W tym miesiącu wpis z cyklu „Często zadawane pytania” poświęcony jest zapraszaniu osób do zespołów i projektów w Nozbe. Zawsze zachęcamy do korzystania z kont: Nozbe Duo, Small Business lub Business i współdzielenia projektów z zespołem, ponieważ wierzymy, że współpraca jest bardziej skuteczna niż robienie wszystkiego samodzielnie.
Wielu użytkowników myśli o tym, aby współpracować (albo już współpracuje) z innymi, a my regularnie otrzymujemy pytania dotyczące zapraszania osób do zespołów i projektów.
Oto najczęstsze z nich:
Cześć,
zaprosiłem kogoś do mojego zespołu, ale osoba ta nie widzi moich projektów ani zadań. Co robię źle?
A oto odpowiedź:
Nie robisz niczego źle! Znajomy nie widzi Twoich projektów, ponieważ istnieje różnica pomiędzy zapraszaniem kogoś do zespołu, a zapraszaniem go do projektu.
Oto, jak to działa:
Zapraszanie do zespołu
Jeśli utworzysz dla kogoś dodatkowe konto w Nozbe, będzie to oznaczać dwie rzeczy:
- opłacasz konto tej osoby (będzie częścią Twojego rozliczenia z Nozbe),
- możesz łatwiej współdzielić z nią projekty.
Osoba ta nie będzie mogła jednak zobaczyć Twoich projektów, a Ty nie będziesz widzieć jej projektów. Domyślnie, wszystkie projekty są prywatne, dlatego nawet jeśli zaprosisz kogoś do zespołu, musisz jeszcze zaprosić go do konkretnego projektu, by móc wspólnie nad nim pracować.
Możesz dodać tę osobę do swojego zespołu w zakładce Zespół w menu po lewej stronie.
Oto krótki filmik przedstawiający, jak to zrobić:
Zapraszanie do projektu
Wszystkie Twoje projekty są prywatne dopóki ich z kimś nie dzielisz. Bardzo często wspólna praca nad zadaniami jest przyjemniejsza, a przede wszystkim bardziej skuteczna, ponieważ umożliwia Ci delegowanie zadań i komunikowanie się w komentarzach do zadań.
Aby zaprosić kogoś do projektu, przejdź do paska informacji o projekcie (i) i wybierz sekcję „Zaproś osoby”.
Ten filmik może Ci pomóc, jeśli zapraszasz kogoś do projektu po raz pierwszy:
Dlaczego tak?
Taki system organizacji projektów jest bardzo przydatny, gdyż pozwala Ci mieć projekty prywatne (niewspółdzielone z nikim), projekty współdzielone z szefem i współpracownikami oraz projekty współdzielone z osobami z różnych zespołów w jednym miejscu.
Za dużo projektów? Nozbe oferuje różne sposoby grupowania ich! Aby powiązać ze sobą podobne projekty, a potem móc je filtrować, możesz użyć kolorów i etykiet.
Gdzie jeszcze znajdziesz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania?
Więcej informacji na temat współpracy znajdziesz na naszej stronie pomocy:
Możesz też wypróbować ten szablon Nozbe.how, aby dowiedzieć się więcej o zespołach w Nozbe.
A jeśli masz jakiekolwiek inne pytania, zachęcamy Cię do kontaktu z naszym działem obsługi klienta. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i sugestie. Jesteśmy tu po to, aby Ci pomóc :-)
autorka: Natalia – Członek zespołu obsługi klienta Nozbe
