Czasami jedno zadanie może być wykonane pod warunkeim, że ukończone zostaną inne. W tym artykule pokazujemy, jak zarządzać tego rodzaju łańcuchami zadań powiązanych, wykorzystując linki do zadań.
Czym są zależności zadań?
Zależność zadań to relacja pomiędzy różnymi zadaniami, które muszą zostać wykonane w określonej kolejności.
Oto prosty przykład: nie możesz wysłać oferty do klienta, jeśli nie została ona jeszcze przygotowana.
Używanie linków do zadań w celu tworzenia zależności
Możesz połączyć zależne zadania poprzez umieszczenie linków do nich w komentarzach.
Link do zadania jest unikalnym hiperłączem umożliwiającym szybki dostęp do danego zadania, z dowolnego miejsca.
Aby skopiować link do zadania, kliknij ikonę z trzema kropkami (…) w widoku szczegółów zadania i wybierz „Kopiuj link do zadania”.
Po wklejeniu tego linku w komentarzu zostanie on przekształcony w hiperłącze, w którym widoczna będzie nazwa powiązanego zadania:
Gdy ktoś kliknie hiperłącze, zostanie przeniesiony do tego zadania i będzie mógł zobaczyć jego szczegóły oraz postępy. Działa to również w przypadku zadań należących do innych projektów.
Ponadto, gdy podlinkowane zadanie zostanie ukończone, będzie widoczne jako przekreślone w Twoim komentarzu:
Tworzenie łańcucha zadań
Dzięki możliwości umieszczania linków do zadań w komentarzach, możesz stworzyć listę kontrolną działającą jak łańcuch powiązanych zadań. W ten sposób można łatwo śledzić postępy w realizacji celów – nawet jeśli wymagają one ukończenia wielu zadań z różnych projektów w określonej kolejności.
Na początek, utwórz zadanie, w którym chcesz śledzić postępy. Następnie w sekcji komentarzy umieść linki do wszystkich powiązanych zadań – np. w formie listy kontrolnej:
Teraz, za każdym razem, gdy zechcesz sprawdzić postęp pracy w ramach łańcucha zadań, wystarczy, że otworzysz to zadanie. Możesz również utworzyć dla siebie przypomnienie w tym zadaniu, aby nie zapomnieć sprawdzić, co się zmieniło i jak przebiega praca.
Wszystkie ukończone zadania zostaną przekreślone. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, co jeszcze pozostało do zrobienia.
Chcesz dać znać osobie odpowiedzialnej za kolejne zadanie, że może rozpocząć nad nim pracę? Wystarczy, że klikniesz link do tego zadania, aby do niego przejść i otagować tę osobę w komentarzu!
Jaki ciąg zadań utworzysz dzięki linkom do zadań? Daj nam znać w komentarzach poniżej!
