Jak skutecznie zarządzać czasem, pracując z domu

Przechodząc na tryb pracy zdalnej, wiele osób mierzy się z wyzwaniem: jak być produktywnym, pracując w domu?

Zarządzanie czasem to jedno z najczęstszych problemów, z jakimi mierzymy się wszyscy. W momencie przejścia na pracę zdalną, sytuacja może się dodatkowo skomplikować. Stosując kilka prostych sztuczek, możesz jednak pozostać produktywnym nawet w świetle tak poważnej zmiany.

Zarządzaj swoim kalendarzem

Praca z domu może być przytłaczająca. Dążąc do wysokiej produktywności i próbując zaangażować się w pracę, zapominamy o organizacji. Korzystamy z aplikacji do podnoszenia produktywności, aby sprawdzać, ile mamy jeszcze zadań do wykonania, ale zapominamy o korzyściach płynących z tak prostego, ale istotnego nawyku jakim jest zarządzanie kalendarzem.

Proaktywne korzystanie z kalendarza może znacząco wpłynąć na Twoją produktywność. Co do zasady powinniśmy unikać pustych miejsc w kalendarzu.

Wybierz w tygodniu jeden dzień na porządkowanie kalendarza. Możesz określić swoje priorytety, dodać terminy realizacji i przypomnienia dla Twoich zadań w Nozbe Teams. To pomoże Ci upewnić się, że wszystkie zadania zostaną zrealizowane na czas.

Stwórz nową rutynę

Pracując z domu, łatwo się rozleniwić i stracić zainteresowanie obowiązkami. Aby tego uniknąć, ważne jest trzymanie się swojego typowego harmonogramu dnia.

Wstawaj o tej porze, co zwykle i realizuj swój poranny rytuał. Przygotuj się do dnia w pracy i przestań chodzić w dresie. Zawsze ubieraj się, jak do pracy, nawet wtedy, gdy nie masz żadnych spotkań na Zoomie. To pozwoli Ci oszukać Twój mózg i pomoże Ci pozostać produktywnym.

Ważne jest też robienie krótkich przerw. Unikaj jedzenia przekąsek w trakcie pracy. Zamiast tego, zrób sobie normalną przerwę na lunch, jak to miałeś w zwyczaju dotychczas. Staraj się nie odbiegać od swojego typowego harmonogramu dnia. To pomoże Ci oddzielić pracę od domu i utrzymać dobrą produktywność.

Pracuj w swoich standardowych godzinach pracy

Pracując z domu, łatwo wpaść w pułapkę przepracowania. Niektórzy ludzie pracujący zdalnie zaczynają doświadczać poczucia winy związanego z pracą z domu i pracują ponad swoje standardowe godziny pracy.

Jak ustrzec się przed pracowaniem za długo lub za krótko? Upewnij się, że masz jasno określone godziny pracy konsultując to z przełożonym. Profesjonaliści z Essay Tigers podkreślają, że od czasu spędzonego przed ekranem ważniejsze jest osiąganie wymiernych rezultatów.

Umiejętnie gospodaruj czasem

Zdarza się, że w ciągu dnia masz krótkie bloki wolnego czasu. Na przykład kiedy kończysz spotkanie na Zoomie, a za 20 minut masz kolejne.

Ludzie planują spotkania tak, jak im pasuje. W rezultacie możesz mieć sporo pustych i krótkich bloków czasowych, które przeznaczasz na różne nieproduktywne czynności.

Załóżmy, że masz wolne 15 minut pomiędzy spotkaniami. Jak wykorzystać ten czas produktywnie? Możesz np. przejrzeć maile lub nadrobić zaległości w przeglądaniu firmowego czatu.

Możesz również stworzyć listę małych, ale ważnych zadań, które da się wykonać w krótkim czasie. Możesz też przejrzeć/zredagować swoje raporty.

