Jak chronimy Twoje dane w Nozbe - RODO

Dziś w życie wchodzi tzw. RODO i Nozbe jest do tego w pełni przygotowane!

Będąc na rynku i pomagając ludziom lepiej się organizować już od ponad 11 lat, doskonale wiemy, co dokładnie oznacza ochrona danych - nie tylko danych osobowych, ale także tych, które użytkownicy zapisują w Nozbe: projektów, zadań, załączanych plików.

Od zawsze robiliśmy wszystko, a nawet więcej, by chronić dane użytkowników naszej aplikacji (np. wprowadziliśmy potrójny backup danych), ponieważ to klienci są naszymi jedynymi inwestorami. Nozbe nie ma żadnego zewnętrznego finansowania i chcę, aby tak pozostało.

Wejście w życie RODO było w związku z tym dobrą okazją, aby jeszcze raz dokładnie przejrzeć (a wiadomo, że uwielbiamy przeglądy!) nasz system ochrony danych i sprawdzić, czy wszystko jest w porządku. I jest w znakomitym porządku dostosowanym do wymogów RODO:

1. Wymogi RODO spełniamy względem wszystkich, a nie tylko europejskich klientów

Jesteśmy Europejczykami i uważamy, że wszyscy na świecie zasługują na taką samą ochronę. W związku z tym nie zamierzamy dzielić użytkowników Nozbe na tych z i spoza Europy. Stosujemy te same kanony bezpieczeństwa względem wszystkich osób korzystających z naszej usługi.

2. Obecni klienci nie muszą dopełniać żadnych formalności, aby móc dalej korzystać z Nozbe

Ponieważ zawsze dokładaliśmy wszelkich starań, aby zabezpieczać dane użytkowników i uzyskiwać wszelkie zgody potrzebne do tego, aby się z nimi kontaktować, nie musimy wprowadzać żadnych zmian we współpracy z obecnymi klientami. Jeśli jesteś abonentem naszego newslettera, w przyszłym tygodniu jak zawsze otrzymasz stałą dawkę praktycznych materiałów, a nie tylko informacje o RODO :p

Jednocześnie wprowadziliśmy kilka małych usprawnień na stronie oraz w aplikacji, aby umożliwić nowym i obecnym użytkownikom łatwe zgadzanie się i wycofywanie zgody na przetwarzanie danych. Zweryfikowaliśmy także nasze bazy danych, aby mieć pewność, że mamy w nich wyłącznie informacje, na których przetwarzanie uzyskaliśmy zgodę. Żadnych innych danych nie chcemy i nie przechowujemy.

3. Lepszy regulamin i polityka prywatności

Ciągnąc wątek przeglądów, przejrzeliśmy również nasz regulamin oraz politykę prywatności. Dodaliśmy punkty wymagane przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich swobodnego przepływu, ale przede wszystkim zadbaliśmy o to, by zasady współpracy z nami były jeszcze bardziej przejrzyste niż wcześniej i aby dokładnie wyjaśnić, jak chronimy dane klientów.

4. Mniej ciasteczek - “serwujemy” tylko te najważniejsze!

Idąc za ciosem, usprawniliśmy kwestię plików cookies. Teraz jeszcze wyraźniej wyjaśniamy, które pliki wykorzystujemy, aby umożliwić funkcjonowanie Nozbe, a które w celach marketingowych i statystycznych. Ograniczyliśmy liczbę ciasteczek, które zapisujemy na urządzeniach osób odwiedzających nasze strony. Te, których naprawdę potrzebujemy, to pliki pomagające nam zrozumieć, kim są użytkownicy, którym chcemy zaoferować najlepsze narzędzie do zarządzania i realizowania projektów a NIE reklamy.

Poza tym, chyba się zgodzisz, że najlepsze są ciasteczka z czekoladą, prawda?

5. Eksport wszystkich danych

Jeśli chcesz pobrać archiwum zip zawierające wszystkie Twoje dane, jakie przechowywane są w Nozbe - możesz to bez problemu zrobić! Otrzymasz w ten sposób paczkę ze wszystkimi projektami, zadaniami, załączonymi plikami i innymi informacjami zapisanymi w systemie. W tym celu zaloguj się na swoim koncie Nozbe, przejdź do: Ustawienia > Konto > Stwórz kopię zapasową swoich danych (Eksport) i gotowe. To są przecież Twoje dane, więc możesz mieć do nich wgląd w każdej chwili.

I tyle o RODO… w ujęciu produktywnym

Jak widzisz, w Nozbe wprowadzenie RODO było doskonałą okazją do tego, aby nieco rozciągnąć nasze produktywne mięśnie i przeprowadzić pogłębiony przegląd systemu od strony bezpieczeństwa i przetwarzania danych, które powierzają nam użytkownicy. Jak zawsze przegląd zakończył się listą punktów, które można usprawnić: jak jeszcze lepiej zabezpieczać dane klientów i oferować jeszcze bardziej przejrzyste warunki współpracy. Potem lista koniecznych do realizacji zadań, delegowanie ich kompetentnym osobom i ✔️ !

Michael
Założyciel i CEO Nozbe. Gospodarz audycji 'The Podcast', autor bloga oraz książek, mających na celu pomóc nowoczesnym pracownikom umysłowym działać skuteczniej i spełniać się we wszystkim, co robią.