadomości mailem do Nozbe, bez potrzeby kopiowania treści czy przełączania kart.
Wyjaśnienie uprawnień
Instalując dodatek, udzielasz mu zgód na:
- zarządzanie wersjami roboczymi i wysyłanie wiadomości – by klikając w dodatku na „Contact support” Gmail utworzył draft wiadomości z adresem mailowym działu obsługi klienta w polu odbiorcy oraz z szablonem wiadomości;
- podgląd wiadomości – tylko w momencie, gdy sam wybierasz wiadomość do przetworzenia;
- pobieranie metadanych (temat, nadawca, data) – by zadanie miało kontekst;
- działanie jako dodatek Gmail – dla widoczności w pasku bocznym.
Spokojnie – dodatek działa wyłącznie na Twoje polecenie („Add to Nozbe”), a treść wiadomości jest bezpieczna.
Gotowi do działania?
Dodatek zainstalowany? Super! Od teraz każdy mail, który wymaga podjęcia konkretnego działania – faktura, prośba klienta, ważne zaproszenie – może od razu stać się zadaniem w Nozbe. Bez kopiowania, bez przełączania się między aplikacjami i kartami w przeglądarce.
👉 Zainstaluj teraz: Dodatek Nozbe do Gmaila™
Potrzebujesz pomocy?
Masz pytania lub napotykasz na trudności? Napisz do nas na pomoc@nozbe.com – pomożemy Ci usprawnić pracę.
