Witamy w kolejnym poście z cyklu „Często zadawane pytania”, w którym wyjaśniamy kwestie najczęściej pojawiające się w mailach od użytkowników Nozbe. W tym miesiącu wpis poświęcony jest etykietom projektów.
Postaram się w nim odpowiedzieć na kilka najczęstszych pytań na temat etykiet projektów, aby pokazać Ci, jak bardzo są użyteczne.
Czym są etykiety projektów?
Czy masz na swojej liście projekty, które mają ze sobą coś wspólnego (np. nazwę klienta)? Możesz użyć znaczników, aby je ze sobą pogrupować, co poprawi przejrzystość Twojej listy projektów, a także ułatwi zarządzanie nimi. W Nozbe, znaczniki te zwane są „etykietami” i mogą być bardzo pomocne jeśli masz trudności z utrzymaniem swoich projektów w ryzach.
Jak utworzyć nową etykietę?
Aby utworzyć nową etykietę, wejdź do projektu, kliknij/stuknij w ikonę paska informacji („i”) (prawy górny róg) i kliknij przycisk „Zmień etykiety w projekcie”. Pojawi się okno z listą etykiet. Kliknij/stuknij w „Nowe”, wpisz nazwę dla nowej etykiety i zatwierdź ją przyciskiem „+” obok nazwy. Nie zapomnij zapisać zmian za pomocą przycisku „Zatwierdź”.
Jak przypisać nową etykietę?
Aby to zrobić, musisz przejść do tego samego widoku, w którym tworzyłeś nową etykietę. Aby przypisać nową etykietę lub usunąć bieżącą, musisz odznaczyć pole obok jej nazwy. Pamiętaj, aby zapisać zmiany przy użyciu przycisku „Zatwierdź”.
Jak używać etykiet?
Etykiety przydają się w wielu sytuacjach. Pokażę Ci, jak i kiedy z nich korzystać na przykładzie kilku pytań nadesłanych przez naszych użytkowników.
W jaki sposób mogę oddzielić projekty prywatne od tych związanych z pracą?
Jeśli używasz Nozbe do zarządzania zadaniami związanymi z pracą, a także codziennymi czynnościami, bardzo ważne jest, aby oddzielić od siebie te dwa obszary. Idealnym rozwiązaniem w tym wypadku są etykiety projektów. Zacznij od utworzenia dwóch etykiet: „Prywatne” i „Praca”. Następnie, przypisz je do odpowiednich projektów. Na koniec, przejdź do listy projektów i kliknij/stuknij w ikonę znacznika, która znajduje się powyżej. W zależności od pory dnia, wybierz etykietę „Prywatne” lub „Praca”, aby filtrować projekty, które chcesz widzieć na swojej liście.
Muszę podzielić swój projekt na podprojekty. W jaki sposób mogę to zrobić?
W Nozbe nie ma funkcji podprojektów. Jeśli czujesz, że do osiągnięcia swojego celu potrzebujesz więcej niż jednego projektu – użyj etykiet. Podziel duży projekt na kilka mniejszych, a następnie pogrupuj je przy użyciu różnych etykiet (lub oznacz je za pomocą jednej etykiety zbiorczej).
Pracuję z wieloma różnymi klientami, a moja lista projektów to istny bałagan!
Możesz stworzyć po jednej etykiecie na każdego klienta, a następnie przypisać te etykiety do odpowiednich projektów. Dzięki temu będziesz mógł filtrować listę projektów po klientach. To pomoże Ci skupić się na zadaniach, które musisz wykonać dla danego klienta.
W czym jeszcze możemy Ci pomóc?
Aby dowiedzieć się więcej na temat etykiet projektów, odwiedź naszą stronę pomocy.
Zachęcamy Cię również do śledzenia naszego (bloga)blog, gdzie znajdziesz więcej informacji i praktycznych wskazówek.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta. Z przyjemnością Ci pomożemy.
