Szablony to jedna z moich ulubionych funkcji w Nozbe. Korzystam z nich regularnie.
Dziś chciałabym Ci przedstawić, z jakich szablonów korzystam i dlaczego. Ot, taki praktyczny przykład zastosowania szablonów w codziennym działaniu.
Co ujmuję w takich szablonach?
- Projekty, które realizuję regularnie, kroki składające się na nie.
- Wszelkiego rodzaju przeglądy.
- Listy kontrolne, które następnie udostępniam innym lub pisane na własny użytek.
Publikacja artykułu
Nie ma chyba szablonu, który wykorzystywałabym częściej. No, chyba, że akurat mam przerwę od blogowania ;)
Jest to checklista kroków do sprawdzenia podczas publikacji artykułu. Dzięki temu nie muszę zastanawiać się, czy o czymś nie zapomniałam… Często realizuję zadania w oparciu o energię. Jeśli skończyłam pisać artykuł i nie brakuje mi jeszcze energii do realizacji innych zadań - wolę się skupić nad konkretami. Publikacja artykułu to zadanie, które spokojnie mogę wykonać, gdy nie mam siły na kreatywną, konkretną pracę. Przy wykorzystaniu szablonu staje się to jeszcze łatwiejsze.
Szablon z checklistą publikacji artykułuOrganizacja Facebook Live
W ramach swojej działalności od czasu do czasu prowadzę na Fanpage’u bloga Facebook Live (mówię tu o blogu poświęconym tematyce programowania - NetteCode). Każdy taki występ jest jednoznaczny z realizacją długiej listy zadań.
Temat Live’a wybierają Czytelnicy w ankiecie. Raz na jakiś czas wybieram najpopularniejszy temat z listy i realizuję wirtualne spotkanie. Tworzę wydarzenie na Facebooku, rozsyłam specjalny newsletter z informacją o spotkaniu. Zapowiadam je również wcześniej we wpisie na blogu. Przygotowuje konspekt, notatki. Zaraz po zakończeniu Live’a ukazuje się także wpis z notatkami. Przygotowuję ankietę, w której proszę widzów o opinię nt. mojego wystąpienia oraz zadawanie pytań dotyczących tematyki Live’a albo tych, które mogły się zrodzić po jego obejrzeniu. Odpowiadam na nie w kolejnych wpisach na blogu.
Uff… to nie wszystko. Lista zadań jest bardzo długa. Więc pierwszym krokiem przy organizacji Live’a jest dla mnie stworzenie nowego projektu - bazującego na szablonie. Ustalam terminy kolejnych kroków i jestem spokojna, że o niczym nie zapomnę ;)
Szablon - Facebook LiveWydanie e-booka
Na swoim koncie mam już również pierwszego e-booka. Na pewno nie ostatniego, także po jego skończeniu wykorzystałam projekt, by stworzyć szablon na okazję pisania kolejnej książki.
Szablon - wydanie e-bookaAutomatyzacja Finansów & Tygodniowy Przegląd Finansowy
Mam mocno zautomatyzowany system finansowy. Rachunki płacą się same, transfery między kontami wykonują się automatycznie. Oszczędności również same się przelewają na odpowiednie konta.
Choć system jest bardzo wygodny, warto jednak trzymać rękę na pulsie. Zresztą, rękę na pulsie, jeśli chodzi o finanse warto trzymać nie tylko przy zautomatyzowanym systemie finansowym. Zanim to zrobiłam Nozbe przypominało mi o płatnościach kolejnych faktur.
Kontrole przeprowadzam z wykorzystaniem szablonu Tygodniowego Przeglądu Finansowego. Ustaliłam po prostu kolejność kroków, które są dla mnie optymalne.
Przykład? Korzystam z aplikacji Microsoft Money. Ma ona coś takiego jak Bills Summary - listę wszystkich zaplanowanych płatności. Jest to pierwszy krok na mojej liście zadań. Owszem, mogłabym zacząć od bilansowania kont w aplikacji i dodać po kolei wszystkie płatności (w tym cykliczne). Jednak jeśli najpierw zajrzę na listę Bills Summary, kosztuje mnie to dużo mniej czasu. Zatwierdzam po prostu kolejne płatności, czasem korygując datę lub kwotę. Dopiero później wprowadzam inne płatności, przyporządkowując je poszczególnym kategoriom bądź członkom rodziny.
Szablon Tygodniowego Przeglądu Finansowego Szablon Automatyzacji FinansówAutomatyzacji finansów dokonałam, bazując na książce Michała Szafrańskiego, „Finansowy Ninja”. Szablon również na niej bazuje. Powstał za zgodą Michała :)
Skoro już o przeglądach mowa, nie mogę nie wspomnieć o…
Przeglądzie Tygodniowym
Który jest o wiele efektywniejszy, gdy korzystam z szablonu, który podpowiada mi, co i jak.
Szablon Tygodniowego Przeglądu ZadańWszystko tak naprawdę sprowadza się do tego, że szablony zwalniają mój umysł z konieczności pamiętania o pewnych krokach czy też ich optymalnej kolejności.
Szablony do dzielenia się z innymi
Szablony pomagają nie tylko mi. Czasem tworzę je tylko po to, by udostępnić innym. Przykład?
Na swoim blogu poświęconym tematyce programowania publikuje właśnie drugi sezon serii dotyczącej tworzenia aplikacji webowej. Wymaga on pewnej wiedzy wstępnej. Przygotowałam szablon Nozbe, który udostępniłam Czytelnikom, aby sprawdzić, czy mają wymaganą na starcie wiedzę. Jeśli nie - Czytelnik powinien skorzystać z linków do materiałów na dany temat, dzięki którym nadrobi braki i będzie móc ruszyć dalej z serią ;)
Szablon Tworzymy aplikację webową - cz. ITo tylko przykład wykorzystania szablonów Nozbe w codziennym życiu. Moja lista Nozbe.how jest dużo dłuższa. Choć nie ze wszystkich już korzystam, do części może jeszcze kiedyś wrócę. A część z czasem skasuję.
Dzięki szablonom wymyślam raz, a potem już tylko realizuję. Jeśli widzę, że coś się nie sprawdza lub czegoś brakuje - aktualizuję listę. Opisy części z wymienionych szablonów możesz znaleźć na moim blogu pod tagiem nozbeHOW. Część z wymienionych szablonów udostępniłam dopiero na potrzeby tego artykułu. Może z czasem opiszę je bardziej szczegółowo.
Jeszcze więcej inspiracji i szablonów znajdziecie na stronie Nozbe HOW.
