Witam w kolejnym poście z cyklu „Często zadawane pytania”, w którym poruszamy kwestie najczęściej pojawiające się w mailach od użytkowników Nozbe. W tym miesiącu wpis poświęcony jest szablonom Nozbe, które znajdziesz na stronie Nozbe.how.
Ostatnio zauważyłam, że spora część użytkowników ma pytania dotyczące szablonów.
W tym poście postaram się na nie odpowiedzieć i wyjaśnić, dlaczego warto używać szablonów, a także, jak korzystać z szablonów udostępnianych przez innych użytkowników Nozbe. Szablony to świetne rozwiązanie, które pozwoli Tobie i Twojemu zespołowi zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu.
Jak dodać swój pierwszy szablon?
Aby utworzyć pierwszy szablon, przejdź do sekcji „Szablony” w aplikacji Nozbe. Następnie, wybierz przycisk „+” i rozpocznij tworzenie nowego szablonu. Jeśli chcesz, możesz do niego dodawać zadania, komentarze (w tym listy kontrolne), zdjęcia, a nawet klipy z YouTube’a. W ten sposób zwiększysz nie tylko ich użyteczność, ale też ułatwisz proces realizacji projektu. Kiedy Twój szablon będzie gotowy, podziel się nim z innymi użytkownikami Nozbe! W tym celu, przejdź do paska informacji („i”) i kliknij przycisk „Udostępnij szablon”, aby wygenerować unikalny link dla Twojego szablonu. Użyj go, aby opublikować szablon na blogu lub profilu społecznościowym. Nie zapomnij dodać hasztagu #NozbeHOW w komentarzu, aby mogli z niego skorzystać również inni użytkownicy!
Szablony to temat bardzo często przewijający się w mailach od naszych użytkowników. Oto jedno z pytań jakie otrzymaliśmy:
W jaki sposób mogę zaktualizować swój szablon?
To bardzo proste! Wystarczy otworzyć projekt utworzony z szablonu i przejść do jego paska informacji (ikona „i”).
Można również modyfikować szablon bezpośrednio. Wystarczy wejść na listę szablonów oznaczoną ikoną walizki, znaleźć na niej szablon wymagający aktualizacji, otworzyć go i zmienić, co trzeba. Wszystko automatycznie zostanie zapisane.
Kolejne częste pytanie brzmi:
W jaki sposób mogę utworzyć projekt z szablonu?
W aplikacji Nozbe, przejdź do sekcji „Szablony”. Następnie, wybierz szablon z listy i otwórz jego pasek informacji („i”). W następnej kolejności, wybierz przycisk „Stwórz nowy projekt”.
Zobaczysz nazwę swojego szablonu (1). Jeśli chcesz, możesz ją dowolnie zmienić. Możesz też wpisać nową nazwę dla projektu. Kiedy skończysz, kliknij przycisk „Utwórz”, aby wygenerować z szablonu nowy projekt. To naprawdę proste!
Chcesz zaprosić kogoś do swojego szablonu?
Podobny pomysł miał jeden z naszych użytkowników:
Kiedy udostępniam komuś zwykły projekt, otrzymuję wiadomość w momencie, gdy osoba ta przyjmie do niego zaproszenie. Stworzyłem parę szablonów, które udostępniłem kilku osobom, ale najwyraźniej żadna z nich nie może ich zobaczyć ani stworzyć z nich własnych projektów. Co powinien zrobić?
Pamiętaj – udostępnianie szablonu a zapraszanie do niego innych osób to dwie różne rzeczy. Udostępnianie szablonu odbywa się poprzez przesłanie komuś specjalnego linku do niego (jak opisałam powyżej).
Natomiast, jeśli chcesz zaprosić do swojego szablonu inne osoby z Twojego zespołu (aby pomogły Ci zeralizować projekt powstały z szablonu) i w tym celu klikniesz „Dodaj osoby do tego szablonu”, osoby te otrzymają zaproszenie dopiero po utworzeniu przez Ciebie projektu z tego szablonu. W przeciwnym razie, nikt poza Tobą go nie zobaczy.
Szablony Nozbe a etykiety
Czy można przypisać etykietę do szablonu?
Nie ma możliwości dodania etykiety do szablonu. Możesz dodać ją dopiero później, tj. gdy utworzysz z niego projekt.
Jeśli jednak utworzysz szablon z projektu, który ma już dodaną etykietę, informacja ta zostanie zachowana. Kiedy później utworzysz z tego szablonu nowy projekt, zostanie do niego przypisana ta sama etykieta. Oczywiście, możesz usunąć tę etykietę lub zmienić ją po utworzeniu nowego projektu. W tym celu, wystarczy użyć ikonę „i” i wybrać opcję „Zmień etykiety”.
Publikacja szablonu przez pomyłkę
Pomocy! Chyba omyłkowo udostępniłem swój szablon w Nozbe. Czy możecie go usunąć albo podpowiedzieć mi, co mam zrobić, aby to cofnąć?
Nie musisz się obawiać! Dopóki nigdzie nie opublikowałeś linku do swojego szablonu lub nikomu go nie wysłałeś, nikt nie będzie mieć do niego dostępu. Aby opublikować szablon, nie wystarczy wygenerować linku, ale także komuś go przesłać, lub opublikować. Jednym słowem – szablon zobaczą tylko te osoby, które otrzymały od Ciebie link.
Jeśli chcesz, możesz też wycofać swój szablon. Wówczas jednak jedyną opcją jest usunięcie go. Jeśli chcesz zachować jego treść, wystarczy, że przed usunięciem szablonu utworzysz jego kopię. Aby to zrobić, otwórz szablon, wejdź do jego paska informacji (ikona „i”), a następnie kliknij przycisk „Stwórz nowy projekt” i zatwierdź swój wybór. Teraz możesz bezpiecznie usunąć szablon. Gdy to zrobisz, przejdź do utworzonego przed chwilą projektu, otwórz jego pasek informacji i wybierz opcję „Stwórz nowy szablon”.
W czym jeszcze możemy Ci pomóc?
Aby dowiedzieć się więcej na temat szablonów, odwiedź naszą stronę pomocy. Nie zapomnij też odwiedzić strony Nozbe.how, gdzie znajdziesz pełny zbiór szablonów przygotowanych przez naszych użytkowników, a także członków zespołu Nozbe!
Jeśli masz jakiekolwiek inne pytania, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta. Z przyjemnością Ci pomożemy.
