Masz wrażenie, że Twój zespół ciągle czegoś szuka, o czymś zapomina i gasi pożary zamiast spokojnie pracować? W tym odcinku Michał Śliwiński rozmawia z Jakubem Ujejskim – certyfikowanym trenerem Getting Things Done® – o tym, jak zasady GTD pomagają uporządkować pracę zespołową, ograniczyć chaos i sprawić, że wszyscy wiedzą, co mają robić.
🎙 Tematy odcinka
- Jak GTD pomogło Jakubowi odzyskać kontrolę nad pracą
- 5 kroków metody Getting Things Done
- Największe problemy współczesnych zespołów
- Dlaczego warto tworzyć wspólne inboxy dla działów
- Czym jest „projekt” w GTD
- Jak zostawiać „okruszki” dla siebie i zespołu
- Jak używać kalendarza bez przeładowywania go zadaniami
- Jak budować odpowiedzialność i przejrzystość w zespole
🎧 Słuchaj odcinka Nie Ma Biura #93
🙋 Prowadzący
Michał Śliwiński – nozbe.pl/michael
🙋 Gość odcinka
Jakub Ujejski – certyfikowany trener Getting Things Done®, konsultant i szkoleniowiec. Pomaga zespołom i organizacjom wdrażać skuteczne systemy pracy i ograniczać chaos organizacyjny.
👀 Obejrzyj odcinek na YouTube
📝 Notatki do odcinka
Podsumowanie
Getting Things Done (GTD) to metoda zarządzania zobowiązaniami i zadaniami oparta na pięciu krokach:
- Gromadzenie
- Analizowanie
- Porządkowanie
- Przegląd
- Działanie
W rozmowie Michał i Jakub pokazują, jak te zasady można skutecznie zastosować nie tylko indywidualnie, ale również w pracy całych zespołów.
Najczęstsze problemy zespołów:
- brak przejrzystości odpowiedzialności,
- chaos komunikacyjny,
- informacje rozrzucone po wielu narzędziach,
- nadmiar spotkań statusowych,
- prywatne „systemy” i Excele ukryte poza zespołem,
- ciągłe reagowanie zamiast świadomego działania.
Kluczowe wnioski z odcinka:
- zapisuj wszystko, co potencjalnie istotne,
- twórz wspólne inboksy dla zespołów i działów,
- nie trzymaj wszystkiego w głowie,
- nie wszystko musi trafiać do kalendarza,
- projekty powinny mieć jasno określony rezultat,
- zostawiaj „okruszki” i notatki dla siebie oraz zespołu,
- regularny przegląd tygodniowy pozwala odzyskać kontrolę,
- odpowiedzialność działa najlepiej, gdy jeden temat ma jedną osobę odpowiedzialną.
Produktywność zespołu nie polega na robieniu większej liczby rzeczy — tylko na tworzeniu systemu, który pozwala spokojnie wykonywać właściwą pracę.
🎙 Subskrybuj podcast „Nie Ma Biura”
🟢 Spotify
🟡 RSS
🟠 Overcast
💜 (D)oceń nas
Jeśli cenisz nasze rozmowy i idee, które pomagają pracować mądrzej (nie ciężej) — zostaw opinię w Apple Podcasts lub na platformie, z której korzystasz. Bardzo dziękujemy.