Jak widzisz, jest wiele sposobów, aby zagospodarować krótkie bloki czasowe. Liczy się to, by wykorzystać je jak najlepiej

Nie rób wielu rzeczy na raz

Psycholodzy sugerują, że aby osiągnąć produktywność, powinniśmy skończyć z wielozadaniowością. Czy wiesz, że tylko 2% ludzi na świecie potrafi sobie radzić z wielozadaniowością? W przypadku 98% z nas nie jest to prawdziwy multitasking, a raczej przeskakiwanie z jednego tematu na drugi. Nasz mózg potrzebuje jednak czasu, aby przełączyć się z jednego zadania na inne. W rezultacie, tracimy więcej czasu na ponowne skupienie się, ale ze średnim skutkiem. A zatem, choć może się to wydawać super produktywne, badania pokazują, że robienie wielu rzeczy na raz obniża produktywność o 40%.

Zamiast robić wiele rzeczy na raz, skoncentruj się na każdym zadaniu z osobna. Skup się na kolejnych zadaniach dopiero, gdy ukończysz poprzednie. Wówczas nic nie będzie Cię rozpraszać, a Twoja koncentracja się poprawi.

Unikaj załatwiania osobistych spraw w czasie pracy

Jednym z największych rozpraszaczy w pracy zdalnej są sprawy osobiste. Unikaj rzeczy, których byś nie zrobił w biurze. Może się wydawać, że krótki spacer z psem czy szybkie zrobienie porządków nie zajmą Ci wiele czasu. W rzeczywistości jednak nie tylko zabiorą Ci Twój czas, ale także obniżą Twoją produktywność. Jeśli masz do załatwienia różne sprawy, dodaj je do swojego kalendarza i zajmij się nimi po skończeniu pracy.

Nie przeglądaj internetu

Internet i media społecznościowe to jedne z największych pożeraczy czasu. Czy wiesz, że ludzie spędzają średnio 144 minut na przeglądaniu mediów społecznościowych każdego dnia? To ponad dwie godziny zmarnowanego czasu dziennie! Choć nie ma nic złego w korzystaniu z mediów społecznościowych w czasie wolnym, nie powinieneś dawać się rozpraszać intagramowym wyzwaniom.

W czasie pracy, warto wyłączyć powiadomienia z mediów społecznościowych. Dodatkowo, możesz ustawić dzienny limit na korzystanie z mediów społecznościowych. Jest to przydatne zwłaszcza wtedy, gdy starasz się kontrolować czas spędzany przed ekranem.

Planuj czas w oparciu o poziomy energii

Mimo pracy z domu i konieczności dystansowania społecznego, w dalszym ciągu pozostajemy częścią zespołu. Dlatego tak ważne jest zwracanie uwagi na poziomy energii – swoje własne i innych. Słuchaj swojego ciała i obserwuj, kiedy jesteś najbardziej produktywny.

Planuj kalendarz i spotkania w oparciu o poziomy energii. Niektórzy ludzie są najbardziej produktywni z rana, zaś inni preferują pracę w późnych godzinach nocnych. I w jednym i w drugim przypadku ważne jest, aby skoordynować swoje godziny pracy z poziomami energii – zarówno naszymi własnymi, jak i pozostałych członków zespołu

Podsumowanie

Produktywność zaczyna się nie tylko od zarządzania czasem, ale także od odpowiedniego nastawienia. Trzymaj się harmonogramu i unikaj przeglądania mediów społecznościowych w czasie pracy. Gwarantuję Ci, że stosując te metody zobaczysz efekty w postaci poprawy Twojej efektywności. Tymczasem życzę Ci produktywnego dnia i dużo zdrowia!

Stacey Wonder
Stacey Wonder jest specjalistką ds. marketingu treści i lubi dzielić się najlepszymi praktykami z zakresu samorozwoju i kariery. W wolnym czasie, Stacey oddaje się swoim pasjom, jakimi są taniec współczesny i klasyczne, francuskie kino.